Skip to content
Kibi Connect
Handboek Kibi Connect

Modules en modulebeheer

2min

Modules en Modulebeheer in Kibi Connect

Kibi Connect is een uitgebreid medewerkersplatform. Het modulesysteem maakt flexibele integratie van functies mogelijk, zoals wiki, chat, bestanden en externe links.

Wat zijn modules in Kibi Connect?

Modules in Kibi Connect zijn modulaire functies of externe tools die ofwel in de gebruikersinterface kunnen worden ingebed of als zelfstandige links kunnen worden gebruikt. Voorbeelden van dergelijke modules zijn:

  • Interne functies:

    • Wiki

    • Chat

    • Agenda

    • Bestanden

    • Groepsbeheer

  • Externe tools en links:

    • Behoeftepeilingstools

    • Tijdmanagementsystemen

    • Eigen webapplicaties

Met dit systeem kunnen beheerders bepalen welke modules beschikbaar zijn en deze individueel voor verschillende rollen en zichtbaarheden vrijgeven.

De Modulebeheerder

De Modulebeheerder stelt beheerders in staat om de zichtbaarheid en beschikbaarheid van modules in Kibi Connect te beheren.

Functies van Modulebeheerder:

  • Modules activeren of deactiveren:

    • Bepalen welke modules beschikbaar zijn voor medewerkers.

  • Rolspecifieke toegang:

    • Vastleggen welke rollen toegang hebben tot bepaalde modules.

    • Meervoudige selectie van rollen is mogelijk.

  • Zichtbaarheidsbeheer:

    • Modules kunnen toegankelijk worden gemaakt via de zijbalk of het dashboard.

  • Aanpassing van externe tools:

    • Externe links of webapplicaties voorzien van individuele kleuren, symbolen en beschrijvingen.

Stappen voor beheer:

  1. Modules activeren via Modulebeheer:

    • Ga naar Instellingen en open het gedeelte Modulebeheer.

  2. Zichtbaarheid en rollen instellen:

    • Selecteer welke rollen toegang moeten hebben tot de module.

  3. Positionering definiëren:

    • Bepaal of de module toegankelijk moet zijn via de zijbalk, het dashboard of beide.

Overzicht „Alle modules"

Met het nieuwe „Alle modules"-overzicht kunnen gebruikers:

  • Alle beschikbare modules doorzoeken – ook die niet zichtbaar zijn in het dashboard of de zijbalk.

  • Snel toegang krijgen tot zelden gebruikte of specifieke modules.

Praktijkvoorbeelden

  1. Externe behoeftepeilingstool integreren:

    • Een externe link naar een Google Formulier wordt toegevoegd als externe tool en zichtbaar gemaakt in het dashboard.

  2. Interne kennisdatabank:

    • De wiki wordt geactiveerd en vrijgegeven voor de rollen Collega en Kenniscreator.

  3. Tijdmanagement:

    • Een externe tijdregistratietool wordt geïntegreerd en alleen toegankelijk gemaakt voor de rol HR-manager.