Häufige Fragen zu Kibi Connect

Ja. Kibi Connect ist für datensensible Organisationen ausgelegt und kann mit Hosting in Deutschland sowie klaren Zugriffsrechten betrieben werden.

Ja. Die Plattform ist gezielt für operative Teams konzipiert und funktioniert besonders gut auf dem Smartphone.

Je nach Setup bündelt Kibi Connect Neuigkeiten, Chat, Gruppen, Wiki, Dateien, Aufgaben, Umfragen, Kalender und weitere Apps in einer Plattform.

Ein erster produktiver Start ist in der Regel kurzfristig möglich. Der genaue Ablauf hängt von Struktur, Rechten und Anzahl der Teams ab.

Ja. Über Gruppen, Rechte und rollenbasierte Sichtbarkeit werden Informationen und Werkzeuge im richtigen Kontext ausgespielt.

Ja. Wir begleiten Setup, Grundstruktur, Rollout-Planung und Best Practices, damit Ihre Teams sauber starten können.

Ja. Kibi Connect übersetzt Neuigkeiten, Wiki-Artikel und weitere Inhalte automatisch in die Sprache jeder lesenden Person. Die Geschäftsleitung schreibt einmal auf Deutsch, der türkische Monteur liest denselben Beitrag auf Türkisch, die portugiesische Schichtleitung auf Portugiesisch. Das Original bleibt erhalten — die Übersetzung wird in Echtzeit eingeblendet.

Ja. Jede Person schreibt im Chat in der Sprache, in der sie sich am sichersten fühlt — ein Türke auf Türkisch, eine Portugiesin auf Portugiesisch, der Deutsche auf Deutsch. Die Empfangenden sehen die Nachricht automatisch in ihrer eingestellten Sprache. So entsteht ein echter mehrsprachiger Austausch, ohne Sprachbarriere und ohne dass jemand Englisch als Notlösung braucht.

Kibi Connect übersetzt automatisch in über 30 Sprachen — darunter Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch, Rumänisch, Portugiesisch, Russisch, Ukrainisch, Arabisch, Französisch, Italienisch und Spanisch. Gerade in Branchen mit internationalen Teams — Produktion, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung, Bau — erreichen Sie damit jede Person in der eigenen Muttersprache.

Die Übersetzungen laufen ausschließlich über KI-Dienste in der EU — keine US-Cloud, keine Drittlandübermittlung. Die Verarbeitung ist DSGVO-konform, ein AVV steht bereit. Originaltexte werden nicht für Trainingszwecke genutzt. So profitieren auch Kommunen, Krankenhäuser und regulierte Branchen von automatischer Mehrsprachigkeit.

Sie haben drei Wege, die sich gut kombinieren lassen: Einzelne Personen legen Sie direkt in Kibi Connect in wenigen Sekunden an — ideal für Neueintritte im laufenden Betrieb. Für die Erstanlage vieler Mitarbeitender übernehmen Sie bestehende Listen per CSV-Import mit wenigen Klicks — inklusive Abteilungen, Rollen und Standorten. Alternativ bietet die Microsoft-Entra-ID-Anbindung (ehemals Azure AD) eine automatische Synchronisation Ihres Verzeichnisses inkl. Single Sign-on. So bleiben Konten, Abteilungen und Austritte ohne manuelle Pflege aktuell.

Der Preis pro Person hängt von der Paketgröße ab und liegt zwischen 1,70 € und 2,88 € pro Mitarbeitenden und Monat. Größere Pakete sind günstiger pro Kopf. Ein Paket für bis zu 25 Mitarbeitende startet bei 72 € pro Monat, ein 200er-Paket kostet 429 € pro Monat (2,15 € pro Person). Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Ja. Alle Funktionen – Neuigkeiten, Wiki, Chat, Dateien, Kalender, Gruppen, Aufgaben, Zeiterfassung und Dashboard – sind in jedem Paket vollständig enthalten. Sie zahlen nur für die Anzahl der Lizenzen, nicht für einzelne Module.

