Groepen

Groepen#

Groepen in Kibi Connect zijn themagerichte of projectgebonden werkruimtes waarin teams gezamenlijk communiceren, inhoud delen en samenwerken. Elke groep heeft een eigen feed, eigen leden en individuele instellingen.

Groepenoverzicht#

• In het gedeelte "Groepen" zie je alle groepen waar je lid van bent.

• Openbare groepen zijn voor iedereen zichtbaar. Afhankelijk van de instellingen kun je direct toetreden of moet je door een admin worden uitgenodigd.

• Privégroepen zijn alleen zichtbaar voor hun leden.

Groep aanmaken#

1. Ga naar het menu-item "Groepen".

2. Kies "Maak nieuwe groep aan".

3. Voer een naam en een beschrijving in.

4. Voeg optioneel een groepsafbeelding toe.

5. Stel de groepsinstellingen in:

• Type: Afdeling, Locatie, Hobby, Project of Overig

• Zichtbaarheid: Openbaar (voor iedereen zichtbaar) of Privé (alleen voor leden)

• Lidmaatschap: Bepaalt hoe nieuwe leden toetreden tot de groep (zie hieronder)

• Groepsafbeelding en beschrijving: Individuele branding voor de groep

Lidmaatschap#

Bij het aanmaken van een groep kan worden bepaald hoe nieuwe leden toetreden:

• Iedereen kan toetreden

  • Alle collega's kunnen zelfstandig toetreden tot de groep.

  • De knop "Toetreden" wordt weergegeven in het groepsoverzicht.

  • Standaard voor hobby-, project- en overige groepen.

• Alleen op uitnodiging (Admin/HR)

  • Nieuwe leden kunnen alleen door een groepsadmin of HR-manager worden toegevoegd.

  • De knop "Toetreden" wordt niet weergegeven.

  • Standaard voor afdelings- en locatiegroepen.

Leden beheren#

Groepsadmins kunnen via de groepsinstellingen nieuwe leden uitnodigen en bestaande leden beheren.

• Uitnodigen: Via het ledenbeheer in de groepsinstellingen

• Rollen wijzigen: Groepsadmins kunnen de rol van elk lid aanpassen

• Verwijderen: Leden kunnen door admins uit de groep worden verwijderd

Groepsberichten aanmaken#

1. Ga naar de gewenste groep.

2. Klik op het plus-symbool of "Bericht aanmaken".

3. Kies het type bericht (tekst, enquête, wiki-item, etc.).

4. Maak het bericht zoals je gewend bent.

Groepsrollen en machtigingen#

Elk groepslid heeft een rol die bepaalt welke acties het in de groep kan uitvoeren.

• Admin

  • Volledige beheerrechten binnen de groep

  • Kan leden uitnodigen en verwijderen

  • Kan andere groepsrollen toewijzen

  • Kan alle groepsinhoud beheren

• Meewerken (voorheen "Redacteur" / "Maker")

  • Kan inhoud aanmaken en elk bestand van de groep bewerken, ook die van anderen; mag alleen eigen inhoud verwijderen

  • Standaardrol voor nieuwe leden (kan door de systeemadmin worden gewijzigd)

• Lezen (voorheen "Lid")

  • Kan groepsinhoud lezen, liken en commentariëren, maar geen bestanden bewerken

  • Kan geen eigen berichten aanmaken

Groepstypen en zichtbaarheid#

• Openbare groepen

  • Zichtbaar voor alle gebruikers in het groepsoverzicht

  • Toetreding afhankelijk van de lidmaatschapsinstellingen vrij of op uitnodiging

• Privégroepen

  • Alleen zichtbaar voor leden

  • Kunnen alleen door systeemadmins of HR worden aangemaakt

• Afdelingsgroepen

  • Speciaal type voor organisatie-eenheden

  • Aanmaken beperkt tot systeemadmin en HR

  • Lidmaatschap standaard alleen op uitnodiging

• Locatiegroepen

  • Voor locatiegebonden teams

  • Aanmaken beperkt tot systeemadmin en HR

  • Lidmaatschap standaard alleen op uitnodiging

Ideeën voor eerste groepen#

Hier enkele suggesties voor groepen die in jullie bedrijf nuttig kunnen zijn:

• Afdelingsgroepen

  • Marketing

  • Boekhouding

  • Verkoop

  • Personeelszaken

  • Productie

  • IT

• Hobby- en vrijetijdsgroepen

  • Hardloopafspraak

  • Kook- en bakliefhebbers

  • Gamen

  • Boekenclub

  • Yoga en meditatie

  • Rugschool

• Projectgroepen

  • Renovatie verdieping 3

  • Implementatie ERP-systeem

  • Klantenproject XZ

• Overige groepen

  • Maatschappelijke verantwoordelijkheid van ondernemingen

  • Feedback & ideeën

  • Woon-werkverkeer en carpoolen

  • Leerlingen 2025

  • Onboarding-programma