Gruppen

Gruppen

Gruppen in Kibi Connect sind themenspezifische oder projektbezogene Arbeitsbereiche, in denen Teams gemeinsam kommunizieren, Inhalte teilen und zusammenarbeiten. Jede Gruppe hat ihren eigenen Feed, eigene Mitglieder und individuelle Einstellungen.

Gruppenübersicht

• Im Bereich "Gruppen" siehst du alle Gruppen, denen du angehörst.

• Öffentliche Gruppen sind für alle sichtbar. Je nach Einstellung kannst du direkt beitreten oder musst von einem Admin eingeladen werden.

• Private Gruppen sind nur für ihre Mitglieder sichtbar.

Gruppe erstellen

1. Gehe auf den Menüpunkt "Gruppen".

2. Wähle "Erstelle neue Gruppe".

3. Gib einen Namen und eine Beschreibung ein.

4. Füge optional ein Gruppenbild hinzu.

5. Lege die Gruppeneinstellungen fest:

• Typ: Abteilung, Standort, Hobby, Projekt oder Sonstiges

• Sichtbarkeit: Öffentlich (für alle sichtbar) oder Privat (nur für Mitglieder)

• Mitgliedschaft: Legt fest, wie neue Mitglieder der Gruppe beitreten (siehe unten)

• Gruppenbild und Beschreibung: Individuelles Branding für die Gruppe

Mitgliedschaft

Beim Erstellen einer Gruppe kann festgelegt werden, wie neue Mitglieder beitreten:

• Jeder kann beitreten

  • Alle Kollegen können der Gruppe selbstständig beitreten.

  • Der "Beitreten"-Button wird in der Gruppenübersicht angezeigt.

  • Standard für Hobby-, Projekt- und sonstige Gruppen.

• Nur per Einladung (Admin/HR)

  • Neue Mitglieder können nur von einem Gruppen-Admin oder HR-Manager hinzugefügt werden.

  • Der "Beitreten"-Button wird nicht angezeigt.

  • Standard für Abteilungs- und Standortgruppen.

Mitglieder verwalten

Gruppen-Admins können über die Gruppeneinstellungen neue Mitglieder einladen und bestehende Mitglieder verwalten.

• Einladen: Über die Mitgliederverwaltung in den Gruppeneinstellungen

• Rollen ändern: Gruppen-Admins können die Rolle jedes Mitglieds anpassen

• Entfernen: Mitglieder können von Admins aus der Gruppe entfernt werden

Gruppenbeiträge erstellen

1. Gehe zur gewünschten Gruppe.

2. Klicke auf das Plus-Symbol oder "Beitrag erstellen".

3. Wähle die Art des Beitrags (Text, Umfrage, Wiki-Eintrag, etc.).

4. Erstelle den Beitrag wie gewohnt.

Gruppenrollen und Berechtigungen

Jedes Gruppenmitglied hat eine Rolle, die bestimmt, welche Aktionen es in der Gruppe ausführen kann.

• Gruppen-Admin

  • Volle Verwaltungsrechte innerhalb der Gruppe

  • Kann Mitglieder einladen und entfernen

  • Kann andere Gruppenrollen zuweisen

  • Kann alle Gruppeninhalte verwalten

• Gruppen-Redakteur (Creator)

  • Kann eigene Inhalte innerhalb der Gruppe erstellen und verwalten

  • Standardrolle für neue Mitglieder (kann vom System-Admin geändert werden)

• Gruppenmitglied

  • Kann Gruppeninhalte lesen, liken und kommentieren

  • Kann keine eigenen Beiträge erstellen

Gruppentypen und Sichtbarkeit

• Öffentliche Gruppen

  • Für alle Benutzer in der Gruppenübersicht sichtbar

  • Beitritt je nach Mitgliedschafts-Einstellung frei oder per Einladung

• Private Gruppen

  • Nur für Mitglieder sichtbar

  • Können nur von System-Admins oder HR erstellt werden

• Abteilungsgruppen

  • Spezieller Typ für Organisationseinheiten

  • Erstellung beschränkt auf System-Admin und HR

  • Mitgliedschaft standardmässig nur per Einladung

• Standortgruppen

  • Für standortbezogene Teams

  • Erstellung beschränkt auf System-Admin und HR

  • Mitgliedschaft standardmässig nur per Einladung

Ideen für erste Gruppen

Hier einige Anregungen, welche Gruppen in eurem Unternehmen sinnvoll sein könnten:

• Abteilungsgruppen

  • Marketing

  • Buchhaltung

  • Vertrieb

  • Personalwesen

  • Produktion

  • IT

• Hobby- und Freizeitgruppen

  • Lauftreff

  • Koch- und Backfreunde

  • Gaming

  • Bücherclub

  • Yoga und Meditation

  • Rückenschule

• Projektgruppen

  • Renovierung Etage 3

  • Einführung ERP-System

  • Kundenprojekt XZ

• Sonstige Gruppen

  • Corporate Social Responsibility

  • Feedback & Ideen

  • Pendler- und Mitfahrbörse

  • Azubis 2025

  • Onboarding-Programm