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Kibi Connect
Handbuch Kibi Connect

Wie erstelle und verwalte ich einen Gruppenchat?

Aktualisiert am Lesezeit: 1 Min.

Auf dieser Seite

In einem Gruppenchat tauschen sich mehrere Personen gemeinsam aus – etwa ein Team, ein Projekt oder eine Abteilung.

Eine Gruppe erstellen#

Dialog „Neue Gruppe“ mit Feldern für Name, Foto, Beschreibung, Mitglieder und Option „Vertrauliche Gruppe“

Öffne das Modul Chat.

Tippe auf Neue Gruppe.

Vergib einen Gruppennamen und optional ein Gruppenbild und eine Beschreibung.

Füge die gewünschten Mitglieder hinzu.

Bestätige mit Erstellen.

Gruppenname (Pflicht)#

Max. 120 Zeichen

Gruppenfoto (Optional)#

Folgende Bildformate sind erlaubt: jpg, jpeg, png und webp

Beschreibung (Optional)#

Freitext mit max. 500 Zeichen

Mitglieder (Pflicht)#

Wähle die Personen aus, die du zur Gruppe hinzufügen möchtest

Die Obergrenze für die Mitglieder eines Gruppenchats liegt bei 3.000 Mitgliedern.

Vertrauliche Gruppe (Optional)#

Vertrauliche Gruppen bieten maximale Sicherheit durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Um deine Daten optimal zu schützen, gelten in diesen Gruppen folgende Besonderheiten:

  • Automatische Löschung: Alle Nachrichten werden nach 30 Tagen automatisch entfernt.

  • Unverschlüsselte Informationen: Der Gruppenname, die Gruppenbeschreibung sowie das Gruppenfoto sind nicht verschlüsselt.

  • Eingeschränkte Funktionen: Es stehen keine Sprachnachrichten, Anrufe, Übersetzungen, KI-Funktionen, Nachrichtensuchen oder Inhaltsvorschauen in Benachrichtigungen zur Verfügung.

  • Dateiverwaltung: Geteilte Dateien können ausschließlich heruntergeladen werden; eine Dateivorschau gibt es nicht.

Mitglieder verwalten#

Über die Einstellungen der Gruppe und den Bereich Mitglieder kannst du jederzeit weitere Personen hinzufügen oder entfernen.

Rollen in einer Gruppe#

In einer Gruppe gibt es drei Rollen mit unterschiedlichen Rechten:

  • Eigentümer

    Erstellt die Gruppe und besitzt alle Rechte.

  • Administrator

    Kann Mitglieder und Gruppeneinstellungen verwalten.

  • Teilnehmer

    Nimmt an der Gruppe teil und schreibt Nachrichten.

Eine Gruppe verlassen#

Über die Gruppeneinstellungen trittst du mit Gruppe verlassen aus der Gruppe aus.