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Kibi Connect
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Kai — KI-Assistent

Kai ist der KI-Assistent in Kibi Connect: Er findet Wissen, zeigt Termine und Aufgaben und erledigt Routineaufgaben direkt in der Plattform — DSGVO-konform.

Kai ist Ihr KI-Kollege in Kibi Connect — direkt, praktisch und DSGVO-konform. Statt sich durch Menüs zu klicken, stellen Mitarbeitende einfach eine Frage und erhalten die Antwort oder direkt das Ergebnis.

Kai durchsucht Wiki, Feed und Handbücher, zeigt Termine, Aufgaben und den Fuhrpark und erledigt Routineaufgaben direkt in der Plattform. Alles an einem Ort, ohne Wechsel zu Slack, Outlook oder SharePoint.

KI-Assistent Kai in Kibi Connect auf dem Smartphone
KI-Assistent Kai durchsucht Wiki und Handbücher in Kibi Connect

Was Kai für Sie erledigt

Kai verbindet Wissen, Organisation und Routineaufgaben in einer einzigen Anfrage — von der Suche im Wiki bis zur Fahrzeugbuchung.

  • Wissen finden: durchsucht Wiki, Feed und Handbücher nach Anleitungen, Richtlinien und internen Infos
  • Termine & Kalender: zeigt Termine, prüft Verfügbarkeiten und findet freie Meeting-Slots
  • Aufgaben verwalten: listet To-dos, Fälligkeiten und überfällige Aufgaben aus dem Kanban-Board
  • Fuhrpark: prüft freie Pool-Fahrzeuge, zeigt Buchungen und bucht ein Auto
  • Zeiterfassung: nennt Überstundensaldo, Resturlaub und heute gearbeitete Stunden
  • Kolleginnen und Kollegen: findet Telefonnummern, E-Mails und Verantwortliche für Teams und Projekte
  • Dateien & Dokumente: durchsucht die Medienbibliothek nach PDFs, Bildern und Vorlagen
  • Besuchermanagement: meldet Besucher an und zeigt Check-in-Protokolle
KI-Assistent Kai erledigt Aufgaben wie eine Fahrzeugbuchung in Kibi Connect

Ihr Nutzen im Alltag

Kai spart Wege und Klicks: Aus einer Frage wird direkt eine Antwort oder eine erledigte Aufgabe.

  • Schnellere Antworten: Frage stellen statt durch Menüs klicken
  • Handeln statt erklären: Kai legt zum Beispiel einen Termin direkt an
  • DSGVO-konform: Ihre Daten bleiben im Unternehmen
  • Beispiel-Fragen: „Welches Auto ist morgen frei?“ · „Wie viele Überstunden habe ich?“ · „Wer ist verantwortlich für Projekt Y?“ · „Öffne mir die Anleitung zum Filterwechsel.“
Kai im Fokus

Fragen stellen statt Menüs durchsuchen
— Kai antwortet und handelt.

Kai bündelt Wissenssuche, Termine, Aufgaben und Routineaktionen in einem Chat — direkt in Kibi Connect und DSGVO-konform.

Kai findet eine Anleitung im Handbuch und verlinkt die Quelle

Wissen sofort finden

Antworten aus Wiki &
Handbüchern.

Kai durchsucht Wiki, Feed und Handbücher und liefert die passende Anleitung samt Quelle — statt selbst zu suchen.

Kai zeigt freie Fahrzeuge und bietet eine direkte Buchung an

Direkt erledigen

Termine, Aufgaben &
Fuhrpark.

Kai zeigt freie Pool-Fahrzeuge, Termine und offene Aufgaben — und erledigt Routinen wie eine Buchung direkt in der Plattform.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Kai — KI-Assistent in Kibi Connect

Was ist Kai?

Kai ist der KI-Assistent in Kibi Connect — ein KI-Kollege, der Fragen zum Betriebsalltag beantwortet und Routineaufgaben übernimmt. Kai durchsucht Wiki, Feed und Handbücher, zeigt Termine, Aufgaben und den Fuhrpark und erledigt Aktionen wie eine Fahrzeugbuchung direkt in der Plattform — ohne dass Mitarbeitende sich durch Menüs klicken müssen.

Bleiben unsere Daten sicher?

Ja. Kai läuft innerhalb von Kibi Connect und greift nur auf die Inhalte zu, für die Mitarbeitende ohnehin berechtigt sind. Die Daten bleiben im Unternehmen und werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland verarbeitet. Es gibt keine Weitergabe in Drittländer und keine Vermischung mit privaten Diensten.

Was kann Kai konkret erledigen?

Kai findet Anleitungen und Richtlinien im Wiki, zeigt Termine und freie Meeting-Slots, listet offene und überfällige Aufgaben, prüft freie Pool-Fahrzeuge und bucht sie, nennt Überstundensaldo und Resturlaub, findet Kontaktdaten von Kolleginnen und Kollegen, durchsucht die Medienbibliothek und unterstützt beim Besuchermanagement.

Handelt Kai eigenständig?

Kai handelt auf Ihre Anfrage hin und im Rahmen Ihrer Berechtigungen. Sie stellen eine Frage oder geben eine Anweisung — Kai schlägt die passende Lösung vor oder führt sie aus, etwa einen Termin anlegen oder ein Fahrzeug buchen. So bleibt die Kontrolle bei den Mitarbeitenden, während Routineaufgaben schneller erledigt sind.

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Erleben Sie Kai — KI-Assistent direkt in der Plattform und prüfen Sie, wie Kibi Connect in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann.