Functies
Alles wat uw team nodig heeft
Van berichtverdeling tot taakbeheer: Kibi Connect bundelt informatie, communicatie, organisatie en documentatie voor operationele teams.
Informatie
Communicatie
Organisatie
'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%20x1='72.906'%20x2='435.376'%20xlink:href='%23lg1'%20y1='518.524'%20y2='156.054'%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='SVGID_00000170978354501741646950000016573324587063080598_'%20gradientTransform='matrix(1%200%200%20-1%200%20513.53)'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%20x1='33.96'%20x2='396.43'%20xlink:href='%23lg1'%20y1='479.575'%20y2='117.105'%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='SVGID_00000093171365372814813250000000837483400766805122_'%20gradientTransform='matrix(1%200%200%20-1%200%20513.53)'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%20x1='-132.993'%20x2='229.478'%20xlink:href='%23lg1'%20y1='312.623'%20y2='-49.848'%3e%3c/linearGradient%3e%3cg%20id='Social_Icon'%3e%3cg%20id='PollHorizontal-2'%3e%3cpath%20d='m60%2032.765h221.33c33.137%200%2060%2026.863%2060%2060%200%2033.137-26.863%2060-60%2060h-221.33c-33.137%200-60-26.863-60-60%200-33.137%2026.863-60%2060-60z'%20fill='url(%23SVGID_1_)'%3e%3c/path%3e%3cpath%20d='m60%20195.995h392c33.137%200%2060%2026.863%2060%2060%200%2033.137-26.863%2060-60%2060h-392c-33.137%200-60-26.863-60-60%200-33.137%2026.863-60%2060-60z'%20fill='url(%23SVGID_00000170978354501741646950000016573324587063080598_)'%3e%3c/path%3e%3cpath%20d='m60%20359.235h50.67c33.137%200%2060%2026.863%2060%2060%200%2033.137-26.863%2060-60%2060h-50.67c-33.137%200-60-26.863-60-60%200-33.137%2026.863-60%2060-60z'%20fill='url(%23SVGID_00000093171365372814813250000000837483400766805122_)'%3e%3c/path%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Documentatie
Dashboard
Het dashboard is uw persoonlijke startpagina in Kibi Connect. Hier ziet u belangrijke nieuwsberichten, afspraken, taken en activiteiten van uw team op één plek. Zo starten medewerkers zonder omwegen in de werkdag en vinden ze direct de inhoud die relevant is voor hun rol.
Naar de detailpagina
Nieuw!
Het centrale berichtenkanaal voor uw bedrijf. Publiceer belangrijke aankondigingen, bedrijfsnieuws en updates zodat ook medewerkers zonder e-mailadres of vaste werkplek betrouwbaar worden bereikt. Reacties, likes en bijlagen stimuleren de directe dialoog in de app.
Naar de detailpagina
Wiki
Uw digitale kennisdatabase. Maak en beheer handleidingen, procesbeschrijvingen, veelgestelde vragen en documentatie op één centrale locatie. Met categorieën, zoekfunctie en versiebeheer vinden medewerkers snel de informatie die ze echt nodig hebben.
Naar de detailpagina
Typische start
Begin gewoon en breidt u op elk moment uit
Begin met de basis voor dagelijkse communicatie en voeg extra modules toe zodra uw processen groeien. Kibi Connect schaalt mee met uw team — stap voor stap, in uw eigen tempo.
Get started quickly with
Chat, wiki and news
Expand any time, e.g. with
Tasks, time tracking, groups and more
Chatfunctie
Veilige, AVG-conforme realtimecommunicatie voor uw team. Individuele en groepschats vervangen privéberichten en houden vragen, foto's en documenten direct in de juiste werkomgeving. Zo blijft kennis behouden en verloopt de afstemming aanzienlijk sneller.
Naar de detailpagina
Videogesprek
Communicatie wordt nog eenvoudiger: start videogesprekken direct vanuit Kibi Connect. Zonder wisselen van tools, zonder wrijving voor snelle afstemming en efficiënter samenwerken.
Naar de detailpagina
Kalender
Houdt de overzicht over afspraken, diensten en deadlines. De gezamenlijke kalender toont teamafspraken, bedrijfsevenementen en terugkerende processen op de plekken waar medewerkers toch al werken. Zo daalt de coördinatiekosten in het dagelijks werk aanzienlijk.
Naar de detailpagina
Collega's
Uw digitale medewerkersgids. Vind snel de juiste contactpersoon met contactgegevens, locatie en verantwoordelijkheden. Vooral in gedecentraliseerde organisaties verkort dit de coördinatie en maakt direct contact via chat of telefoon eenvoudiger.
Naar de detailpagina
Bestanden
Documenten veilig beheren en delen. Van werkvoorschriften tot formulieren en trainingsmateriaal: alle belangrijke bestanden zijn centraal beschikbaar en up-to-date. Machtigingen bepalen wie wat mag zien, en ook onderweg is de juiste versie direct voorhanden.
Naar de detailpagina
Wilt u zien hoe de modules in de dagelijkse praktijk samenwerken?
Wij laten u live een passend opstelling zien voor uw teams.
Groepen
Organiseer uw communicatie doelgericht. Maak groepen aan voor afdelingen, projecten, locaties of inzetteams. Elke groep bundelt eigen nieuws, chats, bestanden, afspraken en taken. Zo bereikt informatie precies de juiste personen.
Naar de detailpagina
Taken
Taken maken, toewijzen, prioriteren en bijhouden. Of het nu gaat om checklists voor de dagelijkse werkzaamheden, acties uit het teamoverleg of operationele werkpakketten: verantwoordelijkheden, status en deadlines blijven transparant. Afgeronde taken worden gedocumenteerd en blijven traceerbaar.
