Gruppen

Gruppen#

Gruppen in Kibi Connect sind themenspezifische oder projektbezogene Arbeitsbereiche, in denen Teams gemeinsam kommunizieren, Inhalte teilen und zusammenarbeiten. Jede Gruppe hat ihren eigenen Feed, eigene Mitglieder und individuelle Einstellungen.

Gruppenübersicht#

• Im Bereich "Gruppen" siehst du alle Gruppen, denen du angehörst.

• Öffentliche Gruppen sind für alle sichtbar. Je nach Einstellung kannst du direkt beitreten oder musst von einem Admin eingeladen werden.

• Private Gruppen sind nur für ihre Mitglieder sichtbar.

Gruppe erstellen#

1. Gehe auf den Menüpunkt "Gruppen".

2. Wähle "Erstelle neue Gruppe".

3. Gib einen Namen und eine Beschreibung ein.

4. Füge optional ein Gruppenbild hinzu.

5. Lege die Gruppeneinstellungen fest:

• Typ: Abteilung, Standort, Hobby, Projekt oder Sonstiges

• Sichtbarkeit: Öffentlich (für alle sichtbar) oder Privat (nur für Mitglieder)

• Mitgliedschaft: Legt fest, wie neue Mitglieder der Gruppe beitreten (siehe unten)

• Gruppenbild und Beschreibung: Individuelles Branding für die Gruppe

Mitgliedschaft#

Beim Erstellen einer Gruppe kann festgelegt werden, wie neue Mitglieder beitreten:

• Jeder kann beitreten

  • Alle Kollegen können der Gruppe selbstständig beitreten.

  • Der "Beitreten"-Button wird in der Gruppenübersicht angezeigt.

  • Standard für Hobby-, Projekt- und sonstige Gruppen.

• Nur per Einladung (Admin/HR)

  • Neue Mitglieder können nur von einem Gruppen-Admin oder HR-Manager hinzugefügt werden.

  • Der "Beitreten"-Button wird nicht angezeigt.

  • Standard für Abteilungs- und Standortgruppen.

Mitglieder verwalten#

Gruppen-Admins können über die Gruppeneinstellungen neue Mitglieder einladen und bestehende Mitglieder verwalten.

• Einladen: Über die Mitgliederverwaltung in den Gruppeneinstellungen

• Rollen ändern: Gruppen-Admins können die Rolle jedes Mitglieds anpassen

• Entfernen: Mitglieder können von Admins aus der Gruppe entfernt werden

Gruppenbeiträge erstellen#

1. Gehe zur gewünschten Gruppe.

2. Klicke auf das Plus-Symbol oder "Beitrag erstellen".

3. Wähle die Art des Beitrags (Text, Umfrage, Wiki-Eintrag, etc.).

4. Erstelle den Beitrag wie gewohnt.

Gruppenrollen und Berechtigungen#

Jedes Gruppenmitglied hat eine Rolle, die bestimmt, welche Aktionen es in der Gruppe ausführen kann.

• Admin

  • Volle Verwaltungsrechte innerhalb der Gruppe

  • Kann Mitglieder einladen und entfernen

  • Kann andere Gruppenrollen zuweisen

  • Kann alle Gruppeninhalte verwalten

• Mitarbeiten (früher „Redakteur“ / „Creator“)

  • Kann Inhalte erstellen und jede Datei der Gruppe bearbeiten, auch die von anderen; löschen darf sie nur die eigenen Inhalte

  • Standardrolle für neue Mitglieder (kann vom System-Admin geändert werden)

• Lesen (früher „Mitglied“)

  • Kann Gruppeninhalte lesen, liken und kommentieren, aber keine Dateien bearbeiten

  • Kann keine eigenen Beiträge erstellen

Gruppentypen und Sichtbarkeit#

• Öffentliche Gruppen

  • Für alle Benutzer in der Gruppenübersicht sichtbar

  • Beitritt je nach Mitgliedschafts-Einstellung frei oder per Einladung

• Private Gruppen

  • Nur für Mitglieder sichtbar

  • Können nur von System-Admins oder HR erstellt werden

• Abteilungsgruppen

  • Spezieller Typ für Organisationseinheiten

  • Erstellung beschränkt auf System-Admin und HR

  • Mitgliedschaft standardmässig nur per Einladung

• Standortgruppen

  • Für standortbezogene Teams

  • Erstellung beschränkt auf System-Admin und HR

  • Mitgliedschaft standardmässig nur per Einladung

Ideen für erste Gruppen#

Hier einige Anregungen, welche Gruppen in eurem Unternehmen sinnvoll sein könnten:

• Abteilungsgruppen

  • Marketing

  • Buchhaltung

  • Vertrieb

  • Personalwesen

  • Produktion

  • IT

• Hobby- und Freizeitgruppen

  • Lauftreff

  • Koch- und Backfreunde

  • Gaming

  • Bücherclub

  • Yoga und Meditation

  • Rückenschule

• Projektgruppen

  • Renovierung Etage 3

  • Einführung ERP-System

  • Kundenprojekt XZ

• Sonstige Gruppen

  • Corporate Social Responsibility

  • Feedback & Ideen

  • Pendler- und Mitfahrbörse

  • Azubis 2025

  • Onboarding-Programm