Referenz · Industrie & Textilservice
Bessere Vernetzung für alle Mitarbeitenden
Alsco suchte nach einer Lösung, um interne Vernetzung und standortübergreifenden Austausch zu stärken, ohne fachliche Inhalte mit ungezwungenen Themen zu vermischen. Mit Kibi Connect, intern liebevoll „Greenbook“ genannt, entsteht eine zentrale Plattform für Neuigkeiten, Informationen und lockeren Austausch im Unternehmen.
zentral
Neuigkeiten und Informationen an einem Ort
für alle
Auch Teams ohne Mailzugang oder PC erreichen
mehrsprachig
Informationen verständlicher bereitstellen
1 Das Problem
Alsco wollte Mitarbeitende über Standorte und Bereiche hinweg besser miteinander vernetzen. Gleichzeitig sollten fachliche Informationen klar von ungezwungenen, nicht-fachlichen Themen getrennt bleiben. Eine weitere Hürde: Nicht alle Mitarbeitenden verfügen im Alltag über Mailzugang oder einen eigenen PC, gerade in der Produktion.
- Nicht-fachliche Informationen waren nicht zentral gebündelt
- Der standortübergreifende Austausch sollte gestärkt werden
- Fachliche und informelle Inhalte sollten klar getrennt bleiben
- Mitarbeitende ohne Mailzugang oder PC mussten besser eingebunden werden
- Informationen sollten mehrsprachig und verständlich zugänglich sein
2 Das Ziel
Gesucht war eine zentrale Plattform, die alle Mitarbeitenden erreicht, unabhängig von Standort, Arbeitsbereich, digitalem Arbeitsplatz oder Sprache. Neuigkeiten, Informationen und lockerer Austausch sollten einfach zugänglich sein und operative Teams aktiv einbinden.
- Informationen zentral und übersichtlich bereitstellen
- Austausch über Standorte und Bereiche hinweg ermöglichen
- Nicht-fachliche Inhalte klar vom fachlichen Arbeitsalltag trennen
- Alle Mitarbeitenden erreichen, auch ohne eigenen PC oder Mailzugang
- Sprachbarrieren reduzieren und Informationen verständlicher machen
3 Die Lösung: Kibi Connect als „Greenbook“
Mit Kibi Connect schafft Alsco eine zentrale Plattform für interne Kommunikation und Vernetzung. Intern trägt die Lösung den Namen „Greenbook“ und bündelt Neuigkeiten sowie nicht-fachliche Informationen übersichtlich an einem Ort.
Besonders wertvoll ist für Alsco die Neuigkeiten-Funktion. Relevante Informationen lassen sich kompakt, strukturiert und jederzeit zugänglich veröffentlichen. So bleiben Mitarbeitende auf dem Laufenden, unabhängig davon, ob sie im Büro, an einem Standort oder in der Produktion arbeiten.
Ein weiterer entscheidender Faktor ist die Mehrsprachigkeit. Inhalte können verständlicher für unterschiedliche Mitarbeitendengruppen bereitgestellt werden. Das unterstützt eine inklusive Kommunikation und reduziert Sprachbarrieren im Alltag.
Gleichzeitig bietet Kibi Connect Raum für lockeren Austausch. Dadurch entsteht ein digitaler Treffpunkt, der Mitarbeitende verbindet, ohne die fachliche Kommunikation zu überladen.
Besonders wichtig für Alsco
- Eine zentrale Plattform für alle Mitarbeitenden
- Bündelung von Neuigkeiten und nicht-fachlichen Informationen
- Einfacher Zugriff unabhängig vom Arbeitsplatz
- Standortübergreifender Austausch in einem geschützten Rahmen
- Aktive Einbindung von Mitarbeitenden ohne eigenen Mailzugang oder PC
- Mehrsprachige Kommunikation für bessere Verständlichkeit
4 Das Ergebnis
Mit Kibi Connect verbessert Alsco die interne Vernetzung und macht Informationen für alle Mitarbeitenden leichter zugänglich. Neuigkeiten erreichen die Belegschaft schneller, übersichtlicher und unabhängig vom jeweiligen Arbeitsplatz.
Durch die mehrsprachige Bereitstellung von Informationen werden Inhalte verständlicher und zugänglicher. So lassen sich Mitarbeitende besser einbinden, auch wenn sie unterschiedliche sprachliche Hintergründe mitbringen oder nicht täglich an einem klassischen Büroarbeitsplatz arbeiten.
Die Plattform hilft dabei, Standorte und Bereiche näher zusammenzubringen. Gleichzeitig entsteht ein klarer Ort für nicht-fachliche Inhalte und informellen Austausch, ohne operative oder fachliche Kommunikationswege zu vermischen.
So wird Kibi Connect für Alsco zu einem verbindenden Element im Arbeitsalltag: Informationen werden gebündelt, Sprachbarrieren reduziert, Mitarbeitende einbezogen und Austausch im Unternehmen wird einfacher.
„Kibi Connect bringt uns näher zusammen. Es verbindet unsere Standorte, macht Informationen für alle zugänglich und ermöglicht es uns, Wissen und Neuigkeiten schnell, einfach und übersichtlich zu teilen.“
Carina Chudobba
Marketing
Was im Alltag zählt
Drei Schwerpunkte im Rollout bei Alsco
Neuigkeiten zentral ausspielen
Mit der Neuigkeiten-Funktion bündelt Alsco relevante Informationen an einem Ort und macht sie für Teams über Standorte hinweg schnell zugänglich.
Auch operative Teams erreichen
Kibi Connect macht Informationen auch für Mitarbeitende ohne eigenen PC oder Mailzugang leicht zugänglich und bindet damit mehr Teams in den Austausch ein.
Mehrsprachigkeit im Alltag nutzen
Mehrsprachige Inhalte helfen Alsco dabei, Informationen verständlicher bereitzustellen und Sprachbarrieren in der internen Kommunikation spürbar zu reduzieren.
Fazit
Die Zusammenarbeit mit Alsco zeigt, wie wichtig digitale Kommunikation für Unternehmen mit unterschiedlichen Standorten, Bereichen, Sprachen und Arbeitsplätzen ist.
Mit Kibi Connect entsteht eine Plattform, die nicht nur informiert, sondern verbindet. Als „Greenbook“ wird sie bei Alsco zu einem zentralen Ort für Neuigkeiten, Wissen und Austausch und sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden Teil der internen Kommunikation sind.
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Wir zeigen Ihnen gern, wie Kibi Connect in Ihrem Unternehmen Informationen, Austausch und operative Teams auf einer Plattform zusammenbringt.
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Christofer, Maria, Verena
Christofer, Maria und Verena beraten Sie persönlich, zeigen Kibi Connect in Demos und Webinaren und begleiten Sie bei der Einführung in Ihrem Unternehmen.