Funktionen
Alles was Ihr Team braucht
Von der Nachrichtenverteilung bis zur Aufgabenverwaltung: Kibi Connect bündelt Information, Kommunikation, Organisation und Dokumentation für operative Teams.
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Dashboard
Das Dashboard ist Ihre persönliche Startseite in Kibi Connect. Hier sehen Sie wichtige Neuigkeiten, Termine, Aufgaben und Aktivitäten Ihres Teams auf einen Blick. So starten Mitarbeitende ohne Umwege in den Arbeitstag und finden direkt die Inhalte, die für ihre Rolle relevant sind.
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Neuigkeiten
Der zentrale Nachrichtenkanal für Ihr Unternehmen. Veröffentlichen Sie wichtige Ankündigungen, Unternehmensnews und Updates so, dass auch Mitarbeitende ohne E-Mail-Adresse oder festen Arbeitsplatz zuverlässig erreicht werden. Kommentare, Reaktionen und Anhänge fördern den Dialog direkt in der App.
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Wiki
Ihre digitale Wissensdatenbank. Erstellen und verwalten Sie Anleitungen, Prozessbeschreibungen, FAQs und Dokumentationen an einem zentralen Ort. Mit Kategorien, Suchfunktion und Versionierung finden Mitarbeitende schnell die Informationen, die sie wirklich brauchen.
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Typischer Einstieg
Einfach starten, jederzeit erweitern
Beginnen Sie mit den Basics für die tägliche Kommunikation und ergänzen Sie weitere Module, sobald Ihre Prozesse wachsen. Kibi Connect skaliert mit Ihrem Team — Schritt für Schritt, in Ihrem Tempo.
Schnell starten mit
Chat, Wiki und Neuigkeiten
Jederzeit erweitern, z. B. um
Aufgaben, Zeiterfassung, Gruppen und mehr
Chatfunktion
Sichere, DSGVO-konforme Echtzeitkommunikation für Ihr Team. Einzel- und Gruppenchats ersetzen private Messenger und halten Rückfragen, Fotos und Dokumente direkt im passenden Arbeitskontext. So bleibt Wissen erhalten und Abstimmung wird spürbar schneller.
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Videocall
Kommunikation wird noch einfacher: Starten Sie Videocalls direkt aus Kibi Connect heraus. Ohne Tool-Wechsel, ohne Reibungsverluste für schnelle Abstimmungen und effizientere Zusammenarbeit.
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Kalender
Behalten Sie den Überblick über Termine, Schichten und Fristen. Der gemeinsame Kalender zeigt Team-Termine, Betriebsveranstaltungen und wiederkehrende Abläufe dort, wo Mitarbeitende ohnehin arbeiten. So sinkt der Abstimmungsaufwand im Alltag deutlich.
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Kollegen
Das digitale Mitarbeiterverzeichnis Ihres Unternehmens. Finden Sie schnell den richtigen Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Standort und Zuständigkeiten. Gerade in verteilten Organisationen verkürzt das Abstimmungswege und macht direkte Kontaktaufnahme per Chat oder Telefon einfacher.
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Dateien
Dokumente sicher verwalten und teilen. Von Arbeitsanweisungen über Formulare bis zu Schulungsunterlagen bleiben alle wichtigen Dateien zentral verfügbar und aktuell. Berechtigungen steuern, wer was sehen darf, und auch mobil ist der richtige Stand sofort griffbereit.
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Sie möchten sehen, wie die Module im Alltag zusammenspielen?
Wir zeigen Ihnen live ein passendes Setup für Ihre Teams.
Gruppen
Organisieren Sie Ihre Kommunikation gezielt. Erstellen Sie Gruppen für Abteilungen, Projekte, Standorte oder Einsatzteams. Jede Gruppe bündelt eigene News, Chats, Dateien, Termine und Aufgaben. So erreichen Informationen genau die richtigen Personen.
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Aufgaben
Aufgaben erstellen, zuweisen, priorisieren und nachverfolgen. Ob Checklisten für den Tagesablauf, Maßnahmen aus dem Teammeeting oder operative Arbeitspakete: Verantwortlichkeiten, Status und Fälligkeiten bleiben transparent. Erledigte Aufgaben werden dokumentiert und bleiben nachvollziehbar.
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Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten direkt in Connect. Transparent, einfach und integriert in Ihre täglichen Abläufe, ideal für Projektübersicht und interne Auswertungen.
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Office Anwendungen
Kibi Connect ersetzt zunehmend klassische Tools wie Microsoft Teams: Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Whiteboards sind direkt in Connect nutzbar. Das bedeutet weniger Tool-Chaos, mehr Übersicht und eine zentrale Arbeitsumgebung für Ihr gesamtes Team.
