Fuhrpark und Halterhaftung
Führerscheinkontrolle digital dokumentieren, ohne Zettel und ohne Lücken
Kibi Connect erinnert automatisch an die halbjährliche Kontrolle, Ihre Mitarbeitenden zeigen den Führerschein direkt vor Ort vor, und der Nachweis für die Halterhaftung liegt lückenlos in der Plattform. Nachweisbar dokumentiert, auch für Fahrer ohne Büroarbeitsplatz.
Hosting in Deutschland · DSGVO-konform · ohne Kreditkarte · in 2 Minuten startklar
Alle 6 Monate
automatische Erinnerung an Fahrer und Verantwortliche
Ohne PC
Kontrolle direkt auf dem Hof oder der Baustelle, auch ohne Firmen-E-Mail
Eine Plattform
Führerscheinkontrolle, Unterweisung und Fahrzeugakte an einem Ort
Betriebe, die Kibi Connect im Alltag nutzen
Warum ist die Führerscheinkontrolle im Betrieb so oft lückenhaft?
Weil sie in Ordnern, Kalendern und Köpfen verteilt liegt. Drei Situationen, die jeder Fuhrparkverantwortliche kennt.
Der Zettel im Ordner
Kopien im Aktenschrank, Termine im Dispo-Kalender. Wechselt die zuständige Person, weiß niemand mehr, wer wann geprüft wurde.
Die vergessene Kontrolle
Zweimal im Jahr, für jeden Fahrer. Ein verpasster Termin fällt erst auf, wenn es darauf ankommt.
Die Haftungsfrage
Fährt jemand ohne gültige Fahrerlaubnis, kann der Halter in die Verantwortung geraten. Ohne Dokumentation lässt sich die Sorgfalt nicht nachweisen.
Was verlangt § 21 StVG vom Halter?
Wer ein Fahrzeug führen lässt, muss sich vergewissern, dass die fahrende Person die Fahrerlaubnis besitzt. Rechtsprechung und Berufsgenossenschaften erwarten dafür eine regelmäßige, dokumentierte Kontrolle, in der Praxis zweimal jährlich, plus die jährliche Fahrerunterweisung nach DGUV Vorschrift 70. Kibi Connect bildet beides ab: die Kontrolle mit Foto-Nachweis im Bereich Organisation, die Unterweisung über die Akademie im Bereich Information.
Quellen: § 21 Abs. 1 Nr. 2 StVG, DGUV Vorschrift 70 § 35. Keine Rechtsberatung.
Wie läuft die Führerscheinkontrolle mit Kibi Connect ab?
Drei Schritte, die ohne Schulung funktionieren, weil sie so ablaufen wie ein Foto mit dem Handy.
- 1
Führerschein vorzeigen
Die verantwortliche Person fotografiert Vorder- und Rückseite direkt in Kibi Connect, auf dem Hof, in der Halle oder auf der Baustelle.
- 2
Automatisch erinnern lassen
Die Plattform plant die nächste Kontrolle in sechs Monaten und erinnert Fahrer und Verantwortliche rechtzeitig.
- 3
Nachweis auf Knopfdruck
Jede Kontrolle liegt mit Datum, Prüfer und Foto in der Fahrzeugakte und lässt sich für Versicherung, Berufsgenossenschaft oder Prüfung exportieren.
Ein Login statt zehn Insellösungen
Sie kommen wegen der Führerscheinkontrolle und finden die Plattform für Ihren ganzen Betriebsalltag: Information, Kommunikation, Organisation und Dokumentation für alle Mitarbeitenden, auch die Non-Desk-Worker ohne Schreibtisch. Im Testzeitraum sind alle Bereiche freigeschaltet.
- Neuigkeiten
- Chat
- Aufgaben
- Kalender
- Fahrzeuge
- Akademie und Unterweisungen
- Zeiterfassung
- Dateien
- Wiki
- Umfragen
- Videocalls
- Office
Häufige Fragen zur Führerscheinkontrolle
Wie oft muss die Führerscheinkontrolle stattfinden?
Das Gesetz nennt keine Frist. Rechtsprechung und Berufsgenossenschaften erwarten regelmäßige Kontrollen, in der Praxis alle sechs Monate. Kibi Connect plant diesen Rhythmus automatisch.
Wer haftet, wenn Mitarbeitende ohne Führerschein fahren?
Nach § 21 StVG macht sich strafbar, wer als Halter anordnet oder zulässt, dass jemand ohne Fahrerlaubnis fährt, meist die Geschäftsführung. Mit dokumentierten Kontrollen weisen Sie nach, dass Sie Ihrer Sorgfaltspflicht nachgekommen sind.
Gilt ein Foto des Führerscheins als Nachweis?
Das Foto dokumentiert die Sichtkontrolle. Entscheidend ist, dass Datum, prüfende Person und Ergebnis festgehalten sind. Genau das speichert Kibi Connect zu jeder Kontrolle.
Was passiert mit den Daten?
Die Daten liegen auf Servern in Deutschland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil des Vertrags. Sie legen fest, wer die Fahrzeugakte sehen darf.
Was kostet Kibi Connect nach dem Test?
Der Test läuft 30 Tage, danach richtet sich der Preis nach der Zahl der Mitarbeitenden, monatlich kündbar. Die aktuellen Pakete stehen auf der Preisseite; im Testzeitraum sind alle Bereiche ohne Einschränkung nutzbar.
Zuletzt aktualisiert: September 2026
Die nächste Kontrolle kommt bestimmt. Seien Sie dokumentiert.
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Verkaufstermin. In 2 Minuten startklar.
Fragen zur Führerscheinkontrolle im Betrieb?
Wir zeigen Ihnen in 20 Minuten, wie Fuhrparkverantwortliche die Kontrolle in Kibi Connect abbilden.
Ihr Kontakt zu Kibi
Christofer, Maria, Verena
Christofer, Maria und Verena beraten Sie persönlich, zeigen Kibi Connect in Demos und Webinaren und begleiten Sie bei der Einführung in Ihrem Unternehmen.