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Kibi Connect

Wie erstelle und verwalte ich einen Gruppenchat?

1min

In einem Gruppenchat tauschen sich mehrere Personen gemeinsam aus – etwa ein Team, ein Projekt oder eine Abteilung.

Eine Gruppe erstellen

chat-gruppenchat.jpg

Öffnen Sie das Modul Chat.

Tippen Sie auf Neue Gruppe.

Vergeben Sie einen Gruppennamen und optional ein Gruppenbild und eine Beschreibung.

Fügen Sie die gewünschten Mitglieder hinzu.

Bestätigen Sie mit Erstellen.

Gruppenname (Pflicht)

Max. 120 Zeichen

Gruppenfoto (Optional)

Folgende Bildformate sind erlaubt: jpg, jpeg, png und webp

Beschreibung (Optional)

Freitext mit max. 500 Zeichen

Mitglieder (Pflicht)

Wählen Sie die Personen aus, die sie zur Gruppe hinzufügen möchten

Die Obergrenze für die Mitglieder eines Gruppenchats liegt bei 3.000 Mitgliedern.

Vertrauliche Gruppe (Optional)

Vertrauliche Gruppen bieten maximale Sicherheit durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Um Ihre Daten optimal zu schützen, gelten in diesen Gruppen folgende Besonderheiten:

  • Automatische Löschung: Alle Nachrichten werden nach 30 Tagen automatisch entfernt.

  • Unverschlüsselte Informationen: Der Gruppenname, die Gruppenbeschreibung sowie das Gruppenfoto sind nicht verschlüsselt.

  • Eingeschränkte Funktionen: Es stehen keine Sprachnachrichten, Anrufe, Übersetzungen, KI-Funktionen, Nachrichtensuchen oder Inhaltsvorschauen in Benachrichtigungen zur Verfügung.

  • Dateiverwaltung: Geteilte Dateien können ausschließlich heruntergeladen werden; eine Dateivorschau gibt es nicht.

Mitglieder verwalten

Über die Einstellungen der Gruppe und den Bereich Mitglieder können Sie jederzeit weitere Personen hinzufügen oder entfernen.

Rollen in einer Gruppe

In einer Gruppe gibt es drei Rollen mit unterschiedlichen Rechten:

  • Eigentümer

    Erstellt die Gruppe und besitzt alle Rechte.

  • Administrator

    Kann Mitglieder und Gruppeneinstellungen verwalten.

  • Teilnehmer

    Nimmt an der Gruppe teil und schreibt Nachrichten.

Eine Gruppe verlassen

Über die Gruppeneinstellungen treten Sie mit Gruppe verlassen aus der Gruppe aus.