Kai — AI-assistent
Kai is de AI-assistent in Kibi Connect: vindt kennis, toont afspraken en taken en voert routines direct in het platform uit — AVG-conform.
Kai is uw AI-collega in Kibi Connect — direct, praktisch en AVG-conform. In plaats van door menu's te klikken, stellen medewerkers gewoon een vraag en krijgen ze meteen het antwoord of het resultaat.
Kai doorzoekt de wiki, feed en handleidingen, toont afspraken, taken en het wagenpark en voert routinetaken direct in het platform uit. Alles op één plek, zonder over te schakelen naar Slack, Outlook of SharePoint.
Wat Kai voor u regelt
Kai combineert kennis, organisatie en routinetaken in één verzoek — van zoeken in de wiki tot het boeken van een voertuig.
- Kennis vinden: doorzoekt de wiki, feed en handleidingen op instructies, richtlijnen en interne informatie
- Afspraken & agenda: toont afspraken, controleert beschikbaarheid en vindt vrije vergaderslots
- Taken beheren: geeft to-do's, deadlines en te late taken uit het Kanban-bord weer
- Wagenpark: controleert vrije poolvoertuigen, toont boekingen en boekt een auto
- Tijdregistratie: noemt het overurensaldo, resterend verlof en vandaag gewerkte uren
- Collega's: vindt telefoonnummers, e-mails en verantwoordelijken voor teams en projecten
- Bestanden & documenten: doorzoekt de mediabibliotheek op pdf's, afbeeldingen en sjablonen
- Bezoekersbeheer: meldt bezoekers aan en toont check-in-protocollen
Uw voordeel in de praktijk
Kai bespaart stappen en klikken: een vraag wordt meteen een antwoord of een afgeronde taak.
- Snellere antwoorden: een vraag stellen in plaats van door menu's zoeken
- Handelen in plaats van uitleggen: Kai maakt bijvoorbeeld direct een afspraak aan
- Alles op één plek: geen overstap naar Slack, Outlook of SharePoint
- AVG-conform: uw gegevens blijven binnen het bedrijf
- Voorbeeldvragen: „Welke auto is morgen vrij?” · „Hoeveel overuren heb ik?” · „Wie is verantwoordelijk voor project Y?” · „Open de handleiding voor het vervangen van de filter voor mij.”
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over Kai — AI-assistent in Kibi Connect
Wat is Kai?
Kai is de AI-assistent in Kibi Connect — een AI-collega die vragen over de dagelijkse bedrijfsvoering beantwoordt en routinetaken overneemt. Kai doorzoekt de wiki, feed en handleidingen, toont afspraken, taken en het wagenpark en voert acties uit zoals het boeken van een voertuig direct in het platform — zonder dat medewerkers door menu's hoeven te zoeken.
Blijven onze gegevens veilig?
Ja. Kai draait binnen Kibi Connect en heeft alleen toegang tot inhoud waarvoor medewerkers toch al geautoriseerd zijn. De gegevens blijven binnen het bedrijf en worden AVG-conform verwerkt op servers in Duitsland. Er is geen overdracht naar derde landen en geen vermenging met privédiensten.
Wat kan Kai concreet doen?
Kai vindt instructies en richtlijnen in de wiki, toont afspraken en vrije vergaderslots, geeft openstaande en te late taken weer, controleert vrije poolvoertuigen en boekt ze, noemt het overurensaldo en resterend verlof, vindt contactgegevens van collega's, doorzoekt de mediabibliotheek en ondersteunt bij bezoekersbeheer.
Handelt Kai zelfstandig?
Kai handelt op uw verzoek en binnen uw rechten. U stelt een vraag of geeft een opdracht — Kai stelt de juiste oplossing voor of voert deze uit, bijvoorbeeld een afspraak aanmaken of een voertuig boeken. Zo houden medewerkers de controle terwijl routinetaken sneller klaar zijn.
Kibi Connect gratis uitproberen
Ervaar Kai — AI-assistent direct in de app en ontdek hoe Kibi Connect in uw bedrijf kan worden ingezet.