Arbeitsschutz und Nachweispflicht
Unterweisungen digital durchführen und lückenlos nachweisen
Kibi Connect bringt die jährliche Sicherheitsunterweisung dorthin, wo Ihre Mitarbeitenden arbeiten: in die Halle, auf die Baustelle, in die Küche. Inhalte am Smartphone, Bestätigung per Unterschrift, Erinnerung vor Ablauf. Der Nachweis für die Berufsgenossenschaft liegt jederzeit bereit.
Hosting in Deutschland · DSGVO-konform · ohne Kreditkarte · in 2 Minuten startklar
Jährlich
Erinnerung vor Ablauf jeder Unterweisung, automatisch je Person
Ohne PC
Unterweisung am Smartphone, auch ohne Firmen-E-Mail-Adresse
Eine Plattform
Unterweisung, Führerscheinkontrolle und Betriebsanweisungen an einem Ort
Betriebe, die Kibi Connect im Alltag nutzen
Warum fehlen bei der Prüfung so oft Unterweisungsnachweise?
Weil die Unterweisung stattfindet, der Nachweis aber auf Papier bleibt. Drei Situationen aus dem Betriebsalltag.
Die Unterschriftenliste
Die Unterweisung war da, die Liste liegt im Ordner der Schichtleitung. Bei der Prüfung fehlt genau die eine Seite.
Neue und wechselnde Mitarbeitende
Wer im laufenden Jahr anfängt, Leiharbeit oder Saisonkräfte: Jede Person braucht ihre eigene Unterweisung vor Arbeitsbeginn.
Die abgelaufene Frist
Zwölf Monate sind schnell vorbei. Ohne Erinnerung fällt der Ablauf erst beim Unfall oder bei der Begehung auf.
Was verlangt die DGUV Vorschrift 1 vom Unternehmen?
Nach § 12 ArbSchG ist regelmäßig zu unterweisen, § 4 DGUV Vorschrift 1 verlangt die Wiederholung mindestens einmal jährlich sowie vor Aufnahme der Tätigkeit. Die DGUV Regel 100-001 empfiehlt, die Unterweisung zu dokumentieren: Inhalt, Datum, unterweisende Person und Bestätigung der Teilnehmenden; im Streitfall trägt das Unternehmen die Nachweislast. Kibi Connect bündelt Inhalte, Bestätigung und Erinnerung in der Akademie im Bereich Information; die Nachweise liegen abrufbar in der Dokumentation.
Quellen: § 4 DGUV Vorschrift 1, § 12 ArbSchG, DGUV Regel 100-001. Keine Rechtsberatung.
Wie läuft eine Unterweisung mit Kibi Connect ab?
Drei Schritte, die ohne Schulung funktionieren, weil sie am Smartphone genauso aussehen wie eine Nachricht.
- 1
Inhalt anlegen
Text, Bilder, Video oder PDF in der Akademie hinterlegen, Zielgruppe wählen: alle, eine Abteilung, ein Standort.
- 2
Bestätigen lassen
Mitarbeitende lesen die Unterweisung am Smartphone und bestätigen per Unterschrift. Wer noch offen ist, sieht die Leitung sofort.
- 3
Nachweis exportieren
Jede Bestätigung liegt mit Datum und Person in der Akte. Für Berufsgenossenschaft oder Audit als Liste exportierbar.
Ein Login statt zehn Insellösungen
Sie kommen wegen der Unterweisung und finden die Plattform für Ihren ganzen Betriebsalltag: Information, Kommunikation, Organisation und Dokumentation für alle Mitarbeitenden, auch die Non-Desk-Worker ohne Schreibtisch. Im Testzeitraum sind alle Bereiche freigeschaltet.
- Neuigkeiten
- Chat
- Aufgaben
- Kalender
- Akademie und Unterweisungen
- Fahrzeuge
- Zeiterfassung
- Dateien
- Wiki
- Umfragen
- Videocalls
- Office
Häufige Fragen zu digitalen Unterweisungen
Ist eine digitale Unterweisung rechtlich zulässig?
Ja. Die DGUV erlaubt elektronische Unterweisungen, wenn Rückfragen an eine unterweisende Person möglich sind und Teilnahme sowie Verständnis dokumentiert werden. Für gefährliche Tätigkeiten bleibt eine Unterweisung vor Ort sinnvoll, die Dokumentation läuft dann ebenfalls über Kibi Connect.
Wie oft muss unterwiesen werden?
Mindestens jährlich sowie vor Arbeitsaufnahme, bei neuen Tätigkeiten, neuen Arbeitsmitteln oder nach Unfällen. Kibi Connect erinnert je Person, sobald die Frist näher rückt.
Können Mitarbeitende ohne Firmen-E-Mail teilnehmen?
Ja. Der Zugang funktioniert mit Handynummer oder Einladungscode, ohne E-Mail-Postfach und ohne PC.
Was passiert mit den Daten?
Die Daten liegen auf Servern in Deutschland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil des Vertrags.
Was kostet Kibi Connect nach dem Test?
Der Test läuft 30 Tage, danach richtet sich der Preis nach der Zahl der Mitarbeitenden, monatlich kündbar. Die aktuellen Pakete stehen auf der Preisseite.
Zuletzt aktualisiert: September 2026
Die nächste Begehung fragt nach dem Nachweis. Haben Sie ihn?
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Verkaufstermin. In 2 Minuten startklar.
Fragen zu Unterweisungen im Betrieb?
Wir zeigen Ihnen in 20 Minuten, wie Sicherheitsfachkräfte und Schichtleitungen Unterweisungen in Kibi Connect abbilden.
Ihr Kontakt zu Kibi
Christofer, Maria, Verena
Christofer, Maria und Verena beraten Sie persönlich, zeigen Kibi Connect in Demos und Webinaren und begleiten Sie bei der Einführung in Ihrem Unternehmen.