Lösung
Chat, Aufgaben und Dokumente auch für Halle, Küche und Außendienst: Kibi Connect von Weslink in Coesfeld verbindet Büro und Non-Desk-Worker. Prüfen Sie, welche Abläufe Sie zusammenführen und welche Microsoft-Anwendungen Sie weiterhin benötigen.
✕ Ohne Kibi Connect
✓ Mit Kibi Connect
Direkte Nachrichten, Gruppen, Aufgaben und Dateien bleiben in einem gemeinsamen Arbeitskontext. Teams teilen Fotos aus der Fertigung, klären Rückfragen und weisen Aufgaben zu. Kibi Connect ist eine Alternative für diese täglichen Abläufe. Welche bisherigen Werkzeuge dadurch entfallen können, hängt von den tatsächlich genutzten Funktionen und Ihren Arbeitsprozessen ab.
Dokumente und Tabellen lassen sich direkt in Kibi Connect bearbeiten. So stehen Unterlagen dort bereit, wo sich Teams abstimmen. Prüfen Sie mit Ihren eigenen Dateien, ob Formatierung, Zusammenarbeit und benötigte Funktionen passen. Spezielle Excel-Makros, komplexe Vorlagen oder weitere Microsoft-365-Dienste sind gesondert zu bewerten; einen vollständigen Ersatz der Suite versprechen wir nicht.
Über Web, iOS und Android greifen Produktion, Küche und Außendienst auf dieselbe Plattform wie das Büro zu. Eine Arbeitsanweisung bleibt mobil verfügbar, ein Foto landet im passenden Chat und eine Aufgabe bekommt eine zuständige Person. Testen Sie diese Abläufe mit einem kleinen Team aus Büro und Betrieb, bevor Sie über eine größere Umstellung entscheiden.
Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland, betrieben von der Weslink GmbH aus Coesfeld. Es gilt ausschließlich EU-Recht – ohne Konzernmutter außerhalb der EU, deren Heimatrecht Zugriff verlangen kann. Besprechen Sie Ihre Anforderungen an Datenhaltung und Auftragsverarbeitung mit uns.
Das hängt von Ihren Arbeitsabläufen ab. Kibi Connect kann Chat, Aufgaben, Dateien und gemeinsame Dokumentenarbeit abdecken. Wenn Sie weiterhin Microsoft-Anwendungen oder Dienste nutzen, bleiben die dafür erforderlichen Lizenzen notwendig. Prüfen Sie insbesondere E-Mail, Spezialfunktionen, Makros und bestehende Integrationen. Vergleichen Sie den Bedarf pro Rolle anhand eines konkreten Pilotprojekts.
Kibi Connect wird in Deutschland gehostet. Für einen Anbietervergleich betrachten Sie die jeweils vereinbarten Speicherorte, Zugriffsrechte und Auftragsverarbeitungsverträge. Ein US-amerikanischer Anbieter bedeutet nicht automatisch, dass alle Daten in den USA gespeichert werden. Der Unterschied liegt im Rechtsraum: Ein Anbieter mit Sitz in den USA unterliegt dem US CLOUD Act, unabhängig vom Speicherort. Weslink als deutsches Unternehmen unterliegt ausschließlich EU-Recht.
Vergleichen Sie Chat, Aufgaben und Dokumentenarbeit anhand Ihrer eigenen Abläufe. Gemeinsam klären wir, wo Kibi Connect passt und welche Werkzeuge Sie weiter benötigen.
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