Tien losse oplossingen, één platform — het toollandschap van de gemeente vereenvoudigen

Telefonische oproep voor de technische dienst, e-mail voor de administratie, aankondiging op het prikbord, privéberichten voor snelle vragen, een netwerklocatie voor documenten, een Excel-bestand voor verantwoordelijkheden: in veel gemeenten is de dagelijkse werkzaamheden verspreid over meer dan een dozijn bijkanalen. Elke wissel kost tijd en niets sluit op elkaar aan. Vooral de meer dan 40 % van de medewerkers zonder vaste pc vallen hierdoor buiten de boot — deze Non-Desk-Workers zijn vaak niet eens aangesloten op de meeste van deze kanalen. Met Kibi Connect brengt u communicatie, organisatie, kennis en documentatie samen op één platform — AVG-conform en in Duitsland gehost.

Waarom werken gemeenten met zoveel afzonderlijke oplossingen?

Omdat elk probleem afzonderlijk is opgelost — één tool voor de e-mail, één voor bestanden, één voor afspraken — zonder dat de onderdelen op elkaar aansluiten.

De toollandschap is historisch gegroeid: voor elke nieuwe vraag kwam er een nieuw systeem of een nieuwe kanaal bij. Het resultaat? Media-breuken bij elke overdracht, dubbele administratie en constante terugvragen omdat informatie op verschillende plekken ligt. Niemand heeft het volledige overzicht. Een gemeenschappelijk platform dat op elk apparaat werkt, vervangt de bijkanalen door één gezamenlijke informatiebron — in plaats van tien tools afzonderlijk te moeten bedienen.

Welke bijkanalen kunnen worden samengevoegd?

Communicatie, taken, afspraken, kennis en documenten — de dagelijkse kanalen lopen samen in één platform in plaats van in gescheiden systemen.

In Kibi Connect bundelt u de vier gebieden informatie, communicatie, organisatie en documentatie: Nieuws en Chat in plaats van prikborden en telefoonketens, Taken en Agenda in plaats van mondelinge opdrachten en papieren plannen, Wiki en Bestanden in plaats van verspreide netwerklocaties, en daarnaast Enquêtes en Tijdregistratie. Kibi positioneert dit bewust als „Vervangt 10 tools” — niet als een extra systeem naast de andere, maar als dé oplossing die de andere overbodig maakt.

Wat winnen medewerkers door minder systeemwissels?

Minder wrijving in de dagelijkse praktijk — één inlog, één interface, één informatiebron, in plaats van constant heen en weer springen tussen kanalen.

Elke wissel van systeem kost aandacht en creëert foutenbronnen. Als communicatie, taken en kennis op één plek staan, vinden medewerkers informatie sneller en verliezen ze minder tussen de kanalen. Voor Non-Desk-Workers is de winst het grootst: zij hebben geen verzameling toegangscodes en apps nodig, maar één platform dat mobiel werkt. Dat verlaagt de organisatorische inspanning aanzienlijk — zowel voor de administratie als voor de technische dienst.

Blijven de IT-hegemonie en de AVG gewaarborgd?

Ja — de consolidatie vindt plaats in één platform, AVG-conform en in Duitsland gehost, als EU-alternatief voor Amerikaanse clouddiensten.

Minder tools betekent ook minder datakoppelingen en minder aanbieders die u moet controleren. Kibi Connect wordt AVG-conform in Duitsland gehost (Hetzner) — Made in Germany, met rollen, rechten en een navolgbare geschiedenis. In plaats van data te verspreiden via veel privéberichten en Amerikaanse clouddiensten, behoudt u de controle op één plek. Wat digitale soevereiniteit concreet betekent, leest u in Digitale soevereiniteit in de gemeente.

Meetbare voordelen

• Één gezamenlijke informatiebron in plaats van media-breuken bij elke overdracht
• Communicatie, taken, afspraken, kennis en documenten op één plek
• Minder systeemwissels en lagere organisatorische inspanning
• Ook Non-Desk-Workers zijn aangesloten — mobiel, zonder pc
• Minder aanbieders en koppelingen om te controleren
• AVG-conform in Duitsland gehost, als EU-alternatief

Conclusie: niet nog een tool — één die de andere vervangt

De vele eilandoplossingen zijn niet het teken van digitalisering, maar juist de belemmering ervan. Een medewerkersplatform zoals Kibi Connect brengt de dagelijkse kanalen samen: communicatie, organisatie, kennis en documentatie op één plek, mobiel toegankelijk voor iedereen en AVG-conform in Duitsland gehost. Zo vereenvoudigt u het toollandschap in plaats van het uit te breiden.

Hoe u hiermee alle medewerkers bereikt — ook zonder pc — leest u in Communicatie voor alle medewerkers van uw gemeente.

Nu gratis uitproberen | Demo aanvragen | Prijzen bekijken