Kai kann PDF-Formulare mit echten Formularfeldern für Sie ausfüllen — etwa Urlaubsanträge, Checklisten oder Prüfprotokolle — und legt das Ergebnis als neue Datei in der Dateiverwaltung ab.

Was Kai kann

• PDF-Formulare ausfüllen

  Kai trägt die von Ihnen genannten Angaben in die Formularfelder eines PDF-Formulars ein und legt das ausgefüllte Dokument als neue Datei in der Dateiverwaltung ab — auf Wunsch direkt in einem Gruppen-Ordner. Das leere Formular bleibt dabei unverändert erhalten.

• Für Formulare aller Art geeignet

  Ob Urlaubsantrag, Checkliste oder Prüfprotokoll — solange das PDF echte Formularfelder besitzt, kann Kai es ausfüllen.

So beauftragen Sie Kai

Ein paar Beispiele, wie Sie Kai in eigenen Worten beauftragen können:

• „Füll den Urlaubsantrag für mich aus — 14. bis 18. September.“

• „Trag im Prüfprotokoll die Werte von heute ein und leg es in der Gruppe Instandhaltung ab.“

Fehlt eine Angabe, fragt Kai gezielt nach den offenen Feldern.

Datumsangaben versteht Kai in üblicher Schreibweise (z. B. 14.9.2026), Ankreuzfelder mit „ja“ / „nein“.

Gut zu wissen

• Die Felder der ausgefüllten PDF bleiben bearbeitbar — Korrekturen gehen direkt im PDF-Editor der Plattform. Auf Wunsch sperrt Kai die Felder, sodass sie nicht mehr änderbar sind.

• Funktioniert mit PDF-Formularen mit echten Formularfeldern (AcroForm). Bei PDFs ohne ausfüllbare Felder oder mit XFA-Spezialformularen sagt Kai Ihnen das.

• Kai kann nur Dateien nutzen, die Sie sehen dürfen, und nur dort ablegen, wo Sie Schreibrechte haben.