Naar de detailpagina
Tijdregistratie
Registreer werktijden direct in Connect. Transparant, eenvoudig en geïntegreerd in uw dagelijkse werkzaamheden, ideaal voor projectoverzicht en interne evaluaties.
Naar de detailpagina
Kantoortoepassingen
Kibi Connect vervangt steeds vaker klassieke tools zoals Microsoft Teams: documenten, spreadsheets, presentaties en whiteboards zijn direct in Connect te gebruiken. Dat betekent minder toolchaos, meer overzicht en een centrale werkomgeving voor uw hele team.
Naar de detailpagina
Enquêtes
Krijg direct feedback van uw team. Maak enquêtes over werktevredenheid, verbetervoorstellen of organisatorische vragen. Anonieme of met naam deelnemen en automatische evaluatie maken feedback snel bruikbaar.
Naar de detailpagina
Akademie (LMS)
Trainingen en kennisoverdracht direct in de app. Medewerkers volgen cursussen, bevestigen gelezen onderwijsmateriaal en de voortgang blijft transparant — ideaal voor veiligheidstrainingen, HACCP of onboarding.
Naar de detailpagina
Voertuigen
Centraal uw wagenpark beheren. Voertuigen, rittenregistratie, onderhoud en keuringstermijnen op één plek — ter plekke via de app raadpleegbaar en op kantoor analyseerbaar.
Naar de detailpagina
Contacten
Externe contacten centraal beheren. Klanten, leveranciers en partners op één plek — met bestanden, opmerkingen en geschiedenis per contact, altijd en overal beschikbaar.
Naar de detailpagina
Veelgestelde vragen over de functies
Hoe werkt de chat in Kibi Connect?
De chat in Kibi Connect maakt één-op-één- en groepsgesprekken in realtime mogelijk. U kunt tekstberichten, afbeeldingen, documenten en spraakberichten verzenden. Alle berichten worden versleuteld verzonden en AVG-conform op Duitse servers opgeslagen – een veilige vervanger voor privéberichten zoals WhatsApp.
Kunt u bestanden en foto's in de app delen?
Ja, Kibi Connect biedt een complete bestandsbeheerfunctie. U kunt documenten, foto's, PDF's en andere bestanden uploaden, in mappen organiseren en delen met individuele personen of groepen. Machtigingen kunnen fijn afgestemd worden, zodat iedereen alleen de bestanden ziet die voor hem of haar bestemd zijn.
Zijn er videogesprekken en telefonie mogelijk?
Ja, Kibi Connect ondersteunt zowel individuele als groepsvideogesprekken en spraakgesprekken direct in de app. De communicatie verloopt via onze eigen, in Duitsland gehoste LiveKit-infrastructuur. Zo blijven alle gesprekken AVG-conform en zijn er geen externe aanbieders zoals Zoom of Teams nodig.
Hoe werkt de tijdregistratie?
De tijdregistratie is als uitbreidbaar module beschikbaar in Kibi Connect. Medewerkers kunnen hun werktijden direct in de app registreren – met één druk op de knop bij aanvang en einde van het werk. Pauzes worden automatisch of handmatig vastgelegd. De gegevens kunnen worden geëxporteerd en aan uw salarisadministratie worden overgedragen.
Zijn er Office-toepassingen rechtstreeks in Kibi Connect beschikbaar?
Ja, Kibi Connect kan worden uitgebreid met office-toepassingen voor documenten, spreadsheets, presentaties en whiteboards. Zo werken teams direct in Connect door, zonder constant tussen verschillende tools te hoeven wisselen.
Kunt u taken delegeren aan andere medewerkers?
Ja, met de taakbeheerfunctie kunt u taken aanmaken, deze aan één of meerdere medewerkers toewijzen, deadlines instellen en de voortgang bijhouden. Checklists, prioriteiten en opmerkingen helpen bij de organisatie. Afgeronde taken worden gedocumenteerd, zodat alles traceerbaar blijft.
Hoe werkt de Wiki?
Het Wiki is uw centrale kennisdatabase. Maak artikelen met een eenvoudige editor, organiseer inhoud in categorieën en gebruik de volledige tekstzoekfunctie om snel informatie te vinden. Versiebeheer zorgt ervoor dat wijzigingen terug te vinden zijn en eerdere versies kunnen worden hersteld.
Zijn er pushmeldingen?
Ja, Kibi Connect stuurt pushmeldingen voor nieuwe berichten, taken, nieuws en agenda-items direct naar de smartphone. Iedereen kan zelf instellen welke meldingen hij of zij wil ontvangen en op welke tijden. Zo blijven alle medewerkers op de hoogte, zonder overspoeld te worden door meldingen.
Kan de app worden aangepast aan uw huisstijl?
Ja, Kibi Connect kan worden aangepast aan uw huisstijl. U kunt uw bedrijfslogo uploaden, primaire kleuren definiëren en de app zo vormgeven dat deze naadloos aansluit bij de identiteit van uw onderneming. Zo voelt de app als een eigen, intern hulpmiddel van uw bedrijf.
Klaar om uw team te verbinden?
Start nu gratis en ontdek hoe Kibi Connect uw interne communicatie transformeert.
Uw contact met Kibi
Christofer, Maria, Verena
Christofer, Maria en Verena adviseren u persoonlijk, tonen Kibi Connect in demo's en webinars en begeleiden u bij de implementatie in uw bedrijf.