Kai kan PDF-formulieren met echte formuliervelden voor u invullen — zoals vakantieaanvragen, checklisten of testrapporten — en slaat het resultaat op als een nieuw bestand in het bestandbeheer.

Wat Kai kan

• PDF-formulieren invullen

  Kai vult de door u opgegeven gegevens in de formuliervelden van een PDF-formulier in en slaat het ingevulde document op als een nieuw bestand in het bestandbeheer — indien gewenst direct in een groepsmap. Het lege formulier blijft ongewijzigd behouden.

• Geschikt voor alle soorten formulieren

  Of het nu een vakantieaanvraag, checklist of testrapport is — zolang de PDF echte formuliervelden heeft, kan Kai deze invullen.

Zo geeft u Kai opdracht

Enkele voorbeelden van hoe u Kai in uw eigen woorden opdracht kunt geven:

• „Vul de vakantieaanvraag voor mij in — van 14 tot en met 18 september.“

• „Voer in het testrapport de waarden van vandaag in en sla het op in de groep Onderhoud.“

Als er een gegeven ontbreekt, vraagt Kai gericht om de ontbrekende velden.

Kai begrijpt datums in de gebruikelijke schrijfwijze (bijv. 14.9.2026), aankruisvelden met „ja“ / „nee“.

Handig om te weten

• De velden van het ingevulde PDF blijven bewerkbaar — correcties kunnen direct in de PDF-editor van het platform worden doorgevoerd. Op verzoek vergrendelt Kai de velden, zodat ze niet meer gewijzigd kunnen worden.

• Werkt met PDF-formulieren met echte formuliervelden (AcroForm). Bij PDF's zonder invulbare velden of met XFA-specialformulieren laat Kai u dit weten.

• Kai kan alleen bestanden gebruiken die u mag zien en alleen opslaan waar u schrijfrechten heeft.