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Umfragen
Holen Sie sich direktes Feedback aus dem Team. Erstellen Sie Umfragen zu Mitarbeiterzufriedenheit, Verbesserungsvorschlägen oder organisatorischen Fragen. Anonyme oder namentliche Teilnahme und automatische Auswertung machen Rückmeldungen schnell nutzbar.
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Akademie (LMS)
Schulungen und Wissensweitergabe direkt in der App. Mitarbeitende absolvieren Kurse, bestätigen gelesene Unterweisungen und der Fortschritt bleibt transparent — ideal für Sicherheitsschulungen, HACCP oder Onboarding.
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Fahrzeuge
Fuhrpark zentral verwalten. Fahrzeuge, Fahrtenbuch, Wartungen und Prüftermine liegen an einem Ort — vor Ort per App abrufbar und im Büro auswertbar.
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Kontakte
Externe Kontakte zentral verwalten. Kundschaft, Lieferanten und Partner an einem Ort — mit Dateien, Kommentaren und Historie pro Kontakt, auch unterwegs immer verfügbar.
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Häufig gestellte Fragen zu den Funktionen
Wie funktioniert der Chat in Kibi Connect?
Der Chat in Kibi Connect ermöglicht Einzel- und Gruppengespräche in Echtzeit. Sie können Textnachrichten, Bilder, Dokumente und Sprachnachrichten versenden. Alle Nachrichten werden verschlüsselt übertragen und DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert - ein sicherer Ersatz für private Messenger wie WhatsApp.
Kann man Dateien und Fotos in der App teilen?
Ja, Kibi Connect bietet eine vollwertige Dateiverwaltung. Sie können Dokumente, Fotos, PDFs und andere Dateien hochladen, in Ordnern organisieren und mit einzelnen Personen oder Gruppen teilen. Berechtigungen lassen sich granular steuern, sodass jeder nur die Dateien sieht, die für ihn bestimmt sind.
Gibt es Videoanrufe und Telefonie?
Ja, Kibi Connect unterstützt Einzel- und Gruppen-Videoanrufe sowie Sprachanrufe direkt in der App. Die Kommunikation läuft über unsere eigene, in Deutschland gehostete LiveKit-Infrastruktur. So bleiben alle Gespräche DSGVO-konform und es werden keine Drittanbieter wie Zoom oder Teams benötigt.
Wie funktioniert die Zeiterfassung?
Die Zeiterfassung ist als erweiterbares Modul in Kibi Connect verfügbar. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten direkt in der App stempeln - per Knopfdruck beim Start und Ende der Arbeit. Pausen werden automatisch oder manuell erfasst. Die Daten können exportiert und an Ihre Lohnbuchhaltung übergeben werden.
Gibt es Office-Anwendungen direkt in Kibi Connect?
Ja, Kibi Connect kann um Office-Anwendungen für Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Whiteboards erweitert werden. So arbeiten Teams direkt in Connect weiter, ohne ständig zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Kann man Aufgaben an andere Mitarbeitende delegieren?
Ja, mit der Aufgabenverwaltung können Sie Aufgaben erstellen, einem oder mehreren Mitarbeitenden zuweisen, Fristen setzen und den Fortschritt verfolgen. Checklisten, Prioritäten und Kommentare helfen bei der Organisation. Erledigte Aufgaben werden dokumentiert, sodass alles nachvollziehbar bleibt.
Wie funktioniert das Wiki?
Das Wiki ist Ihre zentrale Wissensdatenbank. Erstellen Sie Artikel mit einem einfachen Editor, organisieren Sie Inhalte in Kategorien und nutzen Sie die Volltextsuche, um schnell Informationen zu finden. Versionierung sorgt dafür, dass Änderungen nachvollziehbar sind und frühere Versionen wiederhergestellt werden können.
Gibt es Push-Benachrichtigungen?
Ja, Kibi Connect sendet Push-Benachrichtigungen für neue Nachrichten, Aufgaben, News und Kalendereinträge direkt auf das Smartphone. Jede Person kann individuell einstellen, welche Benachrichtigungen sie erhalten möchte und zu welchen Zeiten. So bleiben alle informiert, ohne von Notifications überflutet zu werden.
Lässt sich die App an unser Corporate Design anpassen?
Ja, Kibi Connect kann an Ihr Corporate Design angepasst werden. Sie können Ihr Firmenlogo hinterlegen, Primärfarben definieren und die App so gestalten, dass sie sich nahtlos in Ihre Unternehmensidentität einfügt. So fühlt sich die App wie ein eigenes, internes Tool Ihres Unternehmens an.
Bereit, Ihr Team zu verbinden?
Starten Sie jetzt kostenlos und entdecken Sie, wie Kibi Connect Ihre interne Kommunikation transformiert.
Ihr Kontakt zu Kibi
Christofer, Maria, Verena
Christofer, Maria und Verena beraten Sie persönlich, zeigen Kibi Connect in Demos und Webinaren und begleiten Sie bei der Einführung in Ihrem Unternehmen.