Wiki
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Das Wiki-Modul dient als zentrales Wissensmanagementsystem, in dem wichtige Informationen, Anleitungen und Dokumentationen strukturiert gespeichert und leicht zugänglich gemacht werden können.
Wiki-Struktur organisieren
Strukturiere deinen Wiki-Bereich von Anfang an durch eine durchdachte Ordnerstruktur.
Dies erleichtert die Navigation und spätere Verwaltung der Inhalte.
Wiki-Eintrag erstellen
Als regulärer Nutzer (mit entsprechenden Rechten):
Klicke auf das Plus-Symbol in der unteren rechten Ecke.
Wähle "Wiki-Eintrag erstellen".
Gib einen Titel und den Inhalt ein.
Füge bei Bedarf Dateien hinzu.
Klicke auf "Speichern".
Als Administrator:
Gehe im Administrationsbereich auf "Wiki-Seiten".
Klicke auf den Button "Erstellen".
Gib einen Titel und den Inhalt ein.
Wähle die passende übergeordnete Seite/Bereich aus.
Stelle den Status der Seite ein.
Unter "Erweiterte Berechtigungen" kannst du:
Den Zugriff auf bestimmte Gruppen oder Benutzer beschränken
Inhalte nur innerhalb des Firmennetzwerks verfügbar machen
Einen PIN-Code zum Schutz der Seite festlegen
Die Seite über einen öffentlichen Link für Externe freigeben
Wiki-Einträge bearbeiten
Klicke auf den Wiki-Eintrag, den du bearbeiten möchtest.
Nimm deine Änderungen vor.
Speichere den Eintrag, um ihn zu aktualisieren.
Wiki-Einträge exportieren
Die Wiki-Einträge lassen sich als XLSX oder CSV exportieren.
Du kannst die anzuzeigenden Spalten an- und abwählen.
Sicherheitsoptionen für Wiki-Inhalte
Zielgruppen-Steuerung: Beschränke den Zugriff auf bestimmte Gruppen oder einzelne Benutzer.
Netzwerk-Kontrolle: Mache Inhalte nur innerhalb des Firmennetzwerks verfügbar.
PIN-Schutz: Sichere sensible Informationen durch eine zusätzliche PIN-Abfrage.
Externe Freigabe: Teile ausgewählte Inhalte über einen geschützten Link mit externen Partnern.
Ideen für erste Wiki-Einträge
Allgemeine Informationen zum Unternehmen (Gründung, Meilensteine)
Leitlinien und Unternehmenswerte
Organisationsstruktur: Abteilungen, Teams, etc.
Standortinformationen
Onboarding-Material für neue Mitarbeiter
Datenschutzrichtlinien
Software- und Tool-Anleitungen
Arbeitsanweisungen
Richtlinien zu Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit, Dresscode
Bedienungsanleitungen für allgemein genutzte Geräte (Tische, Stühle, Kaffeemaschine)