Een deel van het personeel heeft geen zakelijk e-mailadres
Rondzendbrieven lopen via e-mail en prikbord — zonder mailbox is nieuws toeval of privé-WhatsAppgroepen.
Voor HR, personeelsontwikkeling en directie
Alle medewerkenden bereiken – eenvoudig, digitaal en AVG-conform.
Kibi Connect bereikt alle medewerkenden — ook zonder werkplek met pc of zakelijk e-mailadres. Onboarding, trainingen en interne communicatie draaien op één platform, AVG-conform gehost in de EU.
Bereikt iedereen — ook de ruim 40 % zonder pc.
Vervangt 10 tools. Made in Germany.
- Nieuwe medewerkenden gestructureerd inwerken — checklists, wiki en contactpersonen op één plek
- Trainingen en instructies via de academie uitrollen en afronding vastleggen
- Bedrijfskennis borgen voordat ervaren collega's met pensioen gaan
Uw contactpersonen bij Kibi
Christofer, Maria en Verena adviseren u persoonlijk, geven demo's en webinars en begeleiden u bij de invoering.
Whitepaper
Whitepaper voor HR en personeelsontwikkeling
Vul uw gegevens in en ontvang de whitepaper gratis per e-mail.
Typische uitdagingen
Waarom bereikt HR-communicatie veel medewerkenden niet?
Omdat de gebruikelijke kanalen uitgaan van een pc-werkplek en een zakelijk e-mailadres — non-desk workers in productie, keuken, gemeentewerf of buitendienst hebben die meestal niet.
Dit horen we telkens weer van HR-afdelingen en directies.
Onboarding hangt af van individuele personen
Inwerken gebeurt mondeling en tussendoor — valt de ervaren collega weg, dan ontbreekt de rode draad.
Het bewijs van instructies wordt lastig als het erop aankomt
Instructies zijn wettelijk verplicht, maar het bewijs hangt aan papieren lijsten in een map.
Kennis verdwijnt bij pensionering
Processen, kneepjes en verantwoordelijkheden zitten in de hoofden van ervaren medewerkenden — niets is vastgelegd.
Opzeggingen komen zonder waarschuwing
Stemmingsbeelden en kritiek bereiken HR zelden — verloop wordt pas zichtbaar bij de opzegging.
Te veel losse tools, weinig kostenoverzicht
Messenger, bestandsopslag, enquêtes, leerplatform en tijdregistratie draaien los en worden apart gefactureerd.
Komt u dit bekend voor?
Dan bespreken we graag uw huidige personeelsprocessen en laten we zien hoe Kibi Connect bij u past.
Zo ondersteunt Kibi Connect
Hoe ondersteunt Kibi Connect HR en personeelsontwikkeling dagelijks?
Nieuws komt direct op de smartphone, onboarding loopt via checklists en wiki, trainingen via de academie — met vastgelegde afronding in plaats van papieren lijsten.
Informatie, communicatie, organisatie en documentatie — op één plek voor HR.
Alle medewerkenden bereiken — ook zonder zakelijk e-mailadres
Nieuws en pushmeldingen brengen personeelsinfo direct naar de smartphone — ongeacht dienst of locatie.
- Vacatures en arbeidsvoorwaarden bereiken het hele personeel
- Gericht uitspelen per locatie, afdeling of dienst
- Geen privémessenger voor HR-onderwerpen
- Met peilingen vroeg horen waar het team vastloopt
Nieuwe medewerkenden gestructureerd inwerken
Wiki, taken en bestanden maken inwerken herhaalbaar in plaats van mondeling.
- Checklists met verantwoordelijken en deadlines vastleggen
- Werkinstructies en contactpersonen centraal vindbaar
- Ervaringskennis vastleggen voordat collega's vertrekken
Trainingen en instructies met bewijs uitrollen
De academie brengt verplichte instructies en cursussen naar de smartphone — de afronding wordt per persoon vastgelegd.
