Wiki
2min
Wiki
De wiki-module fungeert als centraal kennisbeheersysteem, waarin belangrijke informatie, handleidingen en documentatie gestructureerd kunnen worden opgeslagen en gemakkelijk toegankelijk gemaakt.
Wiki-structuur organiseren
Structureer je wiki-gebied vanaf het begin met een doordachte mapstructuur.
Dit vergemakkelijkt de navigatie en latere beheer van de inhoud.
Wiki-entry aanmaken
Als reguliere gebruiker (met de juiste rechten):
Klik op het plus-symbool in de rechterbenedenhoek.
Kies "Wiki-entry aanmaken".
Voer een titel en inhoud in.
Voeg indien nodig bestanden toe.
Klik op "Opslaan".
Als administrator:
Ga in het administratiegebied naar "Wiki-pagina's".
Klik op de knop "Aanmaken".
Voer een titel en inhoud in.
Kies de juiste bovenliggende pagina/gebied.
Stel de status van de pagina in.
Onder "Geavanceerde machtigingen" kun je:
De toegang beperken tot specifieke groepen of gebruikers
Inhoud alleen beschikbaar maken binnen het bedrijfsnetwerk
Een PIN-code instellen om de pagina te beveiligen
De pagina via een openbare link vrijgeven voor externen
Wiki-entries bewerken
Klik op de wiki-entry die je wilt bewerken.
Voer je wijzigingen door.
Sla de entry op om deze bij te werken.
Wiki-entries exporteren
Wiki-entries kunnen worden geëxporteerd als XLSX of CSV.
Je kunt de weer te geven kolommen selecteren of deselecteren.
Veiligheidsopties voor wiki-inhoud
Doelgroepbeheer: Beperk de toegang tot specifieke groepen of individuele gebruikers.
Netwerkcontrole: Maak inhoud alleen beschikbaar binnen het bedrijfsnetwerk.
PIN-beveiliging: Beveilig gevoelige informatie met een extra PIN-verificatie.
Externe vrijgave: Deel geselecteerde inhoud via een beveiligde link met externe partners.
Ideeën voor eerste wiki-entries
Algemene informatie over het bedrijf (oprichting, mijlpalen)
Richtlijnen en bedrijfswarden
Organisatiestructuur: afdelingen, teams, enz.
Locatie-informatie
Onboarding-materiaal voor nieuwe medewerkers
Privacybeleid
Handleidingen voor software en tools
Werkinstructies
Richtlijnen voor werktijden, vakantie, ziekte, dresscode
Gebruiksaanwijzingen voor algemeen gebruikte apparaten (tafels, stoelen, koffiemachine)