Ordnung im Dateimanager
Ordner direkt
anlegen.
Neue Ordner für Projekte, Standorte oder Teams werden direkt im Dateimanager angelegt, ohne erst in externen Laufwerken suchen zu müssen.
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Dateien
Mit der Dateiablage in Kibi Connect liegen Dokumente, Pläne und Formulare zentral an einem Ort — immer aktuell, mobil verfügbar und mit klaren Zugriffsrechten. DSGVO-konform gehostet in Deutschland.
Pläne, Vorlagen, Datenblätter und interne Unterlagen liegen in Kibi Connect an einem zentralen Ort.
Teams finden mobil sofort die richtigen Ordner, greifen auf aktuelle Versionen zu und legen neue Unterlagen direkt am passenden Ort ab.
So ersetzt die Dateiablage verstreute Ordner, veraltete Anhänge und spontane Dateiweitergaben per Messenger.
Unterlagen klar strukturieren
Neue Ordner für Standorte, Teams, Anlagen oder Projekte sind in wenigen Sekunden erstellt und direkt für das Team sichtbar.
- Standorte, Themen oder Projekte direkt als Ordner anlegen
- Dokumente, Pläne und Formulare sauber in der richtigen Struktur ablegen
- Alle Beteiligten greifen auf denselben Stand zu
- Auch mobil bleibt die Ablage klar und nachvollziehbar
Dateien im Fokus Unterlagen strukturiert ablegen
Unterlagen strukturiert ablegen
und jederzeit auf dem aktuellen Stand arbeiten.
Von neuem Standort bis aktuellem Planstand: Die wichtigsten Datei-Funktionen bleiben direkt erreichbar und nachvollziehbar organisiert.
Ordner direkt
Unterlagen zentral ablegen
Dateien schneller
wiederfinden.
Upload-Bereich, Ordnerstruktur und aktuelle Unterlagen liegen auf einem Screen, damit Teams sofort auf den richtigen Stand zugreifen können.
Aus der Praxis
Wir sehen immer wieder, dass kritische Dokumente per WhatsApp verschickt werden oder in privaten Dropbox-Ordnern landen. Das funktioniert, bis es zum Problem wird. Eine zentrale, kontrollierte Ablage ist keine IT-Kür, sondern Grundlage für rechtssichere Arbeit.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Dateien in Kibi Connect
Wie ersetzt Kibi Connect Dropbox oder Google Drive für den Mittelstand?
Kibi Connect bietet eine vollständig integrierte Dateiablage mit Ordnern, Versionen und Zugriffsrechten — alles DSGVO-konform und in Deutschland gehostet. Im Unterschied zu Dropbox oder Google Drive bleiben Dateien im Kontext von Gruppen, Chats und Aufgaben und sind direkt für alle Mitarbeitenden verfügbar, auch ohne PC.
Können Mitarbeitende mobil auf Pläne und Dokumente zugreifen?
Ja. Die Dateiablage ist vollständig mobil optimiert. Monteure öffnen Pläne direkt auf dem Smartphone, Köche lesen Rezepturen am Tablet, Bauleiter greifen auf aktuelle Bauzeichnungen vor Ort zu. Alle Beteiligten sehen immer den aktuellen Stand — veraltete PDF-Anhänge in E-Mails oder WhatsApp-Ketten entfallen.
Wie sorge ich dafür, dass sensible Dokumente nur berechtigte Personen sehen?
Zugriff auf Ordner und Dateien lässt sich pro Rolle, Gruppe oder Person steuern. Personalunterlagen, Kundenverträge oder Kalkulationen sehen nur Personen, für die diese freigegeben sind. Externe Partner erhalten gezielten Zugang zu einzelnen Projektordnern, ohne das Gesamtsystem einzusehen.
Was passiert mit alten Versionen und Änderungsständen?
Jede Datei behält ihre Versionshistorie. So lässt sich nachvollziehen, wer wann was geändert hat, und ältere Stände bleiben bei Bedarf abrufbar. Das ist besonders wichtig für Dokumentationen, Baupläne oder Compliance-Unterlagen, bei denen Nachvollziehbarkeit gefordert ist.
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