- Cursussen toewijzen aan rollen, afdelingen of locaties
- Afronding per persoon navolgbaar vastleggen
- Leerinhoud op de smartphone doorlopen, zonder pc-werkplek
Arbeidstijd registreren — ook mobiel, zonder prikklok
Sinds 2022 geldt de registratieplicht: met tijdregistratie klokken medewerkenden in via de smartphone.
- Begin, einde en pauzes mobiel vastleggen
- Uren toewijzen aan projecten, locaties of afdelingen
- Verwerken zonder overtypen van briefjes of spreadsheets
Volgende stap voor uw personeelsbeleid
Kies direct de passende stap: demo aanvragen, prijzen bekijken of uw situatie met ons bespreken.
Uit de praktijk
De meeste bedrijven hebben niet te weinig tools, maar te veel — en bereiken tóch niet iedereen. Wij wilden het omgekeerde: alles centraal in Kibi Connect, waar iedereen wordt bereikt, ook zonder zakelijk e-mailadres en AVG-conform.
Meerwaarde in de praktijk
Wat winnen HR, personeelsontwikkeling en directie concreet?
Een bereikbaar personeelsbestand, sneller inwerken, vastgelegde trainingen en één contract in plaats van tien losse toolfacturen.
Minder zoeken, minder achteraan gaan, meer betrouwbaarheid in personeelsprocessen.
Het hele personeelsbestand is bereikbaar
Ook zonder pc-werkplek of zakelijk e-mailadres komt personeelsinfo direct aan.
Sneller en consistenter inwerken
Onboarding volgt een vastgelegd proces in plaats van beschikbaarheid van personen.
Trainingen met vastgelegde afronding
Afrondingen uit de academie zijn per persoon vastgelegd en bruikbaar voor audits.
Kennis blijft in het bedrijf
Processen en verantwoordelijkheden staan in de wiki — ook na pensionering.
Minder tools, helderdere kosten
Nieuws, chat, taken, bestanden, enquêtes en academie in één platform: één contract.
Navolgbaarheid en gegevensbescherming
Rollen en rechten, hosting in de EU, AVG-conform — in plaats van privémessengers.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op vragen van HR-afdelingen en directies.
Veelgestelde vragen over Kibi Connect voor HR en personeelsontwikkeling
Hoe bereiken we medewerkenden zonder zakelijk e-mailadres?
Via het platform zelf. Medewerkenden loggen in met een account dat u uitgeeft — een zakelijk e-mailadres is niet nodig. Personeelsinfo verschijnt in de nieuwsfeed en als pushmelding. Wie geen smartphone wil gebruiken, werkt via een bedrijfstablet, infokiosk of browser.
Hoe kunnen instructies en trainingen worden aangetoond?
Via de academie. U maakt cursussen en instructies aan, wijst ze toe aan rollen, afdelingen of locaties en ziet wie ze heeft afgerond. De afronding wordt per persoon vastgelegd en is bruikbaar voor audits en bewijsplicht.
Hoe snel is Kibi Connect ingevoerd?
Eerste teams zijn meestal binnen enkele dagen productief. We adviseren klein te beginnen — met nieuws, chat en wiki — en modules als academie, taken of tijdregistratie stapsgewijs toe te voegen.
Is Kibi Connect AVG-conform en geschikt voor medezeggenschap?
Ja. Kibi Connect is AVG-conform en wordt in Duitsland gehost (Hetzner Cloud); een verwerkersovereenkomst is beschikbaar. Een duidelijk rollen- en rechtenconcept scheidt gebieden en verantwoordelijkheden. Voor ondernemingsraden bieden we sjablonen en begeleiding.
Personeelsbeleid naar één platform brengen
Bekijk in een korte demo hoe Kibi Connect bereik, onboarding, trainingen en bewijsvoering samenbrengt voor uw hele personeelsbestand.
Uw contact met Kibi
Christofer, Maria, Verena
Christofer, Maria en Verena adviseren u persoonlijk, tonen Kibi Connect in demo's en webinars en begeleiden u bij de implementatie in uw bedrijf.