Informationen gehen zwischen Büro, Bauleitung und Baustelle verloren
Zwischen Projektleitung, Baustelle und Fahrzeug fehlen oft genau die Infos, die vor Ort gebraucht werden.
Mitarbeiter-App fürs Handwerk, Baustelle & Projektgeschäft
Die Mitarbeiter-App fürs Handwerk und Projektgeschäft
Vom Büro bis auf die Baustelle — Kibi Connect bringt jedes Projekt in einen klaren Kontext. Pläne, Fotos und Rückfragen landen dort, wo sie hingehören, ohne WhatsApp-Chaos und ohne verlorene Abstimmungen.
- Projektinfos, Fotos, Mängel und Rückfragen direkt im Projektchat verfügbar machen
- Pläne, Unterlagen, Checklisten und Dokumentation ohne Umwege im richtigen Projektkontext halten
- Aufgaben, Verantwortlichkeiten und offene Punkte transparent steuern
Ihr Kontakt zu Kibi
Christofer, Maria und Verena beraten Sie persönlich, zeigen Kibi Connect in Demos und Webinaren und begleiten Sie bei der Einführung.
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Wählen Sie einen passenden Termin und lassen Sie sich Kibi Connect persönlich vorstellen — unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
- Rund 30 Minuten online
- Live in Kibi Connect, kein Foliensatz
- Auf Ihren Anwendungsfall zugeschnitten
Typische Herausforderungen
Warum gerät Baustellen-Kommunikation im Handwerk oft ins Chaos?
Weil zwischen Büro und Baustelle viele Kanäle parallel laufen — WhatsApp, Anrufe, Sprachnachrichten — und im Projekt nichts strukturiert dokumentiert bleibt.
Diese Punkte sehen wir in Gesprächen mit Teams aus Handwerk mit Projektgeschäft immer wieder. Genau hier setzt Kibi Connect an.
WhatsApp und private Messenger ersetzen strukturierte Baustellenkommunikation
Fotos, Rückfragen, Sprachnachrichten und Dokumente werden schnell über improvisierte Kanäle geteilt und sind später kaum auffindbar.
Pläne, Aufgaben und Baustellendokumentation liegen nicht im selben Kontext
Teams wechseln zwischen Chats, Ordnern, Anrufen und Papiernotizen, statt im Projektfluss zu arbeiten.
Zuständigkeiten sind nicht klar genug sichtbar
Offene Punkte, Verantwortliche und Projektstände lassen sich im Alltag nur schwer nachvollziehen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Dann besprechen wir gern Ihren aktuellen Ablauf und zeigen, wie Kibi Connect in Ihrem Unternehmen sinnvoll eingeführt werden kann.
So unterstützt Kibi Connect
Wie organisieren Handwerksbetriebe Projekte und Baustellen mit Kibi Connect?
Mit Projektgruppen, geteilten Plänen, Aufgaben und Mängelmeldungen direkt im Projektkontext — vom Aufmaß bis zur Abnahme an einer Stelle dokumentiert.
Keine generische Intranet-Lösung, sondern Funktionen, die operative Teams tatsächlich nutzen und im Tagesgeschäft weiterbringen.
Rückfragen direkt im Projektchat klären
Sichere Chats halten Fotos, Hinweise, Sprachnachrichten und Entscheidungen direkt im Projektkontext zusammen, statt sie über private Messenger zu verteilen.
- Büro, Bauleitung und Baustelle in einem Kanal abstimmen
- Fotos, Rückfragen, Antworten und Absprachen dokumentiert halten
- Weniger Medienbrüche zwischen Projektbeteiligten
Pläne, Unterlagen und Baustellendokumentation zentral verfügbar halten
Dateien bleiben am Einsatzort griffbereit, ohne dass Mitarbeitende im Büro nachfragen oder alte Versionen suchen müssen.
- Pläne, Arbeitsunterlagen, Formulare und Checklisten zentral ablegen
- Aktuelle Versionen direkt am Smartphone öffnen
- Dokumentation wieder im richtigen Projekt verfügbar machen
Aufgaben, Mängel und Rückmeldungen im Projekt verbindlich steuern
Offene Punkte, Nacharbeiten, Materialthemen, Mängel oder kurze Rückmeldungen zum Projektstand lassen sich direkt anlegen, zuweisen und im Projektverlauf sichtbar halten.
- Aufgaben direkt Verantwortlichen zuordnen
- Kurze Rückmeldungen oder Abfragen zum Projektstand direkt im Team einholen
- Prioritäten und Fälligkeiten ohne Zusatztool festlegen
- Weniger offene Punkte, die zwischen Gesprächen verloren gehen
Projekte, Teams und Wissen klar strukturieren
Gruppen, Wiki und Kollegenverzeichnis sorgen dafür, dass Ansprechpartner, Abläufe und Projektwissen schnell auffindbar bleiben.
- Projektgruppen für Teams, Gewerke oder Bauabschnitte anlegen
- Checklisten, Standards und Hinweise zentral sichern
- Neue Mitarbeitende schneller ins Projekt einbinden
Nächster Schritt für Handwerk mit Projektgeschäft
Wählen Sie direkt die passende Aktion: Demo anfragen, Preise prüfen oder Ihren konkreten Anwendungsfall mit uns besprechen.
Aus der Praxis
Im Handwerk läuft Kommunikation oft über WhatsApp und Zuruf — und wichtige Fotos vom letzten Aufmaß sind dann genau dann nicht mehr auffindbar, wenn man sie braucht. Genau dafür haben wir Kibi Connect gebaut.
Passende Case Study
Erfolgreiche Digitalisierung auf der Baustelle
Die Löchte-Case-Study zeigt, wie Kibi Connect Büro, Baustelle und Projektinformationen im Handwerksalltag zusammenführt.
Früher gingen wichtige Infos auf dem Weg zur Baustelle verloren. Seit wir Kibi Connect nutzen, ist jeder Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand – egal wo er gerade arbeitet.
Marcel Bergmann
Handwerk & Baustelle · ca. 25 Mitarbeitende zwischen Büro und Baustelle
Mehrwert im Alltag
Was gewinnen Handwerksbetriebe durch eine zentrale Projekt-App?
Weniger Sucherei nach Plänen und Fotos, schnellere Abstimmung zwischen Büro und Baustelle und nachvollziehbare Projektdokumentation für jede Abnahme.
Weniger Sucherei, weniger Rückfragen und deutlich mehr Verbindlichkeit in der internen Zusammenarbeit.
Weniger Sucherei im Projektalltag
Relevante Informationen liegen dort vor, wo gearbeitet und abgestimmt wird.
Bessere Projektdokumentation
Fotos, Rückfragen, Pläne und Dateien bleiben im richtigen Kontext erhalten.
Schnellere Abstimmung zwischen Büro und Baustelle
Teams können Entscheidungen direkter treffen und besser nachvollziehen.
Mehr Verbindlichkeit bei offenen Punkten
Aufgaben und Zuständigkeiten bleiben sichtbar statt nur mündlich vereinbart zu sein.
Häufige Fragen
Direkte Antworten auf Fragen, die wir aus Teams in dieser Branche immer wieder hören.
Häufige Fragen zu Kibi Connect für Handwerk mit Projektgeschäft
Welche Mitarbeiter-App eignet sich für projektbasierte Handwerksbetriebe?
Kibi Connect kombiniert Projektchat, Pläne, Aufgaben, Fotos und Wiki in einer Plattform. Handwerksbetriebe nutzen es für Baustellenkommunikation, Projektdokumentation und die Abstimmung zwischen Büro, Bauleitung und Monteuren — auch unterwegs auf dem Smartphone.
Wie ersetzt Kibi Connect WhatsApp-Gruppen für die Baustellenkommunikation?
Statt unkontrollierter WhatsApp-Gruppen erhalten Sie strukturierte Projektgruppen mit Chat, Dateiablage, Aufgaben und Mängelmeldungen — alles im Projektkontext. Fotos vom letzten Aufmaß bleiben auffindbar, statt im Chat-Verlauf zu verschwinden. DSGVO-konform und mit Hosting in Deutschland.
Können Pläne und Projektdokumente direkt in Kibi Connect verfügbar gemacht werden?
Ja. Pläne, Aufmaßprotokolle, Leistungsverzeichnisse und weitere Unterlagen lassen sich pro Projekt zentral hinterlegen und sind direkt auf dem Smartphone der Monteure verfügbar — auch offline einsehbar, wenn der Plan einmal heruntergeladen wurde.
Funktioniert Kibi Connect auf der Baustelle ohne stabiles Internet?
Die App ist für mobile Nutzung ausgelegt: Inhalte werden gecacht, Nachrichten und Aufgaben lassen sich offline lesen und werden synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist. Genau das, was eine Baustelle ohne stabiles Netz braucht.
Wie schnell ist die Einführung von Kibi Connect in einem Handwerksbetrieb?
Erste Projektteams sind meist innerhalb weniger Tage produktiv. Wir empfehlen, mit einer aktiven Baustelle zu starten, das Projektchat- und Wiki-Setup einzuspielen und das Modell dann auf weitere Projekte und Gewerke zu übertragen — kein Big-Bang-Rollout nötig.
Baustellenkommunikation im Handwerk besser aufsetzen
Starten Sie mit einer kurzen Demo und sehen Sie, wie Kibi Connect als Mitarbeiter-App fürs Handwerk Kommunikation auf der Baustelle, Aufgaben und Projektdokumentation vereinfacht.
Ihr Kontakt zu Kibi
Christofer, Maria, Verena
Christofer, Maria und Verena beraten Sie persönlich, zeigen Kibi Connect in Demos und Webinaren und begleiten Sie bei der Einführung in Ihrem Unternehmen.