Referentie · Industrie & textielservice
Betere verbinding voor alle medewerkers
Alsco zocht een oplossing om de interne verbinding en uitwisseling tussen locaties te versterken, zonder vakinhoudelijke communicatie te vermengen met informele onderwerpen. Met Kibi Connect, intern liefkozend "Greenbook" genoemd, ontstaat een centraal platform voor nieuws, informatie en informele uitwisseling binnen het bedrijf.
centraal
nieuws en informatie op één plek
voor iedereen
ook teams zonder mailtoegang of pc bereiken
meertalig
informatie begrijpelijker aanbieden
1 De uitdaging
Alsco wilde medewerkers over locaties en afdelingen heen beter met elkaar verbinden. Tegelijk moesten vakinhoudelijke informatie en informele onderwerpen duidelijk gescheiden blijven. Een extra uitdaging: niet alle medewerkers hebben in hun dagelijks werk toegang tot e-mail of een eigen pc, vooral niet in de productie.
- Niet-vakinhoudelijke informatie was niet centraal gebundeld
- De uitwisseling tussen locaties moest worden versterkt
- Vakinhoudelijke en informele inhoud moest duidelijk gescheiden blijven
- Medewerkers zonder mailtoegang of pc moesten beter worden betrokken
- Informatie moest meertalig en begrijpelijk toegankelijk zijn
2 Het doel
Gezocht werd naar één centraal platform dat alle medewerkers bereikt, ongeacht locatie, afdeling, digitale werkplek of taal. Nieuws, informatie en informele uitwisseling moesten eenvoudig toegankelijk zijn en ook operationele teams actief betrekken.
- Informatie centraal en overzichtelijk aanbieden
- Uitwisseling over locaties en afdelingen heen mogelijk maken
- Niet-vakinhoudelijke inhoud duidelijk scheiden van de vakinhoudelijke werkdag
- Alle medewerkers bereiken, ook zonder eigen pc of mailtoegang
- Taalbarrières verlagen en informatie begrijpelijker maken
3 De oplossing: Kibi Connect als "Greenbook"
Met Kibi Connect heeft Alsco een centraal platform gecreëerd voor interne communicatie en verbinding tussen medewerkers. Intern heet de oplossing "Greenbook" en bundelt zij nieuws en niet-vakinhoudelijke informatie overzichtelijk op één plek.
Voor Alsco is vooral de nieuwsfunctie waardevol. Relevante informatie kan compact, gestructureerd en altijd toegankelijk worden gepubliceerd. Zo blijven medewerkers op de hoogte, of ze nu op kantoor, op een locatie of in de productie werken.
Een andere doorslaggevende factor is meertaligheid. Inhoud kan begrijpelijker worden aangeboden aan verschillende groepen medewerkers. Dat ondersteunt inclusieve communicatie en verlaagt taalbarrières in het dagelijks werk.
Tegelijk biedt Kibi Connect ruimte voor informele uitwisseling. Zo ontstaat een digitaal ontmoetingspunt dat medewerkers verbindt zonder de vakinhoudelijke communicatie te belasten.
Wat voor Alsco het belangrijkst was
- Eén centraal platform voor alle medewerkers
- Bundeling van nieuws en niet-vakinhoudelijke informatie
- Eenvoudige toegang, ongeacht de werkplek
- Uitwisseling tussen locaties in een afgebakende omgeving
- Actieve betrokkenheid van medewerkers zonder eigen mailtoegang of pc
- Meertalige communicatie voor betere begrijpelijkheid
4 Het resultaat
Met Kibi Connect verbetert Alsco de interne verbinding en wordt informatie voor alle medewerkers toegankelijker. Nieuws bereikt de organisatie sneller, overzichtelijker en onafhankelijk van de werkplek.
Door informatie meertalig aan te bieden wordt inhoud begrijpelijker en beter toegankelijk. Zo kunnen medewerkers beter worden betrokken, ook wanneer zij verschillende taalachtergronden hebben of niet dagelijks op een klassieke kantoorwerkplek werken.
Het platform helpt locaties en afdelingen dichter bij elkaar te brengen. Tegelijk ontstaat er een duidelijke plek voor niet-vakinhoudelijke informatie en informele uitwisseling, zonder operationele of vakinhoudelijke communicatielijnen te vermengen.
Zo wordt Kibi Connect voor Alsco een verbindend onderdeel van het dagelijks werk: informatie wordt gebundeld, taalbarrières worden verlaagd, medewerkers worden betrokken en uitwisseling binnen het bedrijf wordt eenvoudiger.
"Kibi Connect brengt ons dichter bij elkaar. Het verbindt onze locaties, maakt informatie voor iedereen toegankelijk en stelt ons in staat kennis en nieuws snel, eenvoudig en overzichtelijk te delen."
Carina Chudobba
Marketing
Wat telt in het dagelijks werk
Drie speerpunten in de uitrol bij Alsco
Nieuws centraal publiceren
Met de nieuwsfunctie bundelt Alsco relevante informatie op één plek en maakt die snel toegankelijk voor teams op verschillende locaties.
Ook operationele teams bereiken
Kibi Connect maakt informatie ook gemakkelijk toegankelijk voor medewerkers zonder eigen pc of mailtoegang en betrekt zo meer teams bij de uitwisseling.
Meertaligheid in het dagelijks werk benutten
Meertalige inhoud helpt Alsco om informatie begrijpelijker aan te bieden en taalbarrières in de interne communicatie merkbaar te verlagen.
Conclusie
De samenwerking met Alsco laat zien hoe belangrijk digitale communicatie is voor organisaties met verschillende locaties, afdelingen, talen en werkpleksituaties.
Met Kibi Connect ontstaat een platform dat niet alleen informeert, maar ook verbindt. Als "Greenbook" wordt het bij Alsco een centrale plek voor nieuws, kennis en uitwisseling en zorgt het ervoor dat alle medewerkers deel uitmaken van de interne communicatie.
Wilt u uw teams op een vergelijkbare manier verbinden?
We laten u graag zien hoe Kibi Connect in uw organisatie informatie, uitwisseling en operationele teams op één platform samenbrengt.
Uw contact met Kibi
Christofer, Maria, Verena
Christofer, Maria en Verena adviseren u persoonlijk, tonen Kibi Connect in demo's en webinars en begeleiden u bij de implementatie in uw bedrijf.