Blog

Achtergrondinformatie, best practices en artikelen over digitale samenwerking in operationele teams.

Taken & organisatie 14. Oktober 2026

Tien losse oplossingen, één platform — het toollandschap van de gemeente vereenvoudigen

Telefooncirkel, e-mail, prikbord, berichtenapp, netwerklocatie, Excel-bestand: In veel gemeenten verloopt de communicatie en organisatie via talloze bijkanalen. Breng dit samen op één platform.

Onboarding & team 13. Oktober 2026

Nieuwe medewerkers in de gemeente sneller inwerken

Nieuwe medewerkers moeten informatie vaak moeizaam bij elkaar sprokkelen – werkwijzen, contactpersonen, instructies. Zo maakt u de inwerkperiode in de administratie gestructureerd, mobiel en onafhankelijk van individuele personen.

Kennis & documentatie 12. Oktober 2026

Centrale beschikbaarstelling van dienstinstructies, formulieren en richtlijnen

Huidige versie: Formulieren, dienstinstructies en richtlijnen liggen bij gemeenten verspreid op netwerklaufwerken, in mailboxen en mappen. Zo stelt u ze centraal, actueel en mobiel beschikbaar.

Kennis & documentatie 11. Oktober 2026

Wie is hiervoor verantwoordelijk? Contactpersonen binnen de organisatie helder maken

Wie wie wie? In veel organisaties zit deze kennis in hoofden en oude lijsten. Maak verantwoordelijkheden en contactpersonen voor iedereen centraal vindbaar met Kibi Connect.

Taken & organisatie 10. Oktober 2026

Digitale meldingen van gebreken uit het veld vastleggen — niets gaat meer verloren

Kapotte lantaarn, omgevallen bord, illegale dumping: Meldingen uit het veld gaan verloren tussen geroep en briefjes. Met Kibi Connect legt u deze meldingen digitaal vast – inclusief foto, verantwoordelijke medewerker en zichtbare verwerkingsstatus.

Taken & organisatie 9. Oktober 2026

Digitale coördinatie van winterdienst in de gemeente — rondes, inzetten en terugmeldingen

De winterdienst wordt ’s nachts en vroeg in de ochtend besloten – op het moment dat e-mails en mededelingen niemand bereiken. Zo coördineert u touren, inzetten en terugmeldingen mobiel op één platform.

Privacy & alternatieven 8. Oktober 2026

AVG-conforme communicatie in plaats van WhatsApp binnen de gemeente

Dienstroosters en foto’s in privé-WhatsApp-groepen vormen een risico voor gemeenten op het gebied van gegevensbescherming. Ontdek hoe u de privéberichtenapp vervangt door een professionele, AVG-conforme dienstkanaal – gehost in Duitsland.

Communicatie & bereikbaarheid 7. Oktober 2026

Communicatie voor alle medewerkers in uw gemeente

Hoe u in uw gemeente écht alle medewerkers bereikt — van de administratie en het onderhoudsteam tot de kinderopvang, brandweer en zwembaden. Via een AVG-conforme platform, met pushberichten op de smartphone.

Taken & organisatie 6. Oktober 2026

Het verbinden van administratie en onderhoudsdiensten digital – zo lukt het

Beheer en groenvoorziening werken in gescheiden werelden — het gemeentehuis aan de pc, het team buiten. Zo verbindt u beide partijen op één platform: inzetten, taken en terugkoppelingen op één plek.

Privacy & alternatieven 3. September 2026

Digitale soevereiniteit in de gemeente – wat dit concreet inhoudt

Digitale soevereiniteit gaat verder dan AVG-conformiteit: het beschrijft wie daadwerkelijk zeggenschap heeft over gemeentelijke gegevens. Wat deze term voor overheden betekent, waaraan u een soevereine platform herkent en hoe u dit thema meeneemt in de aanbesteding.

Onboarding & team 22. Juli 2026

Onderwijs aantoonbaar documenteren: verplichte trainingen digitaal in plaats van in een map

Veiligheidstrainingen zijn verplicht en moeten aantoonbaar gedocumenteerd worden. Ontdek hoe u verplichte opleidingen digitaal kunt aanbieden via een academie en de kennisname naadloos kunt aantonen – ook voor Non-Desk-Workers zonder pc.

Taken & organisatie 20. Juli 2026

Het veilig en mobiel registreren van werktijden: wat het BAG-besluit voor bedrijven betekent

Sinds het BAG-besluit van 13 september 2022 moeten werkgevers de werktijd registreren. Hoe mobiele registratie direct op de werkplek deze verplichting voor bedrijven met veel Non-Desk-Workers praktisch uitvoerbaar maakt.

Onboarding & team 17. Juli 2026

Versterk de binding van medewerkers in de industriële sector: verminder de verloopcijfers bij Non-Desk-Workers

Versterk de betrokkenheid van medewerkers in de industriële sector: hoe bereikbaarheid, verbondenheid, erkenning en snelle onboardings de verloopcijfers bij Non-Desk-Workers verlagen.

Kennis & documentatie 15. Juli 2026

Zorg dat operationele kennis behouden blijft voordat ervaren medewerkers met pensioen gaan.

Met het pensioen van ervaren collega’s gaat ongeschreven proceskennis verloren. Hoe Kibi Connect en een digitale academie dit veiligstellen — ook voor Non-Desk-Workers.

Onboarding & team 12. Juli 2026

Meertalige teams verbinden: hoe elke medewerker in de voorkeurs taal werkt

Met een meertalig medewerkersplatform zoals Kibi Connect doorbreekt u taalbarrières in productie, grote keukens en op de bouwplaats — iedereen werkt in de eigen taal.

