Configureer uw perfecte pakket

De prijs per persoon hangt af van de pakketgrootte en bedraagt tussen € 3,00 en € 6,00 per medewerker per maand. Grotere pakketten zijn voordeliger per persoon. Een pakket voor maximaal 5 medewerkers start bij € 30 per maand, een pakket voor 200 medewerkers kost € 700 per maand (€ 3,50 per persoon). Alle prijzen zijn exclusief btw.

Ja. Alle functies – nieuws, wiki, chat, bestanden, agenda, groepen, taken, urenregistratie en dashboard – zijn in elk pakket volledig inbegrepen. U betaalt alleen voor het aantal licenties, niet voor afzonderlijke modules.

Wij hanteren bewust één eerlijke prijs per persoon – en wel met overtuiging: vanaf dag één moet elke medewerker in het bedrijf toegang hebben tot de volledige functionaliteit. De prijs per persoon is al een gemengde prijs en houdt rekening met het gegeven dat niet alle medewerkers alle functies even intensief zullen gebruiken. Hierdoor hebt u geen administratieve rompslomp voor verschillende rollicenties en wordt niemand kunstmatig beperkt in zijn mogelijkheden – vaak groeit het gebruik na de implementatie zelfs verder dan oorspronkelijk gepland.

Ja. Pakketten zijn licentiebundels en vrij te combineren. De prijscalculator vindt automatisch de voordeligste combinatie voor uw teamgrootte. Voor 150 medewerkers combineert het systeem bijvoorbeeld een pakket van 100 en een pakket van 50 in plaats van één te groot pakket van 200.

10 GB per persoon is inbegrepen, gedeeld binnen de hele organisatie. Een pakket voor 100 medewerkers bevat dus 1 TB gedeelde opslagruimte — voldoende voor documenten, handleidingen, foto’s en video’s uit de dagelijkse werkzaamheden. Fair-Use-regel: geen gebruik als mediabibliotheek of back-upopslag voor externe systemen. Meer nodig? Optionele opslagupgrades: +250 GB voor € 19/maand of +1 TB (1024 GB) voor € 59/maand (telkens excl. btw).

Elke persoon heeft Kai Free zonder extra kosten inbegrepen – een klein quotum voor incidenteel gebruik, een paar keer per maand. Wie regelmatig met Kai werkt, heeft Kai Go nodig. Wie meer nodig heeft, kan Kai Go (+4 € per persoon per maand, het basisquotum voor werkplaats, keuken, ploeg en bouwplaats), Kai Plus (+12 € per persoon per maand, 3× zoveel AI als Go) of Kai Pro (+30 € per persoon per maand, 10× zoveel) bijboeken – individueel per persoon. Daarbij komen de inclusief-credits van uw organisatie en bij te laden Kai Credits: 50 credits = 1 €. Onze AI-assistent heet Kai en draait op Europese AI, gehost in de EU en AVG-conform.

In de chat verschijnt een duidelijke melding: „Maandquotum opgebruikt" of „Upgrade beschikbaar". Het quotum geldt per persoon en kalendermaand. Daarna worden eerst de inclusief-credits van uw organisatie gebruikt, dan gekocht Kai Credits-tegoed – optioneel met auto-reload, zodat niets stil komt te staan. Wie permanent meer nodig heeft, wordt door de beheerder opgewaardeerd naar de volgende Kai-laag.

Kai Credits zijn de motor achter alles wat AI en automatisering in Kibi Connect doen: AI-agenten en chatten met Kai, automatische vertaling, AI-stappen in workflows en documenten herkennen, classificeren en archiveren. 50 credits kosten 1 €, één credit dus € 0,02. Elke medewerkerslicentie brengt 10 inclusief-credits per maand in de pool van uw organisatie; daarboven laadt u credits eenmalig, maandelijks of als jaarquotum bij – optioneel met auto-reload. Als vrijblijvende richtwaarde is 1 credit circa 5.000 AI-tokens, afhankelijk van model en taak; één OCR-pagina inclusief classificatie en archivering kost 1 credit. Stappen zonder AI-model kosten niets. Gekochte credits zijn 12 maanden geldig; het exacte verbruik ziet u altijd in de app.

Drie redenen: (1) Hosting in Duitsland, geen per-seatkosten aan Amerikaanse concerns. (2) Europese AI, aanzienlijk goedkoper dan vergelijkbare Amerikaanse modellen en AVG-conform zonder toeslag. (3) Geen verborgen functieniveaus – alle features zijn in elk pakket inbegrepen. Wat met het gebruik meeschaalt, is capaciteit (opslag, documentverwerking) – en die is openlijk geprijsd. We besparen op plekken waar het product niet onder lijdt.

Drie eerlijke redenen: (1) De basisinspanning voor installatie, beheer en ondersteuning is per klant gelijk – bij 800 medewerkers wordt dit verdeeld over meer schouders dan bij 25. (2) Verkoop en support lopen per licentie goedkoper naarmate teams groter worden – dit voordeel geven wij direct door. (3) Het is ons belangrijk dat ook grote bedrijven Kibi voor elke medewerker op de werkvloer, de bouwplaats of het bouwterrein kunnen uitrollen – niet alleen voor het management. De hoeveelheidskorting maakt dit economisch haalbaar.

Ja. U kunt Kibi Connect gratis uitproberen en zelf ervaren hoe het werkt. Voor productief gebruik raden wij ons onboardingpakket aan – wij introduceren Kibi Connect binnen 4 weken gestructureerd in uw bedrijf.

De gegevens worden uitsluitend in Duitsland gehost (Hetzner Cloud). Kibi Connect is AVG-conform, de KI-agenten draaien eveneens in de EU – geen Amerikaanse cloud. Dit is voor gemeenten, ziekenhuizen en gereguleerde sectoren een doorslaggevend vertrouwensanker.

Wij werken met flexibele jaarcontracten. De facturering vindt maandelijks of jaarlijks plaats; de opzegtermijn vindt u terug in het individuele aanbod. Andere looptijden zijn op aanvraag beschikbaar. Bij groei kunt u uw pakket te allen tijde uitbreiden.

Elke medewerkerslicentie brengt 10 inclusief-credits per maand in de pool van uw organisatie – bruikbaar voor documentverwerking, Kai-verzoeken en workflows. Bij 50 medewerkers zijn dat 500 gedeelde credits per maand, wat overeenkomt met 500 OCR-pagina's. Tekstherkenning (OCR), automatische classificatie van het documenttype en automatische archivering maken deel uit van hetzelfde onderdeel en kosten samen 1 Kai Credit (€ 0,02) per pagina – afgerekend per pagina, niet per document. Voorbeeld: 50 medewerkers met 2.000 pagina's per maand betalen € 30,00 (1.500 credits) voor 1.500 extra pagina's. Gekochte Kai Credits zijn vanaf aankoop 12 maanden geldig. Elke pagina van de documenten die u in het DMS aanmaakt wordt afgerekend – ongeacht het bestandstype. Alle prijzen excl. btw.

Kibi Connect is het digitale hart van organisaties met medewerkers zonder vaste werkplek – dus werknemers die niet achter een pc werken. Dat geldt voor ongeveer 80 % van alle werkenden in Europa: productie, ambacht, catering, gemeenten en buitendienst. Kibi Connect past bijzonder goed bij organisaties die digitaal soeverein willen werken: beheerd in Duitsland en de EU, AVG-conform, zonder afhankelijkheid van aanbieders buiten de EU – relevant voor overheidsopdrachtgevers, kritieke infrastructuur en iedereen die aan NIS2-eisen moet voldoen.