Ein Teil der Belegschaft hat keine Firmen-E-Mail
Rundschreiben laufen über E-Mail und Aushang — ohne Postfach bleiben Neuigkeiten Zufall oder landen in privaten WhatsApp-Gruppen.
Für HR, Personalentwicklung und Geschäftsführung
Alle Mitarbeitenden erreichen – einfach, digital und datenschutzkonform.
Kibi Connect erreicht alle Mitarbeitenden — auch ohne PC-Arbeitsplatz und ohne Firmen-E-Mail. Onboarding, Schulungen und interne Kommunikation laufen auf einer Plattform, DSGVO-konform gehostet in Deutschland.
Erreicht alle — auch die über 40 % ohne PC.
Ersetzt 10 Tools. Made in Germany.
- Neue Mitarbeitende strukturiert einarbeiten — mit Checklisten, Wiki und Ansprechpartnern an einem Ort
- Schulungen und Unterweisungen über die Akademie ausspielen und den Abschluss dokumentieren
- Betriebswissen sichern, bevor erfahrene Mitarbeitende in den Ruhestand gehen
Ihr Kontakt zu Kibi
Christofer, Maria und Verena beraten Sie persönlich, zeigen Kibi Connect in Demos und Webinaren und begleiten Sie bei der Einführung.
Whitepaper
Whitepaper für HR und Personalentwicklung
Tragen Sie Ihre Daten ein und erhalten Sie das Whitepaper kostenlos per E-Mail.
Typische Herausforderungen
Warum erreicht Personalkommunikation viele Mitarbeitende nicht?
Weil die üblichen Kanäle einen PC-Arbeitsplatz und eine Firmen-E-Mail voraussetzen — beides haben Non-Desk-Worker in Produktion, Küche, Bauhof oder Außendienst meist nicht.
Das hören wir immer wieder aus Personalabteilungen und Geschäftsführungen.
Onboarding hängt an einzelnen Personen
Einarbeitung passiert mündlich und nebenbei — fällt die erfahrene Kollegin aus, fehlt der rote Faden.
Beim Unterweisungsnachweis wird es im Ernstfall eng
Unterweisungen sind nach Arbeitsschutzgesetz Pflicht, doch der Nachweis hängt an Papierlisten im Ordner.
Wissen geht mit Renteneintritten verloren
Abläufe, Kniffe und Zuständigkeiten stecken in den Köpfen langjähriger Mitarbeitender — dokumentiert ist nichts.
Kündigungen kommen ohne Vorwarnung
Stimmungsbilder und Kritik erreichen die Personalabteilung selten — Fluktuation wird erst mit der Kündigung sichtbar.
Zu viele Einzeltools, wenig Kostenüberblick
Messenger, Dateiablage, Umfragen, Lernplattform und Zeiterfassung laufen getrennt und werden einzeln abgerechnet.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Dann besprechen wir gern Ihre aktuellen Personalprozesse und zeigen, wie Kibi Connect in Ihrem Unternehmen sinnvoll eingeführt werden kann.
So unterstützt Kibi Connect
Wie unterstützt Kibi Connect HR und Personalentwicklung im Alltag?
Neuigkeiten landen direkt auf dem Smartphone, Onboarding läuft über Checklisten und Wiki, Schulungen über die Akademie — mit dokumentiertem Abschluss statt Papierliste.
Information, Kommunikation, Organisation und Dokumentation — an einem Ort für die Personalarbeit.
Alle Mitarbeitenden erreichen — auch ohne Firmen-E-Mail
Über Neuigkeiten und Push-Mitteilungen landen Personalinfos direkt auf dem Smartphone — unabhängig von Schicht und Standort. Siehe alle Mitarbeitenden verbinden.
- Stellenausschreibungen und Benefits erreichen die ganze Belegschaft
- Gezielt an Standorte, Abteilungen oder Schichten ausspielen
- Kein privater Messenger für Personalthemen
- Mit Umfragen früh hören, wo es im Team hakt
Neue Mitarbeitende strukturiert einarbeiten
Wiki, Aufgaben und Dateien machen Einarbeitung wiederholbar statt mündlich — mehr dazu unter Mitarbeitende einarbeiten.
- Checklisten mit Verantwortlichen und Fristen hinterlegen
- Arbeitsanweisungen und Ansprechpartner zentral auffindbar
- Erfahrungswissen dokumentieren, bevor Mitarbeitende ausscheiden
Schulungen und Unterweisungen mit Nachweis ausspielen
Die Akademie bringt Pflichtunterweisungen und Kurse aufs Smartphone — der Abschluss wird pro Person dokumentiert.
