Kai: PDF-formulieren invullen
Bijgewerkt op Leestijd: 1 min
Kai vult PDF-formulieren met echte formuliervelden voor je in, zoals vakantieaanvragen, checklists of testrapporten, en slaat het resultaat op als een nieuw bestand.
Wat Kai kan#
-
PDF-formulieren invullen
Kai voert de gegevens die je noemt in de formuliervelden in, inclusief selectievakjes. Het ingevulde document slaat Kai op als een nieuw bestand. Het lege formulier blijft ongewijzigd.
-
Voor alle soorten formulieren
Of het nu een vakantieaanvraag, checklist of testrapport is: zolang het PDF echte formuliervelden heeft, kan Kai het invullen.
-
Op verzoek alleen-lezen
Als je dat vraagt, maakt Kai de velden in het resultaat alleen-lezen. Anders blijven ze bewerkbaar.
Hoe je Kai opdracht geeft#
Enkele voorbeelden van hoe je Kai in je eigen woorden opdracht kunt geven:
„Vul de vakantieaanvraag voor mij in, van 14 tot en met 18 september.“
„Voer in het testrapport de waarden van vandaag in en sla het op in de groep Onderhoud.“
Als er een gegeven ontbreekt, vraagt Kai gericht om de ontbrekende velden. Als je velden bewust leeg wilt laten, laat dat dan aan Kai weten. Datumopgaven zoals „van 14 tot en met 18 september“ voert Kai als datum in de bijbehorende velden in.
Info
Kai kan alleen PDF's met echte formuliervelden invullen. Een gescand of „plat“ PDF zonder formuliervelden kan niet worden ingevuld, evenmin als formulieren in XFA-formaat.
Waar vind ik het resultaat?#
Het ingevulde formulier slaat Kai op als een nieuw bestand in Mijn opslag in het gedeelte Bestanden. Op verzoek komt het direct in de map van een groep terecht. Het oorspronkelijke, lege formulier blijft ongewijzigd.