Prijzen
Configureer uw perfecte pakket
In twee stappen naar een persoonlijk aanbod: Medewerkers selecteren en een aanbod aanvragen. Alle functies zijn inbegrepen.
Vertrouwd door bedrijven in heel Duitsland
Hoeveel medewerkers moeten de app gebruiken?
Per persoon
per persoon per maand
Pakketprijs
per maand, exclusief BTW
Jaarprijs
per jaar
Opslag inbegrepen
Opslaan
Alle pakketten in één oogopslag
Pakketten zijn licentiebundels en vrij te combineren. Wij vinden automatisch de voordeligste variant voor uw teamgrootte.
Opslagregeling 10 GB per persoon, organisatiebreed gebundeld. Fair Use: In de praktijk gebruiken onze klanten minder dan 1 GB per persoon – u merkt de limiet niet. Voor mediabestanden of back-upopslag kunt u contact met ons opnemen.
Vraag nu een offerte aan
Kibi AI
Kai – uw AI-collega voor iedereen, Premium voor wie meer nodig heeft
Kai is de AI-assistent in Kibi Connect – de naam is afkomstig van Kibi AI. Iedereen heeft Kai met AI Light inbegrepen. U kunt individuele collega’s upgraden naar Plus of Pro – geen alles-of-niets-beslissing voor het hele bedrijf.
AI Light
Inclusief
In elk pakket
15 acties per week
Vragen stellen, teksten samenvatten, handleiding doorzoeken. Genoeg voor incidenteel gebruik door iedereen.
Empfohlen
AI Plus
+ 2,90 €
per persoon per maand
80 acties per week
Voor personen die regelmatig documenten ontwerpen, langere teksten samenvatten of met de handleiding werken.
AI Pro
+5,90 €
per persoon per maand
250 acties per week
Voor powerusers en contentbeheer. Stapelbaar – dubbel geboekt levert 500 acties per week op.
Kai draait op Europese AI, gehost in de EU. AVG-conform. Alle limieten gebruiken een rollend 7-daags venster – geen harde middernacht-afsnijding.
Wat is een actie?
Een actie = één verzoek aan Kai. Een vraag stellen, tekst samenvatten, document opstellen – telkens één actie. Meerstappige agent-workflows tonen hun kosten vooraf aan („Kai gebruikt voor deze opdracht 3 acties – starten?”). Geen token-wiskunde, geen verborgen credits. De resterende teller is altijd zichtbaar.
Vergleich
Günstiger als Ihr aktueller Stack. Ehrlich gerechnet.
Ein typischer Tool-Stack für Non-Desk-Worker summiert sich schnell. Kibi Connect ersetzt die meisten Tools in einer Plattform — transparent, nachprüfbar, made in the EU.
Typischer Tool-Stack
Markieren Sie, was Sie heute einsetzen (oder planen).
0,00 €
pro User / Monat
Kibi Connect
Eine Plattform — alles inklusive.
- Neuigkeiten, Chat, Wiki, Dateien, Aufgaben, Kalender
- Mitarbeiter-App inkl. iOS + Android
- Zeiterfassung + Kontakte inklusive
- Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
- KI-Agenten made in the EU
0,00 €
pro User / Monat
Alle Preise zzgl. MwSt.
Genannte Marken und Produktnamen (MS Teams, Slack, Microsoft 365, Google Workspace, clockin, Clockodo, Just Social, LOLYO, Notion, Confluence, HubSpot, Pipedrive) sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber und werden ausschließlich zu Vergleichszwecken referenziert.
Berechnungsgrundlage & Quellen
Die Wettbewerberpreise stammen direkt von den öffentlichen Preisseiten der Anbieter. Bietet ein Anbieter einen Jahresabo-Rabatt an, nutzen wir den günstigsten öffentlich gelisteten Jahrespreis — die konservative Variante zu Ihren Gunsten.
Team-Chat
- Microsoft Teams Essentials 3,50 € pro User / Monat
- Slack Pro 8,25 € pro User / Monat
Office-Suite
- Microsoft 365 Business Basic 5,20 € pro User / Monat
- Google Workspace Business Starter 6,80 € pro User / Monat
Zeiterfassung
- clockin Starter 3,19 € pro User / Monat
- Clockodo Basic 3,80 € pro User / Monat
Mitarbeiter-App
- Just Social 2,50 € pro User / Monat
- LOLYO 2,32 € pro User / Monat
Wissensdatenbank / Wiki
- Notion Plus 9,50 € pro User / Monat
- Atlassian Confluence Standard 3,72 € pro User / Monat
Kontakte / einfaches CRM
Konservativer Festwert — rund die Hälfte der Einstiegstarife verbreiteter CRM-Anbieter, da die Kibi-Kontakte-Funktion ein Adressbuch mit Tags & Rollen ist, kein vollwertiges Sales-CRM.
