Damit alle wissen, was läuft.
Die Teams-Alternative für den Betriebsalltag
Kibi Connect ist für Betriebe gebaut, in denen ein Teil der Belegschaft nicht am Schreibtisch sitzt — entwickelt und gehostet in Deutschland.
Hosting in Deutschland · DSGVO-konform · iOS, Android und Web — ohne Installation
Deutschland
Hosting und Entwicklung, DSGVO-konform
ohne PC
nutzbar — auch ohne Firmen-E-Mail-Adresse
Eine Plattform
ersetzt zehn Tools im Betriebsalltag
Worauf kommt es bei einer Alternative an?
Vier Fragen, die im Betriebsalltag den Unterschied machen — und unsere Antworten darauf.
Erreicht es wirklich alle?
Die Anmeldung braucht keine Firmen-E-Mail-Adresse. Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz kommen mit eigenen Zugangsdaten direkt hinein — im Browser oder als App.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform verarbeitet. Entwickelt und betrieben von der Weslink GmbH in Coesfeld — ohne Abhängigkeit von Anbietern außerhalb der EU.
Was ist alles enthalten?
Information, Kommunikation, Organisation und Dokumentation in einem System: Neuigkeiten, Chat, Videocall, Aufgaben, Kalender, Wiki, Dateien, Office-Anwendungen und Zeiterfassung.
Wie aufwendig ist die Einführung?
In der Regel wenige Tage. Weil die Plattform webbasiert ist, entfällt das Ausrollen auf Endgeräte — es braucht keine eigene IT-Mannschaft dafür.
Was in einer Plattform zusammenläuft
Information
Kommunikation
Organisation
Dokumentation
Erreichen Sie wirklich alle?
Testen Sie Kibi Connect mit Ihrem Team — kostenlos und ohne Installation.
Wann Kibi Connect passt — und wann nicht
Passt gut
- Unabhängigkeit von US-Anbietern ist ein Entscheidungskriterium
- Datensouveränität und DSGVO stehen im Lastenheft
- Ein Teil der Belegschaft arbeitet ohne festen PC-Arbeitsplatz
- Mehrere Einzeltools sollen zu einer Plattform werden — Office-Anwendungen eingeschlossen
- Die Einführung soll ohne großes IT-Projekt laufen
Passt weniger gut
- Alle Mitarbeitenden sitzen ohnehin am Rechner
- Gesucht wird ein reines Projektmanagement-Werkzeug
Im Zweifel klärt ein kurzes Gespräch schneller als jede Vergleichstabelle, ob ein Wechsel für Ihren Betrieb sinnvoll ist.
Häufige Fragen zum Wechsel
Kann Kibi Connect Microsoft Teams ersetzen?
In der Regel ja. Kibi Connect deckt Chat, Videocall, Neuigkeiten, Aufgaben, Kalender, Wiki, Dateien, Office-Anwendungen und Zeiterfassung in einer Plattform ab — Dokumente und Tabellen bearbeiten Sie also direkt darin. Der Unterschied liegt weniger im Funktionsumfang als in der Grundlage: entwickelt und gehostet in Deutschland, unabhängig von US-Anbietern, und nutzbar auch für Mitarbeitende ohne PC-Arbeitsplatz und Firmen-E-Mail.
Warum eine Alternative aus der EU?
Weil interne Kommunikation Betriebswissen enthält. Kibi Connect wird in Deutschland entwickelt und gehostet, die Verarbeitung ist DSGVO-konform, Rollen und Rechte sind nachvollziehbar vergeben. Für Organisationen mit Anforderungen an Datensouveränität — Kommunen, Kliniken, produzierende Betriebe — ist das häufig der ausschlaggebende Punkt.
Brauchen Mitarbeitende eine Firmen-E-Mail-Adresse?
Nein. Genau daran scheitern klassische Werkzeuge im Betriebsalltag: Wer in der Halle, auf dem Bauhof oder in der Küche arbeitet, hat oft weder Postfach noch Lizenz. Kibi Connect braucht für die Anmeldung keine Firmen-E-Mail und keine Installation über die IT.
Was kostet ein Wechsel an Aufwand?
Die technische Einführung dauert in der Regel wenige Tage. Der größere Teil ist organisatorisch: Struktur anlegen, Mitarbeitende einladen, mit den Bereichen starten, die im Alltag am dringendsten fehlen. Die übrigen kommen später dazu.
Läuft Kibi Connect auf privaten Geräten?
Ja. Die Plattform läuft im Browser sowie als App auf iOS und Android. Rollen und Rechte steuern, wer was sieht — betriebliche Informationen bleiben damit im Unternehmen und wandern nicht in private Chatgruppen ab.
Zuletzt aktualisiert: August 2026
Sehen Sie Kibi Connect in Ihrem Betrieb
Wir zeigen Ihnen in einer kurzen Demo, wie Information, Kommunikation, Organisation und Dokumentation bei Ihnen zusammenlaufen.
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Christofer, Maria, Verena
Christofer, Maria en Verena adviseren u persoonlijk, tonen Kibi Connect in demo's en webinars en begeleiden u bij de implementatie in uw bedrijf.