Wir arbeiten bewusst mit einem einzigen, fairen Preis pro Person – und zwar aus Überzeugung: Jede Person im Unternehmen soll vom ersten Tag an den vollen Funktionsumfang nutzen können. Der Preis pro Person ist bereits ein Mischpreis und kalkuliert, dass erfahrungsgemäß nicht alle Mitarbeitenden alle Funktionen gleich intensiv nutzen. Dafür entsteht bei Ihnen kein Verwaltungsaufwand für unterschiedliche Rollen-Lizenzen, und niemand wird in seinen Möglichkeiten künstlich beschnitten – oft wächst die Nutzung nach dem Rollout ohnehin über das ursprünglich Geplante hinaus.

Ja. Pakete sind Lizenz-Bündel und frei kombinierbar. Der Preisrechner findet automatisch die günstigste Variante für Ihre Teamgröße. Für 150 Mitarbeitende etwa kombiniert das System ein 100er- und ein 50er-Paket statt eines überdimensionierten 200er-Pakets.

Jedes Paket enthält bereits Speicher (50 GB bis 1 TB). Bei Bedarf können Sie jederzeit Speicherupgrades zu 100 GB für 20,00 € / Monat dazubuchen – beliebig oft und ohne Laufzeitbindung.

Ja. Sie können Kibi Connect kostenlos testen und sich selbst ein Bild machen. Für den produktiven Einsatz empfehlen wir unser Onboarding-Paket – wir führen Kibi Connect innerhalb von 4 Wochen strukturiert in Ihrem Unternehmen ein.

Die Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet (Hetzner Cloud). Kibi Connect ist DSGVO-konform, die KI-Agenten laufen ebenfalls in der EU – keine US-Cloud. Das ist für Kommunen, Krankenhäuser und regulierte Branchen ein entscheidender Vertrauensanker.

Wir arbeiten mit flexiblen Jahresverträgen. Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich, die Kündigungsfrist finden Sie im individuellen Angebot. Bei Wachstum können Sie Ihr Paket jederzeit erweitern.

Kibi Connect ist die digitale Zentrale für Unternehmen mit Non-Desk-Workern – also Mitarbeitenden, die nicht am PC arbeiten. Das betrifft rund 80 % aller Erwerbstätigen in Europa: Produktion, Handwerk, Gemeinschaftsverpflegung, Kommunen, Außendienst.

Kibi Connect ist speziell für Non-Desk-Worker gebaut. Schichtbetriebe nutzen es, um Früh-, Spät- und Nachtschicht gleichzeitig zu informieren, ohne dass jemand etwas verpasst. Push-Mitteilungen erreichen jede Schicht direkt aufs Smartphone, Lesebestätigungen zeigen, wer informiert wurde.

Ja. Mitarbeitende können das eigene Smartphone nutzen — die App ist DSGVO-konform und trennt private und betriebliche Inhalte sauber. Wer kein Smartphone nutzen möchte, greift über ein Werks-Tablet, einen Info-Kiosk oder den Browser im Büro zu.

WhatsApp ist im Werks-Alltag verbreitet, aber datenschutzrechtlich problematisch und schwer steuerbar. Kibi Connect bietet Chat, Gruppen und Push in einer DSGVO-konformen Plattform mit Hosting in Deutschland — und bündelt zusätzlich News, Wiki, Aufgaben und Dateien an einem Ort.

Erste Teams sind meist innerhalb weniger Tage produktiv. Wir empfehlen, klein zu starten — mit Neuigkeiten, Chat und Wiki — und weitere Module wie Aufgaben oder Zeiterfassung schrittweise zu ergänzen. So entsteht kein Big-Bang-Rollout, sondern ein nachhaltiges Wachstum mit dem Team.

Ja. Hosting in Deutschland (Hetzner Cloud), DSGVO-konform, AVV-Vorlage verfügbar. Ein klares Rollen- und Rechtekonzept ermöglicht saubere Trennung zwischen Bereichen. Für Betriebsräte stellen wir Vorlagen und Beratung für Mitbestimmungsprozesse bereit.

Kibi Connect ist auf Organisationen ausgelegt, in denen Schreibtisch- und Außenteams nebeneinander arbeiten. Verwaltung, Bauhof, Kita und Außendienst nutzen dieselbe Plattform — News, Chat, Wiki und Aufgaben sind sowohl am Desktop im Rathaus als auch mobil unterwegs verfügbar.

Ja. Die Plattform ist statusneutral und bildet Rollen, Zuständigkeiten und Bereiche über ein Berechtigungskonzept ab. So lassen sich auch sensible Informationen gezielt nur an die richtigen Personengruppen ausspielen.