- Kurse gezielt einzelnen Rollen, Abteilungen oder Standorten zuweisen
- Abschlüsse pro Person nachvollziehbar dokumentieren
- Lerninhalte am Smartphone bearbeiten, ohne PC-Arbeitsplatz
Arbeitszeit erfassen — auch mobil und ohne Stempeluhr
Seit 2022 gilt die Aufzeichnungspflicht: Mit der Zeiterfassung stempeln Mitarbeitende am Arbeitsort auf dem Smartphone.
- Kommen, Gehen und Pausen mobil erfassen
- Zeiten Projekten, Standorten oder Bereichen zuordnen
- Auswertung ohne Nachtragen aus Zetteln und Excel
Nächster Schritt für Ihre Personalarbeit
Wählen Sie direkt die passende Aktion: Demo anfragen, Preise prüfen oder Ihren konkreten Anwendungsfall mit uns besprechen.
Aus der Praxis
Die meisten Betriebe haben nicht zu wenige Tools, sondern zu viele — und erreichen trotzdem nicht alle. Wir wollten das Gegenteil: alles zentral in Kibi Connect, wo wirklich alle erreicht werden, auch ohne Firmen-E-Mail und DSGVO-konform.
Mehrwert im Alltag
Was gewinnen HR, Personalentwicklung und Geschäftsführung konkret?
Eine erreichbare Belegschaft, schnellere Einarbeitung, dokumentierte Schulungen und ein Vertrag statt zehn Einzelrechnungen für Tools.
Weniger Suchen, weniger Nachfassen, mehr Verbindlichkeit in Personalprozessen.
Die ganze Belegschaft ist erreichbar
Auch ohne PC-Arbeitsplatz und Firmen-E-Mail kommen Personalinfos direkt an.
Schnellere und gleichmäßigere Einarbeitung
Onboarding folgt einem hinterlegten Ablauf statt der Verfügbarkeit einzelner Personen.
Schulungen mit dokumentiertem Abschluss
Abschlüsse aus der Akademie sind pro Person dokumentiert und für Audits auswertbar.
Wissen bleibt im Betrieb
Abläufe und Zuständigkeiten liegen im Wiki — auch nach dem Renteneintritt.
Weniger Tools, klarere Kosten
News, Chat, Aufgaben, Dateien, Umfragen und Akademie in einer Plattform: ein Vertrag.
Nachvollziehbarkeit und Datenschutz
Rollen- und Rechtekonzept, Hosting in Deutschland, DSGVO-konform — statt privater Messenger.
Häufige Fragen
Antworten auf Fragen aus Personalabteilungen und Geschäftsführungen.
Häufige Fragen zu Kibi Connect für HR und Personalentwicklung
Wie erreichen wir Mitarbeitende ohne Firmen-E-Mail-Adresse?
Über die Plattform selbst. Mitarbeitende melden sich mit einem Zugang an, den Sie vergeben — eine dienstliche E-Mail-Adresse ist dafür nicht nötig. Personalinfos erscheinen im Newsfeed und als Push-Mitteilung auf dem Smartphone. Wer kein Smartphone nutzen möchte, greift über ein Firmen-Tablet, einen Info-Kiosk oder den Browser am Arbeitsplatz zu.
Wie lassen sich Unterweisungen und Schulungen nachweisen?
Über die Akademie. Sie legen Kurse und Unterweisungen an, weisen sie Rollen, Abteilungen oder Standorten zu und sehen, wer den Kurs abgeschlossen hat. Der Abschluss wird pro Person dokumentiert und lässt sich für Audits und Nachweispflichten auswerten — statt Papierlisten abzuheften.
Wie schnell ist Kibi Connect im Unternehmen eingeführt?
Erste Teams sind meist innerhalb weniger Tage produktiv. Wir empfehlen, klein zu starten — mit Neuigkeiten, Chat und Wiki — und weitere Module wie Akademie, Aufgaben oder Zeiterfassung schrittweise zu ergänzen. So entsteht kein Big-Bang-Rollout, sondern ein Wachstum im Tempo der Organisation.
Ist Kibi Connect datenschutzkonform und mitbestimmungsfähig?
Ja. Kibi Connect ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet (Hetzner Cloud), eine AVV-Vorlage ist verfügbar. Ein klares Rollen- und Rechtekonzept trennt Bereiche und Zuständigkeiten sauber. Für Betriebsräte stellen wir Vorlagen und Beratung für Mitbestimmungsprozesse bereit.
Personalarbeit auf eine Plattform bringen
Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie Kibi Connect Erreichbarkeit, Onboarding, Schulungen und Nachweise für Ihre gesamte Belegschaft zusammenführt.
Ihr Kontakt zu Kibi
Christofer, Maria, Verena
Christofer, Maria und Verena beraten Sie persönlich, zeigen Kibi Connect in Demos und Webinaren und begleiten Sie bei der Einführung in Ihrem Unternehmen.