Preise geprüft am 24. April 2026
Transparantie
Waarom zo voordelig – en waarom per persoon voordeliger bij grotere teams?
Waarom zijn wij goedkoper dan vergelijkbare cloudtools?
-
Hosting in Duitsland – zonder Amerikaanse licentiekosten
Wij hosten Kibi Connect op eigen infrastructuur in Duitsland. Geen per-seat-kosten aan Amerikaanse concerns die uiteindelijk uw rekening opdrijven.
-
EU-KI in plaats van US-cloud
Wij gebruiken Europese AI-modellen – aanzienlijk goedkoper dan vergelijkbare Amerikaanse modellen, met goede kwaliteit voor zakelijke taken en AVG-conform zonder extra kosten.
-
Geen bullshit-bingo in de prijslijst
Geen "enterprisepakketten" met verborgen add-ons. Alle functies zitten in elk pakket – wat u ziet, is wat u betaalt.
Bij grotere pakketten is de prijs per persoon voordeliger omdat de vaste kosten (zoals ontwikkeling, hosting en ondersteuning) over meer gebruikers worden verdeeld. Zo kunnen wij u aanzienlijke besparingen bieden zonder in te leveren op kwaliteit of functionaliteit.
-
De vaste kosten worden over meer schouders verdeeld
Elke klant veroorzaakt bij ons dezelfde basisinspanning – instelling, ondersteuning en beheer. Bij 800 personen wordt deze inspanning verdeeld over 800 medewerkers, bij 25 personen slechts over 25.
-
Minder inspanning per licentie op het gebied van support en beheer
Een grote klant met 800 medewerkers veroorzaakt niet 32 keer zoveel inspanning als een pakket van 25. Dit voordeel geven wij door.
-
Wij willen dat iedereen buiten meedoet.
Het is ons belangrijk dat ook grote bedrijven Kibi voor elke medewerker op de werkvloer, de bouwplaats of het bouwhof kunnen implementeren – niet alleen voor het management. Daarom moet de prijs per persoon betaalbaar zijn.
Onboardingpakket Basic
Introductie in slechts 4 weken
Kibi Connect volgt een duidelijk implementatieplan: initiële installatie, eerste content, integratie van bestaande tools en uitrol binnen het team – gestructureerd en in behapbare stappen. Op verzoek begeleiden wij u hierbij van de eerste configuratie tot de productieve start, zodat alles vanaf dag één in uw bedrijf perfect werkt.
Inclusieve diensten
- Eerste installatie, branding & onboardingsupport
- Planning van de eerste inhoud
- Ondersteuning bij integratie van bestaande tools
- Planning & begeleiding van de uitrol
- Onboardingdocumentatie voor uw medewerkers
- Gratis support gedurende 4 weken
- 1 online training
Antwoorden op de vragen die beslissers uit productie, gemeenschapsvoorzieningen en gemeenten ons het vaakst stellen.
Veelgestelde vragen over prijzen en pakketten
Wat kost Kibi Connect per persoon?
De prijs per persoon hangt af van de pakketgrootte en bedraagt tussen € 1,70 en € 2,88 per medewerker per maand. Grotere pakketten zijn voordeliger per persoon. Een pakket voor maximaal 25 medewerkers start bij € 72 per maand, een pakket voor 200 medewerkers kost € 429 per maand (€ 2,15 per persoon). Alle prijzen zijn exclusief btw.
Niet alle functies zijn in elk pakket inbegrepen.
Ja. Alle functies – nieuws, wiki, chat, bestanden, agenda, groepen, taken, urenregistratie en dashboard – zijn in elk pakket volledig inbegrepen. U betaalt alleen voor het aantal licenties, niet voor afzonderlijke modules.
Is er een voordeligere tarief voor gebruikers die alleen nieuws lezen?
Wij hanteren bewust één eerlijke prijs per persoon – en wel met overtuiging: vanaf dag één moet elke medewerker in het bedrijf toegang hebben tot de volledige functionaliteit. De prijs per persoon is al een gemengde prijs en houdt rekening met het gegeven dat niet alle medewerkers alle functies even intensief zullen gebruiken. Hierdoor hebt u geen administratieve rompslomp voor verschillende rollicenties en wordt niemand kunstmatig beperkt in zijn mogelijkheden – vaak groeit het gebruik na de implementatie zelfs verder dan oorspronkelijk gepland.
Kunt u pakketten combineren?
Ja. Pakketten zijn licentiebundels en vrij te combineren. De prijscalculator vindt automatisch de voordeligste combinatie voor uw teamgrootte. Voor 150 medewerkers combineert het systeem bijvoorbeeld een pakket van 100 en een pakket van 50 in plaats van één te groot pakket van 200.
