Oplossing
Chat, taken en documenten voor werkvloer, keuken en buitendienst: Kibi Connect van Weslink in Coesfeld verbindt kantoor en Non-Desk-Workers. Vergelijk welke werkprocessen u kunt samenbrengen en welke Microsoft-toepassingen u blijft gebruiken.
✕ Zonder Kibi Connect
✓ Met Kibi Connect
Directe berichten, groepen, taken en bestanden blijven in dezelfde werkomgeving. Teams delen foto’s van de werkvloer, beantwoorden vragen en wijzen taken toe. Kibi Connect biedt een alternatief voor deze dagelijkse processen. Welke bestaande tools kunnen vervallen, hangt af van de functies die uw teams daadwerkelijk gebruiken en de processen die u wilt ondersteunen.
Bewerk documenten en spreadsheets direct in Kibi Connect, op dezelfde plek als uw teamoverleg. Test uw eigen bestanden op opmaak, samenwerking en benodigde functies. Specifieke Excel-macro’s, complexe sjablonen en andere Microsoft 365-diensten vragen een afzonderlijke beoordeling. Kibi Connect vervangt niet automatisch alle diensten en specialistische functies van de suite.
Via web, iOS en Android gebruiken productie, keuken en buitendienst hetzelfde platform als kantoor. Werkinstructies zijn op locatie beschikbaar, een foto komt in de juiste chat en een taak krijgt een verantwoordelijke. Probeer deze processen eerst met een klein team uit kantoor en operatie, voordat u beslist over een bredere invoering.
Uw data staat op servers in Duitsland, beheerd door Weslink GmbH uit Coesfeld. Uitsluitend EU-recht is van toepassing – zonder moederbedrijf buiten de EU waarvan het thuisrecht toegang kan eisen. Bespreek uw wensen voor gegevensopslag en verwerking met ons.
Dat hangt af van uw werkprocessen. Kibi Connect ondersteunt chat, taken, bestanden en samenwerken aan documenten. Blijft u Microsoft-toepassingen of -diensten gebruiken, dan blijven de bijbehorende licenties nodig. Beoordeel e-mail, specialistische functies, macro’s en bestaande koppelingen afzonderlijk. Vergelijk de behoeften per functie in een praktische pilot.
Kibi Connect wordt in Duitsland gehost. Vergelijk bij aanbieders de afgesproken opslaglocaties, toegangsrechten en verwerkersovereenkomsten. Een Amerikaanse aanbieder betekent niet automatisch dat alle gegevens in de Verenigde Staten worden opgeslagen. Het verschil zit in het rechtsgebied: een aanbieder met zetel in de VS valt onder de Amerikaanse CLOUD Act, ongeacht de opslaglocatie. Weslink als Duits bedrijf valt uitsluitend onder EU-recht.
Vergelijk chat, taken en documentwerk aan de hand van uw eigen processen. Samen bepalen we waar Kibi Connect past en welke tools u blijft gebruiken.
Bijgewerkt:
