Tijdregistratie
Leg werkuren en pauzes direct vast in Kibi Connect. Medewerkers zien hun urenoverzicht; leidinggevenden gebruiken dezelfde gegevens voor rapportages.
Registreer werktijden direct in Connect.
Transparant, eenvoudig en geïntegreerd in uw dagelijkse processen ondersteunt de tijdregistratie projectoverzicht en interne rapportages.
Zo blijven werktijden geregistreerd waar teams toch al werken.
Lopende tijd en dagtotaal direct inzien
Zodra de tijd loopt, blijven de huidige status, starttijd en dagtotalen zichtbaar.
- Actieve tijdregistratie met looptijd direct in beeld houden
- Dagelijkse uren en pauzes zonder zoeken controleren
- Invoer desgewenst direct aanvullen of noteren
Weekoverzicht en totalen controleren
De weekweergave toont reeds geregistreerde dagen, pauzes en het totale weektotaal in één overzicht.
- Werktijden per dag in de week controleren
- Pauzes en uren per dag traceren
- Weektotaal direct gebruiken voor interne rapportages
Urenoverzichten voor de salarisadministratie voorbereiden
Tijdrekening, projecttijden en exportgedeelte blijven direct in Connect beschikbaar, zodat geregistreerde tijden voor verdere verwerking beschikbaar blijven.
- Urenbewijzen en projectrapporten vanuit dezelfde weergave exporteren
- Exportformaat afstemmen op uw salarisadministratie
- Maandelijkse exports zonder extra tools samenstellen
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over Tijdregistratie in Kibi Connect
Hoe houd ik werkuren en pauzes overzichtelijk bij?
Medewerkers registreren werkuren en pauzes in Kibi Connect en bekijken hun dag- en weekoverzicht. Spreek binnen uw organisatie af hoe invoer, correcties en controle verlopen. Zo werkt iedereen met dezelfde gegevens.
Hoe registreren monteurs en buitendienstmedewerkers hun werktijd?
Direct op de smartphone in de Kibi Connect-app. Met één klik start de tijdregistratie, met een volgende klik wordt deze beëindigd — inclusief pauzes, projecten of kostenplaatsen indien gewenst. De registratie werkt ook offline en synchroniseert zodra er weer netwerk beschikbaar is. Zo verdwijnen Excel-lijsten en handgeschreven urenstaten.
Welke overzichten zijn beschikbaar voor dag-, week- en maandtijden?
Medewerkers zien de lopende tijd, dagtotaal en weekoverzicht direct in het platform. Leidinggevenden krijgen overzichten per persoon, team of project voor interne rapportages, facturering en controlling. Gegevens blijven AVG-conform binnen het bedrijf.
Kunnen tijden worden geëxporteerd voor de salarisadministratie?
Ja. U kunt urenoverzichten exporteren voor verdere verwerking. Controleer vooraf welk formaat uw salarisadministratie accepteert. De beschikbare DATEV-export is bedoeld voor een administratie die met DATEV werkt; een directe koppeling met elk Nederlands salarispakket wordt niet verondersteld.
Kunnen projecttijden apart van de totale werktijd worden geregistreerd?
Ja. Tijden kunnen worden toegewezen aan projecten, kostenplaatsen of taken. Zo ontstaat naast de totale tijdregistratie een projectgerichte rapportage — relevant voor calculatie, klantfacturering en interne rentabiliteitscontrole.
Kibi Connect gratis uitproberen
Ervaar Tijdregistratie direct in de app en ontdek hoe Kibi Connect in uw bedrijf kan worden ingezet.