Aktive Chats im Blick
Gespräche schneller
finden.
Die Chat-Übersicht zeigt aktuelle Unterhaltungen sofort, damit Mitarbeitende ohne Umwege in den richtigen Austausch springen können.
Zur Funktionsübersicht 
Chat
Kibi Connect Chat ist die DSGVO-konforme Alternative zu WhatsApp im Unternehmen — mit Hosting in Deutschland, klaren Zugriffsrechten und voller Datenhoheit.
Mit dem Chat in Kibi Connect stimmen sich Mitarbeitende direkt miteinander ab, egal ob im Büro, in der Produktion, in der Filiale oder unterwegs.
Nachrichten, Fotos, Videos und Dokumente lassen sich in Sekunden teilen, ohne auf private Messenger auszuweichen.
So werden Rückfragen schneller geklärt und Informationen bleiben im richtigen Arbeitskontext dokumentiert.
Chats schnell wiederfinden
Die Chat-Übersicht zeigt alle aktuellen Gespräche, Gruppen und letzten Nachrichten direkt in einer Liste — auf Smartphone, Tablet und Desktop.
- Einzel- und Gruppenchats sofort auf einen Blick sehen
- Neue Nachrichten ohne langes Suchen erkennen
- Unterwegs direkt in den passenden Gesprächskontext wechseln
- Aktive Themen bleiben auch bei vielen Chats übersichtlich
Reaktionen und Bestätigungen im Chat
Rückmeldungen wie gesehen, verstanden oder erledigt lassen sich direkt an einer Nachricht sichtbar machen — ohne eine neue Antwort schreiben zu müssen.
- Verstanden, gesehen oder erledigt direkt markieren
- Weniger Rückfragen bei einfachen Bestätigungen
- Schnelle Rückmeldung auch unterwegs mit einem Tipp
- Mehr Übersicht in aktiven Gruppenchats
Aufgaben direkt aus dem Chat erstellen
Ja. Wenn aus einer Rückfrage ein To-do wird, erstellen Sie die Aufgabe mit einem Klick aus der Nachricht — inklusive Zuweisung, Fälligkeit und Verlinkung zum Gesprächskontext.
- To-Dos gehen nicht verloren
- Aufgaben können direkt einer Person zugewiesen werden
- Absprachen werden verbindlicher
- Offene Punkte bleiben nachvollziehbar
Externe Personen sicher in Chats einbinden
Über gezielte Einladungen binden Sie externe Beteiligte in einzelne Projekte, Gruppen oder Chats ein — mit klar geregelten Zugriffsrechten und maximaler Datensicherheit.
- Externe gezielt zu Projekten, Gruppen oder Chats einladen
- Zugriffsrechte pro Person und Bereich klar steuern
- Alle Daten bleiben in der DSGVO-konformen Plattform
- Externe Abstimmung läuft im gleichen Projektkontext wie die interne
Dateien, Fotos und Videos im Chat teilen
Im Chat können Mitarbeitende jederzeit relevante Inhalte direkt anhängen — Fotos aus der Halle, Videos von der Baustelle, Pläne und Dokumente — und im Verlauf später wiederfinden.
- Fotos vom Einsatzort, aus der Filiale oder aus der Linie
- Videos zur Dokumentation oder kurzen Abstimmung
- Pläne, Formulare und andere Dokumente
- Wichtige Dateien bleiben direkt im Gesprächskontext auffindbar
- Alle Informationen sind dokumentiert und später wieder verfügbar
Mehrsprachige Kommunikation im Chat
Der Chat übersetzt Nachrichten automatisch in die Sprache der Empfängerin oder des Empfängers — ohne zusätzliche Tools und ohne Copy-Paste in externe Übersetzer.
- Nachrichten werden in Echtzeit in die eingestellte Sprache übersetzt
- Original jederzeit mit einem Klick sichtbar machen
- Automatische Übersetzung pro Person oder Sprache bei Bedarf deaktivieren
- Hinweis über Übersetzung zeigt Quelle und Zielsprache transparent an
- Ideal für internationale Teams, Saisonkräfte und Mitarbeitende mit Migrationshintergrund
Chat im Fokus Absprachen im richtigen Kontext halten
Absprachen im richtigen Kontext halten
statt Informationen zu verstreuen.
Der Chat verbindet schnelle Abstimmung mit nachvollziehbaren Inhalten, damit Informationen nicht in privaten Messengern oder Rückrufen verloren gehen.
Gespräche schneller
Anrufe im Chat
Videoanrufe &
Anrufe.
Direkt aus dem Chat heraus lassen sich Personen per Anruf oder Videoanruf erreichen, ohne den Gesprächskontext zu verlassen.
Aus der Praxis
WhatsApp ist im Berufsalltag überall — aber für Unternehmen eigentlich immer ein Risiko. Wir wollten eine Plattform, in der Mitarbeitende dieselbe Geschwindigkeit haben, aber das Unternehmen die Datenhoheit behält.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Chat in Kibi Connect
Welche WhatsApp-Alternative eignet sich für Unternehmen?
Kibi Connect Chat ist eine DSGVO-konforme Plattform für interne Kommunikation mit Hosting in Deutschland. Mitarbeitende erhalten Einzel- und Gruppenchats, Lese- und Empfangsbestätigungen und Datei-Versand — alles in einer App, die das Unternehmen kontrolliert. Im Gegensatz zu WhatsApp gibt es klare Zugriffsrechte, keine private Vermischung und keine Daten in Drittländern.
Wie ersetzt Kibi Connect Chat WhatsApp im Berufsalltag?
Mitarbeitende nutzen Kibi Connect für alle dienstlichen Nachrichten — Einzelchats, Teamchats, Schichtkommunikation, Bilder von der Baustelle oder Anweisungen aus der Schichtleitung. Private Nachrichten bleiben weiterhin in WhatsApp. So entsteht eine klare Trennung zwischen privat und beruflich.
Können externe Personen wie Kunden oder Partner am Chat teilnehmen?
Ja. Externe lassen sich gezielt zu einzelnen Chats, Gruppen oder Projekten einladen — mit klar geregelten Zugriffsrechten. Sie sehen nur die Inhalte, die für ihre Zusammenarbeit freigegeben sind. Alle Daten bleiben in der DSGVO-konformen Plattform.
Funktioniert der Chat auch ohne stabiles Internet?
Ja. Nachrichten lassen sich offline lesen und werden synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist. Das macht Kibi Connect Chat besonders geeignet für Baustellen, Produktion oder den Außendienst, wo das Netz nicht durchgehend stabil ist.
Welche Datenschutz-Vorteile hat Kibi Connect Chat gegenüber WhatsApp?
Hosting in Deutschland (Hetzner Cloud), DSGVO-konform, AVV-Vorlage verfügbar. Keine Telefonnummern-Auslesung, keine Werbe-Profile, keine Datenübertragung in die USA. Sensible Inhalte aus Personalwesen, Produktion oder Vertrieb bleiben rechtssicher im Unternehmen.
Kibi Connect kostenlos testen
Erleben Sie Chat direkt in der App und prüfen Sie, wie Kibi Connect in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann.