Gruppenübersicht mobil
Abteilungen klarer
organisieren.
Gruppen bündeln Kommunikation nach Abteilung, Projekt oder Standort, damit Inhalte nicht in allgemeinen Kanälen untergehen.
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Gruppen
Mit Gruppen bündeln Sie Chat, Neuigkeiten, Aufgaben, Dateien und Termine pro Abteilung, Standort oder Projekt — in einem klaren Kontext statt verteilt über mehrere Tools und Messenger.
Mit Gruppen strukturieren Sie Kommunikation dort, wo sie im Arbeitsalltag tatsächlich gebraucht wird: nach Abteilung, Standort, Projekt oder Verantwortungsbereich.
Jede Gruppe bündelt Neuigkeiten, Chat, Dateien, Termine und Aufgaben in einem klaren Kontext. So landen Informationen nicht mehr in allgemeinen Kanälen, sondern direkt bei den richtigen Personen.
Auch externe Beteiligte lassen sich gezielt einbinden und sehen ausschließlich die Inhalte, die für ihre Zusammenarbeit freigegeben sind.
Gruppe erstellen
In wenigen Schritten zur passenden Struktur für Abteilungen, Standorte oder Projekte.
- Name und Beschreibung klar für den Einsatzzweck festlegen
- Passenden Gruppentyp für Abteilung, Standort oder Projekt auswählen
- Sichtbarkeit und Zugriffe sauber definieren
- Gruppe direkt aktivieren und mit Inhalten starten
Gruppenneuigkeit erstellen
Wichtige Informationen für alle Gruppenmitglieder teilen.
- Updates, Ankündigungen oder Schichtinformationen gezielt veröffentlichen
- Fotos, Dokumente oder kurze Hinweise direkt ergänzen
- Neuigkeiten erscheinen im zentralen Newsfeed aller Mitglieder und zusätzlich gebündelt in der Gruppe
- Ideal für standort-, abteilungs- oder projektbezogene Informationen
Gruppenchat nutzen
Schnelle Abstimmung direkt im richtigen Kontext.
- Nachrichten mit der zuständigen Abteilung oder dem Projektkreis austauschen
- Fotos, Videos und Dokumente im Chat senden
- Rückfragen und Probleme direkt klären
- Gespräche bleiben thematisch gebündelt dokumentiert
Dateien austauschen
Dokumente, Fotos und Unterlagen direkt in der Gruppe bereitstellen.
- Dokumente, Pläne oder Vorlagen direkt hochladen
- Fotos und Nachweise mobil ergänzen
- Alle Gruppenmitglieder greifen auf denselben Stand zu
- Aktuelle Versionen bleiben jederzeit verfügbar
Kalendereinträge
Termine, Einsätze und wiederkehrende Abläufe koordinieren.
- Meetings, Einsätze oder interne Termine planen
- Projektbesprechungen, Liefertermine oder Schichttermine eintragen
- Termine sind für alle Gruppenmitglieder sichtbar
- Wiederkehrende Termine einfach anlegen
Aufgaben erstellen
Aufgaben klar zuweisen und Fortschritt verfolgen.
- Aufgaben für einzelne Mitarbeitende oder Abteilungen erstellen
- Fristen und Verantwortliche festlegen
- Fortschritt der Aufgaben verfolgen
- Alle Beteiligten behalten den Überblick über offene Aufgaben
Mitglieder verwalten
Die richtigen Personen gezielt einbinden.
- Mitarbeitende zur Gruppe hinzufügen
- Verantwortliche für Abteilungen oder Projekte festlegen
- Mitglieder bei veränderten Zuständigkeiten schnell anpassen
- Zugriff auf Informationen gezielt steuern
- Externe Nutzende sicher einbinden
Gruppenrollen vergeben
Berechtigungen lassen sich je nach Verantwortung gezielt innerhalb der Gruppe steuern.
- Mitglied: kann lesen, liken und kommentieren.
- Creator: kann Inhalte erstellen und bearbeiten.
- Admin: kann alles in der Gruppe.
Gruppen im Fokus Abteilungen und Projekte klar organisieren
Abteilungen und Projekte klar organisieren
und Inhalte im richtigen Kontext halten.
Gruppen schaffen einen klaren Kontext für operative Zusammenarbeit und halten alle relevanten Inhalte an einem Ort gebündelt.
Abteilungen klarer
Inhalte im richtigen Kontext
Alles im richtigen
Kontext bündeln.
Innerhalb einer Gruppe bleiben Beiträge, Unterlagen und To-dos direkt zusammen, damit operative Zusammenarbeit nachvollziehbar bleibt.
Aus der Praxis
Viele unserer Kunden hatten für jede Baustelle, jeden Standort und jedes Projekt eigene WhatsApp-Gruppen. Mit Gruppen in Kibi Connect kommt das, was zusammengehört, auch digital wieder in einen Raum — Chat, Dateien, Termine, Aufgaben.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Gruppen in Kibi Connect
Wie organisiere ich verteilte Teams über mehrere Standorte hinweg?
Pro Standort, Abteilung oder Projekt legen Sie eine eigene Gruppe an. Jede Gruppe hat ihren Newsfeed, Chat, Dateibereich, Kalender und Aufgabenbereich. So bleibt standortbezogene Kommunikation sauber getrennt, ohne dass Informationen zwischen privaten Messenger-Gruppen untergehen. Mitarbeitende sehen nur die Gruppen, in denen sie Mitglied sind.
Kann ich externe Partner oder Kunden sicher in eine Gruppe einbinden?
Ja. Externe Nutzende lassen sich gezielt zu einzelnen Gruppen einladen und sehen ausschließlich die Inhalte, die für die gemeinsame Zusammenarbeit freigegeben sind. Alle Daten bleiben in der DSGVO-konformen Plattform mit Hosting in Deutschland — ohne Abhängigkeit von WhatsApp, Dropbox oder US-Cloud-Tools.
Was unterscheidet eine Gruppe vom klassischen Chat?
Eine Gruppe ist der gemeinsame Arbeitsraum einer Abteilung, eines Standorts oder eines Projekts. Chat ist nur einer von mehreren Bausteinen — zusätzlich gehören Neuigkeiten, Aufgaben, Dateien und Kalendereinträge dazu. So bleiben Absprachen, Dokumente und Termine an einem Ort, statt über Messenger, Mail und Shared Drives verteilt zu sein.
Wie steuere ich Zugriffsrechte innerhalb einer Gruppe?
Gruppen haben klare Rollen: Mitglied, Creator und Admin. Mitglieder lesen, kommentieren und reagieren. Creator veröffentlichen Inhalte. Admins verwalten die Gruppe und die Mitgliederliste. So bleiben Verantwortlichkeiten klar geregelt und vertrauliche Inhalte nur für berechtigte Personen zugänglich.
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