Zeitkonto und Exporte
Soll, Ist und Saldo
auf einen Blick.
Das Zeitkonto zeigt monatliche Soll- und Ist-Stunden, Projektzeiten und den kumulierten Saldo. Stundennachweise lassen sich direkt als PDF exportieren.
Zur Funktionsübersicht 
Zeiterfassung
Die Zeiterfassung in Kibi Connect erfasst Arbeitszeiten direkt in der App — mobil, transparent und rechtskonform nach dem EuGH-Urteil zur Pflicht der Arbeitszeiterfassung.
Erfassen Sie Arbeitszeiten direkt in Connect.
Transparent, einfach und integriert in Ihre täglichen Abläufe unterstützt die Zeiterfassung Projektübersicht und interne Auswertungen.
So bleiben Arbeitszeiten dort erfasst, wo Teams ohnehin bereits arbeiten.
Laufende Zeit und Tagessumme direkt sehen
Sobald die Zeit läuft, bleiben aktueller Status, Startzeit und heutige Summen sichtbar.
- Aktive Zeiterfassung mit Laufzeit direkt im Blick behalten
- Heutige Stunden und Pausen ohne Suche prüfen
- Einträge bei Bedarf direkt ergänzen oder notieren
Wochenübersicht und Summen nachvollziehen
Die Wochenansicht zeigt bereits erfasste Tage, Pausen und die gesamte Wochensumme in einer Übersicht.
- Arbeitszeiten tageweise in der Woche prüfen
- Pausen und Stunden je Tag nachvollziehen
- Wochensumme direkt für interne Auswertungen nutzen
DATEV-Export für die Lohnbuchhaltung vorbereiten
Zeitkonto, Projektzeiten und Exportbereich bleiben direkt in Connect verfügbar, damit erfasste Zeiten ohne manuelle Übertragung in die Lohnbuchhaltung übergehen.
- Stundennachweise und Projektberichte aus derselben Ansicht exportieren
- DATEV-Export für die Weitergabe an die Lohnbuchhaltung vorbereiten
- Monatsbezogene Exporte ohne zusätzliche Tools zusammenstellen
Zeiterfassung im Fokus Zeitkonto, Projektzeiten und Abwesenheiten
Zeitkonto, Projektzeiten und Abwesenheiten
direkt in der Plattform verwalten.
Neben der Zeiterfassung stehen Soll-Ist-Vergleich, Projektauswertungen, PDF-Export und Abwesenheitsanträge direkt in Kibi Connect bereit.
Soll, Ist und Saldo
Abwesenheiten beantragen
Urlaub und Krankmeldung
direkt einreichen.
Art der Abwesenheit wählen, Zeitraum festlegen und mit einer optionalen Notiz einreichen. Anträge werden direkt in der Plattform verfolgt und freigegeben.
Aus der Praxis
Das EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung gilt seit 2019 — aber viele Mittelständler erfassen Zeiten immer noch auf Papier oder in Excel. Mobile Erfassung direkt am Einsatzort ist keine Zukunftsmusik, sondern das, was Mitarbeitende im Alltag erwarten.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Zeiterfassung in Kibi Connect
Ist die Zeiterfassung in Kibi Connect rechtskonform nach EuGH-Urteil?
Ja. Die Zeiterfassung erfüllt die Anforderungen aus dem EuGH-Urteil C-55/18 von 2019 und der darauf basierenden deutschen Rechtsprechung. Arbeitszeiten werden systematisch, nachvollziehbar und manipulationssicher erfasst. Mitarbeitende und Arbeitgeber haben jederzeit Zugriff auf dokumentierte Einträge.
Wie erfassen Monteure und Außendienst-Mitarbeitende ihre Arbeitszeit?
Direkt auf dem Smartphone in der Kibi Connect App. Ein Klick startet die Zeiterfassung, ein weiterer beendet sie — inklusive Pausen, Projekten oder Kostenstellen bei Bedarf. Die Erfassung läuft auch offline und synchronisiert sich, sobald wieder Netz vorhanden ist. So verschwinden Excel-Listen und handschriftliche Stundenzettel.
Welche Auswertungen stehen für Tages-, Wochen- und Monatszeiten zur Verfügung?
Mitarbeitende sehen laufende Zeit, Tagessumme und Wochenübersicht direkt in der App. Führungskräfte erhalten Übersichten pro Person, Team oder Projekt für interne Auswertungen, Abrechnung und Controlling. Daten bleiben DSGVO-konform im Unternehmen und können nicht für unzulässige Leistungskontrollen missbraucht werden.
Lassen sich Zeiten für die Lohnbuchhaltung exportieren?
Ja. Zeiterfassungsdaten lassen sich für die weitere Verarbeitung exportieren, zum Beispiel als DATEV-Export für die Lohnbuchhaltung. So gehen erfasste Zeiten ohne manuelle Übertragung in bestehende Abrechnungsprozesse über.
Lassen sich Projektzeiten getrennt von Gesamtarbeitszeit erfassen?
Ja. Zeiten lassen sich auf Projekte, Kostenstellen oder Aufgaben buchen. So entsteht neben der gesetzlich geforderten Gesamt-Arbeitszeiterfassung eine projektbezogene Auswertung — relevant für Kalkulation, Kundenabrechnung und interne Rentabilitätsprüfung.
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