Suche und Filter
Kollegen gezielt
eingrenzen.
Suche, Filter und direkte Aktionen liegen direkt in der Übersicht, damit Teams Kontakte schnell eingrenzen und sofort die passende Person öffnen können.
Zur Funktionsübersicht 
Kollegen
Das Mitarbeiterverzeichnis bündelt Kontaktdaten, Abteilungen und Zuständigkeiten in einer zentralen Ansicht — für das ganze Unternehmen auf Smartphone, Tablet und Desktop.
Die Kollegenübersicht macht Ansprechpartner, Zuständigkeiten und Kontaktdaten im Unternehmen sofort auffindbar.
So finden Mitarbeitende schnell die richtige Person, sehen Abteilung und Standort und kontaktieren Kolleginnen und Kollegen direkt per Chat oder Videocall.
Gerade in verteilten Organisationen verkürzt das Abstimmungswege und erspart unnötige Rückfragen.
Neue Kollegen direkt anlegen
Name, Login und Abteilung genügen, damit neue Ansprechpartner sofort im Verzeichnis auftauchen und korrekt einsortiert sind. Für größere Datenbestände sind auch Microsoft Entra ID und CSV-Import möglich.
- Name und E-Mail oder Login direkt hinterlegen
- Abteilung, Standort und Zuständigkeit festlegen
- Der neue Kollege erscheint direkt in der Übersicht
- Bestehende Verzeichnisse per MS Entra oder CSV übernehmen
- Kollegen können eigene Profildaten selbst ergänzen
Kontaktdaten und Zuständigkeiten direkt nutzen
Profile zeigen die wichtigsten Informationen sofort und machen den nächsten Schritt ohne Umwege möglich.
- Zuständigkeiten und Abteilungen direkt im Profil sehen
- Kolleginnen und Kollegen ohne Umwege per Chat kontaktieren
- Videocalls direkt aus dem Profil starten
- Standort- und Kontaktdaten schnell prüfen
- Weniger Rückfragen und weniger Weiterleitungen im Alltag
Kollegenfunktion im Fokus Ansprechpartner schnell finden
Ansprechpartner schnell finden
und direkt kontaktieren.
Die Kollegenansicht bündelt Suche, Zuständigkeiten und direkte Kontaktaktionen in einer klaren, sofort nutzbaren Übersicht.
Kollegen gezielt
Profil im Detail
Kontaktdaten und
Aktionen direkt sehen.
In der Detailansicht bleiben Rolle, Standort und direkte Aktionen wie Chat oder Anruf unmittelbar greifbar, ohne erst durch weitere Menus zu wechseln.
Aus der Praxis
In gewachsenen Mittelständlern kennt fast niemand alle Kolleginnen und Kollegen an allen Standorten. Wenn der Monteur aus dem Außendienst wissen will, wer für Abrechnung zuständig ist, soll er das in zehn Sekunden finden — nicht über drei Weiterleitungen.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Kollegen in Kibi Connect
Wie finde ich schnell die zuständige Person für ein Thema?
Über die Suche im Mitarbeiterverzeichnis lassen sich Kolleginnen und Kollegen nach Name, Abteilung oder Standort finden. Profilseiten zeigen Zuständigkeiten, Kontaktdaten und direkte Aktionen wie Chat oder Videocall. So sparen Mitarbeitende Zeit, die sonst mit Weiterleitungen oder Rückfragen verloren geht.
Können Mitarbeitende ihre Profildaten selbst pflegen?
Ja. Jede Person kann eigene Kontaktdaten, Durchwahlen, Standort und Verfügbarkeiten selbst ergänzen und aktuell halten. Das entlastet HR und die IT-Administration spürbar und sorgt dafür, dass Informationen nicht veralten.
Ist das Mitarbeiterverzeichnis auch mobil nutzbar?
Ja. Das Verzeichnis ist vollständig mobil optimiert. Mitarbeitende suchen direkt in der App nach Ansprechpartnern und starten einen Chat oder Videocall mit einem Klick. Besonders nützlich für Monteure oder Servicekräfte, die spontan eine Rückfrage an eine Kollegin oder einen Kollegen haben.
Wie lege ich viele Kolleginnen und Kollegen effizient an?
Sie haben drei Wege, die sich gut kombinieren lassen: Einzelne Personen legen Sie direkt in Kibi Connect in wenigen Sekunden an — ideal für Neueintritte im laufenden Betrieb. Für die Erstanlage vieler Mitarbeitender übernehmen Sie bestehende Listen per CSV-Import mit wenigen Klicks — inklusive Abteilungen, Rollen und Standorten. Alternativ bietet die Microsoft-Entra-ID-Anbindung (ehemals Azure AD) eine automatische Synchronisation Ihres Verzeichnisses inkl. Single Sign-on. So bleiben Konten, Abteilungen und Austritte ohne manuelle Pflege aktuell.
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