Hoeveel opslagruimte krijg ik?
10 GB per persoon, gedeeld binnen de hele organisatie. Een pakket voor 100 medewerkers bevat dus 1 TB gedeelde opslagruimte — voldoende voor documenten, handleidingen, foto’s en video’s uit de dagelijkse werkzaamheden. Fair-Use-regel: geen gebruik als mediabibliotheek of back-upopslag voor externe systemen. Bij een aanzienlijk hogere behoefte kunt u gerust contact met ons opnemen.
Wat is Kibi AI en wat zijn de kosten?
Elke persoon heeft AI Light zonder extra kosten inbegrepen: 15 KI-acties per week (rolling). Wie meer nodig heeft, kan AI Plus (+€2,90 per persoon per maand, 80 acties/week) of AI Pro (+€5,90 per persoon per maand, 250 acties/week) bijboeken – individueel per persoon. AI Pro is stapelbaar: meerdere keren boeken voor power-users. Onze KI-assistent heet Kai en draait op Europese KI, gehost in de EU en AVG-conform.
Wat is een KI-actie?
Een KI-actie is een verzoek aan de KI: een vraag stellen, een tekst samenvatten, een document opstellen of het handboek doorzoeken. Meerstaps agent-workflows kosten meer – het exacte aantal ziet u voordat u start („Deze agent gebruikt ongeveer 3 acties – starten?”). Geen token-rekenwerk, geen verborgen credits. Het resterende aantal is altijd zichtbaar in de chat.
Wat gebeurt er als ik mijn KI-limiet bereik?
In de chat verschijnt een duidelijke melding: „Limiet bereikt – reset over X uur“ of „Upgrade beschikbaar“. Door het rollende 7-daagse venster regelt het limiet zich automatisch: zodra oudere acties uit het venster vallen, gaat het naadloos verder – zonder harde maandwisseling. Wie permanent meer nodig heeft, wordt door de beheerder opgewaardeerd naar Plus of Pro.
Waarom zijn jullie goedkoper dan Microsoft of andere cloudtools?
Drie redenen: (1) Hosting in Duitsland, geen per-seatkosten aan Amerikaanse concerns. (2) Europese AI, aanzienlijk goedkoper dan vergelijkbare Amerikaanse modellen en AVG-conform zonder toeslag. (3) Geen enterprisebundels met verborgen add-ons – alle functies zijn in elk pakket inbegrepen. We besparen op plekken waar het product niet onder lijdt.
Hoe komt het dat de prijs per persoon bij grotere pakketten voordeliger is?
Drie eerlijke redenen: (1) De basisinspanning voor installatie, beheer en ondersteuning is per klant gelijk – bij 800 medewerkers wordt dit verdeeld over meer schouders dan bij 25. (2) Verkoop en support lopen per licentie goedkoper naarmate teams groter worden – dit voordeel geven wij direct door. (3) Het is ons belangrijk dat ook grote bedrijven Kibi voor elke medewerker op de werkvloer, de bouwplaats of het bouwterrein kunnen uitrollen – niet alleen voor het management. De hoeveelheidskorting maakt dit economisch haalbaar.
Is er een gratis proefperiode?
Ja. U kunt Kibi Connect gratis uitproberen en zelf ervaren hoe het werkt. Voor productief gebruik raden wij ons onboardingpakket aan – wij introduceren Kibi Connect binnen 4 weken gestructureerd in uw bedrijf.
Waar worden de gegevens gehost?
De gegevens worden uitsluitend in Duitsland gehost (Hetzner Cloud). Kibi Connect is AVG-conform, de KI-agenten draaien eveneens in de EU – geen Amerikaanse cloud. Dit is voor gemeenten, ziekenhuizen en gereguleerde sectoren een doorslaggevend vertrouwensanker.
Welke looptijden gelden er?
Wij werken met flexibele jaarcontracten. De facturering vindt maandelijks of jaarlijks plaats; de opzegtermijn vindt u terug in het individuele aanbod. Bij groei kunt u uw pakket te allen tijde uitbreiden.
Voor welke bedrijven is Kibi Connect geschikt?
Kibi Connect is het digitale hart van organisaties met medewerkers zonder vaste werkplek – dus werknemers die niet achter een pc werken. Dat geldt voor ongeveer 80 % van alle werkenden in Europa: productie, ambacht, catering, gemeenten en buitendienst.
Bent u klaar voor de volgende stap?
Laten wij samen ontdekken hoe Kibi Connect uw bedrijf vooruit helpt. Individueel, transparant en zonder verplichtingen.
Uw contact met Kibi
Christofer, Maria, Verena
Christofer, Maria en Verena adviseren u persoonlijk, tonen Kibi Connect in demo's en webinars en begeleiden u bij de implementatie in uw bedrijf.