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Kibi Connect

Damit alle wissen, was läuft.

Die Teams-Alternative für den Betriebsalltag

Kibi Connect ist für Betriebe gebaut, in denen ein Teil der Belegschaft nicht am Schreibtisch sitzt — entwickelt und gehostet in Deutschland.

Hosting in Deutschland · DSGVO-konform · iOS, Android und Web — ohne Installation

Kibi Connect auf Smartphone, Tablet und Desktop — Neuigkeiten, Chat und Aufgaben

Deutschland

Hosting und Entwicklung, DSGVO-konform

ohne PC

nutzbar — auch ohne Firmen-E-Mail-Adresse

Eine Plattform

ersetzt zehn Tools im Betriebsalltag

Worauf kommt es bei einer Alternative an?

Vier Fragen, die im Betriebsalltag den Unterschied machen — und unsere Antworten darauf.

Erreicht es wirklich alle?

Die Anmeldung braucht keine Firmen-E-Mail-Adresse. Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz kommen mit eigenen Zugangsdaten direkt hinein — im Browser oder als App.

Wo liegen die Daten?

Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform verarbeitet. Entwickelt und betrieben von der Weslink GmbH in Coesfeld — es gilt ausschließlich EU-Recht, ohne Konzernmutter außerhalb der EU.

Was ist alles enthalten?

Information, Kommunikation, Organisation und Dokumentation in einem System: Neuigkeiten, Chat, Videocall, Aufgaben, Kalender, Wiki, Dateien, Office-Anwendungen und Zeiterfassung.

Wie aufwendig ist die Einführung?

In der Regel wenige Tage. Weil die Plattform webbasiert ist, entfällt das Ausrollen auf Endgeräte — es braucht keine eigene IT-Mannschaft dafür.

Was in einer Plattform zusammenläuft

Neuigkeiten-Ansicht von Kibi Connect auf dem Smartphone

Information

Chat-Ansicht von Kibi Connect auf dem Smartphone

Kommunikation

Dashboard mit Aufgaben und Terminen in Kibi Connect

Organisation

Wiki-Ansicht von Kibi Connect auf dem Smartphone

Dokumentation

Erreichen Sie wirklich alle?

Testen Sie Kibi Connect mit Ihrem Team — kostenlos und ohne Installation.

Wann Kibi Connect passt — und wann nicht

Passt gut

  • Unabhängigkeit von US-Anbietern ist ein Entscheidungskriterium
  • Datensouveränität und DSGVO stehen im Lastenheft
  • Ein Teil der Belegschaft arbeitet ohne festen PC-Arbeitsplatz
  • Mehrere Einzeltools sollen zu einer Plattform werden — Office-Anwendungen eingeschlossen
  • Die Einführung soll ohne großes IT-Projekt laufen

Passt weniger gut

  • Alle Mitarbeitenden sitzen ohnehin am Rechner
  • Gesucht wird ein reines Projektmanagement-Werkzeug
  • Der Arbeitsalltag hängt an Excel-Automatisierung und Fachanwendungen mit Microsoft-Anbindung

Im Zweifel klärt ein kurzes Gespräch schneller als jede Vergleichstabelle, ob ein Wechsel für Ihren Betrieb sinnvoll ist.

Häufige Fragen zum Wechsel

Kann Kibi Connect Microsoft Teams ersetzen?

Für Chat, Videocall, Neuigkeiten, Aufgaben, Kalender, Wiki, Dateien und die tägliche Dokumentenarbeit: ja. Kibi Connect deckt diese Bereiche in einer Plattform ab, Dokumente und Tabellen bearbeiten Sie direkt darin. Fachanwendungen mit Microsoft-Anbindung und komplexe Excel-Automatisierungen bleiben in Ihrer bestehenden Umgebung — beides läuft parallel. Der Unterschied liegt weniger im Funktionsumfang als in der Grundlage: entwickelt und betrieben von einem deutschen Unternehmen, ausschließlich nach EU-Recht, und nutzbar auch für Mitarbeitende ohne PC-Arbeitsplatz und Firmen-E-Mail.

Warum eine Alternative aus der EU?

Weil interne Kommunikation Betriebswissen enthält. Kibi Connect wird in Deutschland entwickelt und gehostet, die Verarbeitung ist DSGVO-konform, Rollen und Rechte sind nachvollziehbar vergeben. Zur Einordnung: Auch Microsoft speichert Daten von EU-Kunden inzwischen überwiegend innerhalb der EU. Der Unterschied ist der Rechtsraum — ein US-Unternehmen unterliegt dem US CLOUD Act, unabhängig vom Serverstandort. Für Organisationen mit Anforderungen an Datensouveränität — Kommunen, Kliniken, produzierende Betriebe — ist genau das häufig der ausschlaggebende Punkt.

Brauchen Mitarbeitende eine Firmen-E-Mail-Adresse?

Nein. Genau daran scheitern klassische Werkzeuge im Betriebsalltag: Wer in der Halle, auf dem Bauhof oder in der Küche arbeitet, hat oft weder Postfach noch Lizenz. Kibi Connect braucht für die Anmeldung keine Firmen-E-Mail und keine Installation über die IT.

Was kostet ein Wechsel an Aufwand?

Die technische Einführung dauert in der Regel wenige Tage. Der größere Teil ist organisatorisch: Struktur anlegen, Mitarbeitende einladen, mit den Bereichen starten, die im Alltag am dringendsten fehlen. Die übrigen kommen später dazu.

Läuft Kibi Connect auf privaten Geräten?

Ja. Die Plattform läuft im Browser sowie als App auf iOS und Android. Rollen und Rechte steuern, wer was sieht — betriebliche Informationen bleiben damit im Unternehmen und wandern nicht in private Chatgruppen ab.

Zuletzt aktualisiert: September 2026

Sehen Sie Kibi Connect in Ihrem Betrieb

Wir zeigen Ihnen in einer kurzen Demo, wie Information, Kommunikation, Organisation und Dokumentation bei Ihnen zusammenlaufen.

Christofer aus dem Kibi Connect TeamMaria Weßeling aus dem Kibi Connect TeamVerena aus dem Kibi Connect Team

Ihr Kontakt zu Kibi

Christofer, Maria, Verena

Christofer, Maria und Verena beraten Sie persönlich, zeigen Kibi Connect in Demos und Webinaren und begleiten Sie bei der Einführung in Ihrem Unternehmen.