Privacy & alternatieven 9. Juli 2026

Nederlandse alternatief voor Microsoft Teams & Office: AVG-conform met hosting in Duitsland

Kibi Connect is het Duitse, AVG-conforme alternatief voor Microsoft Teams en Office — communicatie, taken, bestanden en Office op één platform.

Onboarding & team 6. Juli 2026

Digitale inwerkprocedures voor medewerkers: onboarding voor leerlingen en seizoensarbeiders in dagen in plaats van weken

Met Kibi Connect nieuwe medewerkers, leerlingen en seizoensarbeiders in dagen in plaats van weken inzetbaar maken dankzij digitale onboarding, trainingen en instructies.

Onboarding & team 2. Juli 2026

Versterk het teamgevoel in ploegendienst: cohesie over ploegen en locaties heen

Een gedeelde platform verbindt verspreide teams in ploegendienst, maakt medewerkers zichtbaar en versterkt de samenhang tussen verschillende ploegen en locaties.

Kennis & documentatie 29. Juni 2026

Kennis en documenten centraal beschikbaar stellen: handleidingen, formulieren en bedrijfsprocessen op de smartphone

Centraliseer handleidingen, formulieren en bedrijfsprocessen: ontdek hoe een medewerkersplatform kennis en documenten op de smartphone van elk team brengt.

Taken & organisatie 24. Juni 2026

Organiseer taken in het team: afspraken en shifts centraal in plaats van op briefjes, via telefoon of WhatsApp

Organiseer taken, afspraken en diensten centraal in plaats van op briefjes, via telefoon of WhatsApp — met duidelijke verantwoordelijkheden voor alle medewerkers in het team.

Privacy & alternatieven 18. Juni 2026

Professionele communicatie in plaats van privé-WhatsApp: AVG-conformiteit en de scheiding tussen privé en werk

Waarom zakelijke communicatie niet thuishoort op privé-WhatsApp: AVG-risico’s, een duidelijke scheiding tussen privé en werk, controle en uitfasering.

Communicatie & bereikbaarheid 11. Juni 2026

Informatie betrouwbaar delen: zo bereikt nieuws, instructies en veiligheidsinstructies iedereen tijdig.

Stuur nieuws, instructies en veiligheidsinformatie gericht naar ploegen en locaties — met pushmeldingen en mobiele enquêtes voor iedereen.

Communicatie & bereikbaarheid 4. Juni 2026

Alle medewerkers bereiken — ook zonder pc en bedrijfs-e-mail

Met een medewerkersplatform bereikt u écht álle medewerkers — ook de ruim 40 % zonder pc en bedrijfs-e-mail, via pushberichten op de smartphone.

Kennis & documentatie 24. März 2026

Digitaliseer werkinstructies in de productie: actuele normen direct op de werkplek

Digitale werkinstructies verkorten zoektijden, verlagen foutenpercentages en brengen standaardwerkwijzen, checklists en kwaliteitseisen direct naar de werkplek. Zo slaagt de overstap.

Taken & organisatie 19. März 2026

Digitaliseer de shiftwisseling in de productie: minder terugvragen, meer transparantie

Digitale shift-overdrachten verminderen informatieverlies aanzienlijk. Zo digitaliseert u met Kibi Connect de overdracht tussen ochtend-, avond- en nachtdienst bij productiebedrijven.

Communicatie & bereikbaarheid 11. März 2026

Een platform voor medewerkers in de productie: zo bereikt u alle ploegen zonder e-mailchaos

Een medewerkersplatform in de productie dat schiftinformatie, veiligheidsmeldingen en taken betrouwbaar naar alle medewerkers brengt.

Taken & organisatie 4. März 2026

Waarom bouwplaatsfoto’s digitaal moeten worden gedocumenteerd

Foto’s van bouwplaatsen zijn alleen waardevol als ze terugvindbaar zijn en aan het juiste project worden gekoppeld. Met Kibi Connect documenteren bouwbedrijven foto’s van de bouwplaats digitaal, veilig en gestructureerd.

Taken & organisatie 18. Februar 2026

Materiaal ontbreekt op de bouwplaats: zo voorkomen aannemers stilstand en herbestellingen

Vertraagde materialen op de bouwplaats blokkeren ambachtsbedrijven en leiden tot kostbare herbestellingen. Kibi Connect bundelt materiaalrapportages, foto’s en taken op één platform — speciaal voor Non-Desk-Workers.

Kennis & documentatie 6. Februar 2026

Oude plannen op de bouwplaats: zo voorkomt u kostbare fouten

Verouderde bouwtekeningen behoren tot de duurste bronnen van fouten in de bouwsector. Ontdek hoe digitale documentbeheer met Kibi Connect dit probleem oplost.

Kennis & documentatie 28. Januar 2026

Digitalisering op de bouwplaats: geen rommel met papieren meer

Wie digitale bouwdocumentatie met Kibi Connect voor handwerksbedrijven aanzienlijk tijd bespaart en overdrachtsfouten voorkomt.

Privacy & alternatieven 14. Januar 2026

Kibi Connect als alternatief voor WhatsApp

Waarom WhatsApp voor bedrijfscommunicatie problematisch is en hoe Kibi Connect een veilige, AVG-conforme alternatief biedt voor Non-Desk-Workers.

Klaar om écht iedereen in uw bedrijf te bereiken?

Probeer Kibi Connect gratis met uw team – of bekijk het platform in een korte demo.

Gratis uitproberen Demo boeken