Zeiterfassung, die auch ohne Schreibtisch funktioniert

Eine Zeiterfassung-App erfasst Arbeitszeiten digital am Smartphone oder Tablet — Kommen, Gehen, Pause und oft auch das Projekt, in Echtzeit statt auf Papier. In Kibi Connect ist die Zeiterfassung Teil einer Plattform: Die gebuchten Stunden liegen neben Aufgaben, Kalender und Fahrzeugen, und das Büro sieht sie am selben Tag statt erst am Monatsende. Genutzt wird sie im Browser und als App auf iOS und Android — ohne Installation über die IT.

Kibi Connect rechnet pro Mitarbeitendem ab, alle Module sind enthalten; die aktuellen Pakete stehen auf der Preisseite. Kostenlose Stempeluhr-Apps gibt es, sie enden aber oft bei einer reinen Stoppuhr ohne Projektbezug, Auswertung oder revisionssichere Nachweise. Kibi Connect können Sie kostenlos testen; der Dauerbetrieb ist kostenpflichtig, dafür DSGVO-konform und mit den Aufzeichnungen, die das Arbeitszeitgesetz verlangt.

Ja. Buchungen werden auf dem Gerät gespeichert und synchronisiert, sobald wieder Netz da ist. So gehen Stunden im Funkloch — Keller, Halle, Neubau — nicht verloren, und Ihre Mitarbeitenden müssen nicht auf Empfang warten, um einzustempeln.

Ja. Zu jeder Buchung lässt sich ein Projekt, Auftrag oder Kunde hinterlegen. Damit wird die Nachkalkulation zur Auswertung: Sie sehen, wie viele Stunden ein Auftrag wirklich gekostet hat, und können Kundenrechnungen mit belastbaren Zahlen stellen.

Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden erfassen müssen; das Arbeitszeitgesetz konkretisiert die Aufzeichnung. Verpflichtend ist die Erfassung als solche — die Form (Papier oder digital) ist grundsätzlich frei, digital ist in der Praxis aber deutlich einfacher und prüfungssicherer. Die Details fasst unser Ratgeber zur Zeiterfassungspflicht zusammen.

Ja. Kibi Connect wird von der Weslink GmbH in Coesfeld entwickelt und in Deutschland gehostet. Die Daten liegen in der EU, die Verarbeitung ist DSGVO-konform, Rollen und Rechte sind nachvollziehbar vergeben und Korrekturen bleiben protokolliert. Standortdaten werden nur erhoben, wenn Sie das ausdrücklich einrichten.

Gerade dort. Kleinbetriebe brauchen weder Stempeluhr noch IT-Projekt: Sie legen Ihre Mitarbeitenden an, laden sie ein und starten. Weil die Plattform webbasiert ist und mitwächst, ist der Aufwand gering — und die gesetzlich geforderte Aufzeichnung von Anfang an sauber geregelt.

Nein. Die Anmeldung läuft über Zugangsdaten, nicht über ein Firmen-Postfach. Genau daran scheitern viele Systeme im gewerblichen Bereich: Wer in Halle, Küche oder auf der Baustelle arbeitet, hat oft keine dienstliche E-Mail. Kibi Connect erreicht auch diese Mitarbeitenden.