Die Mitarbeiter-Plattform für Ihren Betriebsalltag

Damit ist eine Plattform gemeint, die Information, Kommunikation und Organisation für alle Mitarbeitenden auf dem Smartphone bündelt — auch für die, die keinen festen PC-Arbeitsplatz haben. Statt schwarzem Brett, E-Mail-Verteiler und mehreren Einzeltools laufen Neuigkeiten, Chat, Aufgaben, Kalender und Dokumente an einer Stelle zusammen. Kibi Connect geht über eine reine App hinaus: Es ist eine Plattform, die im Browser und als App auf iOS und Android läuft — ohne Installation über die IT und ohne Firmen-E-Mail-Adresse für die Anmeldung.

Kibi Connect rechnet pro Mitarbeitendem ab, alle Module sind enthalten; die aktuellen Pakete stehen auf der Preisseite. Kostenlose Tools gibt es, sie decken aber meist nur einen Baustein ab — etwa nur Chat oder nur einen Newsfeed. Wer alle Bereiche kostenlos zusammensetzt, landet schnell wieder bei mehreren Anmeldungen und offenen Datenschutzfragen. Kibi Connect können Sie kostenlos testen; der Dauerbetrieb ist kostenpflichtig, dafür DSGVO-konform und ohne Tool-Wildwuchs.

Das hängt vom Anbieter ab — nicht jede App erfüllt die Anforderungen. Kibi Connect wird von der Weslink GmbH in Coesfeld entwickelt und in Deutschland gehostet. Die Daten liegen in der EU, die Verarbeitung ist DSGVO-konform, Rollen und Rechte sind nachvollziehbar vergeben. Damit ist es eine EU-Alternative zu US-Plattformen — wichtig überall dort, wo Beschäftigten- und Betriebsdaten im Spiel sind.

Ein Chat-Tool löst nur die Kommunikation, ein klassisches Intranet erreicht meist nur Büro-Arbeitsplätze. Eine Mitarbeiter-Plattform verbindet beides und erreicht auch Non-Desk-Worker auf dem Smartphone. Kibi Connect bündelt vier Bereiche — Information, Kommunikation, Organisation und Dokumentation. So steht die Neuigkeit neben der Aufgabe, die daraus folgt, und die Aufgabe verweist auf den Wiki-Eintrag, der sie erklärt. Statt verteilter Werkzeuge mit je eigener Anmeldung gibt es eine Plattform.

Ja. Gerade in kleineren Betrieben läuft ohne feste Struktur viel über Zuruf, Zettel und private Chatgruppen — mit dem Risiko, dass Informationen untergehen oder auf privaten Diensten landen. Eine Mitarbeiter-Plattform schafft einen gemeinsamen Ort für alle. Weil Kibi Connect webbasiert ist, entfällt das Ausrollen auf Endgeräte, und die Einführung dauert in der Regel nur wenige Tage.

Meist in wenigen Tagen. Sie legen Ihre Struktur an — Standorte, Abteilungen, Rollen —, laden Mitarbeitende ein und starten mit den Bereichen, die im Alltag am dringendsten fehlen. Weil die Plattform im Browser läuft, muss die IT nichts auf Endgeräten installieren. Die übrigen Funktionen kommen später dazu, sobald das Team eingespielt ist.

Ja, das ist bei Non-Desk-Teams der Normalfall — viele haben kein Diensthandy. Kibi Connect braucht keine Installation über ein Mobile-Device-Management, und die Anmeldung erfolgt mit Zugangsdaten, nicht über die private Telefonnummer. Für Betriebsrat und Datenschutz lässt sich die Nutzung über Rollen, Rechte und eine Betriebsvereinbarung sauber regeln.