Groepen

Groepen

Groepen in Kibi Connect zijn thematische of projectgerelateerde werkruimtes waarin teams gezamenlijk communiceren, inhoud delen en samenwerken. Elke groep heeft een eigen feed, eigen leden en individuele instellingen.

Groepenoverzicht

• In het gedeelte "Groepen" zie je alle groepen waar je lid van bent.

• Openbare groepen zijn voor iedereen zichtbaar. Afhankelijk van de instellingen kun je direct toetreden of moet je door een admin worden uitgenodigd.

• Privégroepen zijn alleen zichtbaar voor hun leden.

Groep aanmaken

1. Ga naar het menu-item "Groepen".

2. Kies "Maak nieuwe groep aan".

3. Voer een naam en beschrijving in.

4. Voeg optioneel een groepsafbeelding toe.

5. Stel de groepsinstellingen in:

• Type: Afdeling, Locatie, Hobby, Project of Overig

• Zichtbaarheid: Openbaar (voor iedereen zichtbaar) of Privé (alleen voor leden)

• Lidmaatschap: Bepaalt hoe nieuwe leden toetreden tot de groep (zie hieronder)

• Groepsafbeelding en beschrijving: Individuele branding voor de groep

Lidmaatschap

Bij het aanmaken van een groep kan worden bepaald hoe nieuwe leden toetreden:

• Iedereen kan toetreden

  • Alle collega's kunnen zelfstandig toetreden tot de groep.

  • De knop "Toetreden" wordt weergegeven in het groepenoverzicht.

  • Standaard voor hobby-, project- en overige groepen.

• Alleen op uitnodiging (Admin/HR)

  • Nieuwe leden kunnen alleen door een groepsadmin of HR-manager worden toegevoegd.

  • De knop "Toetreden" wordt niet weergegeven.

  • Standaard voor afdelings- en locatiegroepen.

Leden beheren

Groepsadmins kunnen via de groepsinstellingen nieuwe leden uitnodigen en bestaande leden beheren.

• Uitnodigen: Via ledenbeheer in de groepsinstellingen

• Rollen wijzigen: Groepsadmins kunnen de rol van elk lid aanpassen

• Verwijderen: Leden kunnen door admins uit de groep worden verwijderd

Groepsberichten maken

1. Ga naar de gewenste groep.

2. Klik op het plus-teken of "Bericht maken".

3. Kies het type bericht (tekst, enquête, wiki-item, etc.).

4. Maak het bericht zoals je gewend bent.

Groepsrollen en rechten

Elk groepslid heeft een rol die bepaalt welke acties het in de groep kan uitvoeren.

• Groepsadmin

  • Volledige beheerrechten binnen de groep

  • Kan leden uitnodigen en verwijderen

  • Kan andere groepsrollen toewijzen

  • Kan alle groepsinhoud beheren

• Groepsredacteur (Maker)

  • Kan eigen inhoud binnen de groep maken en beheren

  • Standaardrol voor nieuwe leden (kan door de systeemadmin worden gewijzigd)

• Groepslid

  • Kan groepsinhoud lezen, liken en erop reageren

  • Kan geen eigen berichten maken

Groepstypen en zichtbaarheid

• Openbare groepen

  • Zichtbaar voor alle gebruikers in het groepenoverzicht

  • Toetreding afhankelijk van lidmaatschapsinstellingen vrij of op uitnodiging

• Privégroepen

  • Alleen zichtbaar voor leden

  • Kunnen alleen door systeemadmins of HR worden gemaakt

• Afdelingsgroepen

  • Speciaal type voor organisatie-eenheden

  • Aanmaken beperkt tot systeemadmin en HR

  • Lidmaatschap standaard alleen op uitnodiging

• Locatiegroepen

  • Voor locatiegebonden teams

  • Aanmaken beperkt tot systeemadmin en HR

  • Lidmaatschap standaard alleen op uitnodiging

Ideeën voor eerste groepen

Hier enkele suggesties voor groepen die binnen jullie bedrijf nuttig kunnen zijn:

• Afdelingsgroepen

  • Marketing

  • Boekhouding

  • Verkoop

  • Personeelszaken

  • Productie

  • IT

• Hobby- en vrijetijdsgroepen

  • Hardloopgroep

  • Kook- en bakliefhebbers

  • Gaming

  • Boekenclub

  • Yoga en meditatie

  • Rugschool

• Projectgroepen

  • Renovatie verdieping 3

  • Implementatie ERP-systeem

  • Klantenproject XZ

• Overige groepen

  • Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen

  • Feedback & Ideëen

  • Pendel- en meerijplatform

  • Stagiaires 2025

  • Onboardingprogramma