Über den zentralen Newsfeed mit Push-Mitteilungen erreichen wichtige Anweisungen jede Person sofort — mit optionaler Lesebestätigung. Kommunalspezifische Themen wie Winterdienst, Sicherheit oder Personalinfos lassen sich gezielt an einzelne Bereiche oder die ganze Belegschaft verteilen.

Hosting in Deutschland (Hetzner Cloud), DSGVO-konform, AVV-Vorlage verfügbar. Die Plattform unterstützt SSO, Rollen- und Rechtekonzepte sowie eine saubere Trennung zwischen privaten und dienstlichen Inhalten auf Mitarbeiter-Smartphones — relevant für IT-Sicherheitsbeauftragte und Personalvertretungen.

Erste Bereiche sind meist innerhalb weniger Tage produktiv. Wir empfehlen, mit einem Pilot-Bereich (z. B. Bauhof oder Verwaltung) zu starten und schrittweise weitere Ämter, Eigenbetriebe oder Außenstellen einzubinden — ohne Big-Bang-Rollout.

Kibi Connect kombiniert Projektchat, Pläne, Aufgaben, Fotos und Wiki in einer Plattform. Handwerksbetriebe nutzen es für Baustellenkommunikation, Projektdokumentation und die Abstimmung zwischen Büro, Bauleitung und Monteuren — auch unterwegs auf dem Smartphone.

Statt unkontrollierter WhatsApp-Gruppen erhalten Sie strukturierte Projektgruppen mit Chat, Dateiablage, Aufgaben und Mängelmeldungen — alles im Projektkontext. Fotos vom letzten Aufmaß bleiben auffindbar, statt im Chat-Verlauf zu verschwinden. DSGVO-konform und mit Hosting in Deutschland.

Ja. Pläne, Aufmaßprotokolle, Leistungsverzeichnisse und weitere Unterlagen lassen sich pro Projekt zentral hinterlegen und sind direkt auf dem Smartphone der Monteure verfügbar — auch offline einsehbar, wenn der Plan einmal heruntergeladen wurde.

Die App ist für mobile Nutzung ausgelegt: Inhalte werden gecacht, Nachrichten und Aufgaben lassen sich offline lesen und werden synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist. Genau das, was eine Baustelle ohne stabiles Netz braucht.

Erste Projektteams sind meist innerhalb weniger Tage produktiv. Wir empfehlen, mit einer aktiven Baustelle zu starten, das Projektchat- und Wiki-Setup einzuspielen und das Modell dann auf weitere Projekte und Gewerke zu übertragen — kein Big-Bang-Rollout nötig.

Kibi Connect ist auf Schichtbetriebe mit operativen Teams ausgelegt. Großküchen, Catering, Klinik- und Schulverpflegung nutzen die Plattform für Schichtinfos, HACCP-Wissen, Aufgaben und Rückmeldungen — alles auf dem Smartphone an Küche, Ausgabe oder im Büro.

HACCP-Vorgaben, Hygiene-Pläne, Reinigungs-Checklisten und Standardrezepturen lassen sich strukturiert im Wiki und in der Dateiablage hinterlegen. Aufgaben sichern Routinen ab, Lesebestätigungen dokumentieren, wer informiert wurde — relevant für Audit und Qualitätsmanagement.

Über Push-Mitteilungen erreichen Schichtinfos, kurzfristige Menüänderungen oder organisatorische Hinweise alle Mitarbeitenden in Küche und Ausgabe direkt aufs Smartphone. Gezielte Gruppen ermöglichen Verteilung pro Bereich, Standort oder Schicht.

Ja. Die App ist bewusst einfach gehalten und benötigt keine PC-Kenntnisse. Auch Mitarbeitende, die hauptsächlich Smartphone-Erfahrung haben, finden sich schnell zurecht. Mehrsprachige Inhalte, Symbole und Push-Mitteilungen machen den Einstieg leicht.

Erste Bereiche sind meist innerhalb weniger Tage produktiv. Wir empfehlen, mit einem Standort oder einer Küche zu starten, Schichtinfos und HACCP-Wissen einzuspielen und das Modell dann auf weitere Standorte oder Bereiche auszurollen — ohne Big-Bang-Rollout.