Veelgestelde vragen over Kibi Connect

Ja. Kibi Connect is geschikt voor organisaties met gevoelige gegevens en kan worden gehost in Duitsland met duidelijke toegangsrechten.

Ja. Dit platform is specifiek ontworpen voor operationele teams en werkt bijzonder goed op de smartphone.

Afhankelijk van de configuratie bundelt Kibi Connect nieuws, chat, groepen, wiki, bestanden, taken, peilingen, agenda en andere apps in één platform.

Een eerste productieve start is meestal op korte termijn mogelijk. De exacte werkwijze hangt af van de structuur, rechten en het aantal teams.

Ja. Via groepen, rechten en rolgebaseerd zichtbaarheid worden informatie en tools op de juiste manier in context getoond.

Ja. Wij begeleiden u bij de setup, de basisstructuur, de roll-outplanning en best practices, zodat uw teams goed kunnen starten.

Ja. Kibi Connect vertaalt nieuwsberichten, wiki-artikelen en andere inhoud automatisch naar de taal van elke lezer. De directie schrijft een bericht eenmaal in het Duits, de Turkse monteur leest dezelfde bijdrage in het Turks en de Portugese ploegleider in het Portugees. Het origineel blijft behouden — de vertaling wordt in realtime weergegeven.

Ja. Iedereen schrijft in de chat in de taal waarin hij of zij zich het meest op zijn gemak voelt – een Turk in het Turks, een Portugese in het Portugees, de Duitser in het Duits. De ontvangers zien de berichten automatisch in de door hen ingestelde taal. Zo ontstaat er een echte meertalige uitwisseling, zonder taalbarrières en zonder dat iemand Engels als noodoplossing hoeft te gebruiken.

Kibi Connect vertaalt automatisch in meer dan 30 talen — waaronder Duits, Engels, Turks, Pools, Roemeens, Portugees, Russisch, Oekraïens, Arabisch, Frans, Italiaans en Spaans. Vooral in sectoren met internationale teams — productie, catering, schoonmaak, bouw — bereikt u hiermee elke medewerker in zijn of haar moedertaal.

De vertalingen verlopen uitsluitend via AI-diensten binnen de EU — geen Amerikaanse cloud, geen gegevensoverdracht naar derde landen. De verwerking is AVG-conform, een verwerkingsovereenkomst (AVV) is beschikbaar. Oorspronkelijke teksten worden niet gebruikt voor trainingsdoeleinden. Zo profiteren ook gemeenten, ziekenhuizen en gereguleerde sectoren van automatische meertaligheid.

U hebt drie methoden die goed te combineren zijn: Individuele personen voegt u direct in Kibi Connect aan in enkele seconden – ideaal voor nieuwe medewerkers tijdens lopende operaties. Voor de initiële aanmaak van veel medewerkers importeert u bestaande lijsten via CSV in enkele klikken – inclusief afdelingen, rollen en locaties. Als alternatief biedt de Microsoft Entra-ID-koppeling (voorheen Azure AD) een automatische synchronisatie van uw directory, inclusief single sign-on. Zo blijven accounts, afdelingen en uitdiensttredingen zonder handmatige updates actueel.

De prijs per persoon is afhankelijk van de pakketgrootte en bedraagt tussen € 1,70 en € 2,88 per medewerker per maand. Grotere pakketten zijn voordeliger per persoon. Een pakket voor maximaal 25 medewerkers start bij € 72 per maand, een pakket voor 200 medewerkers kost € 429 per maand (€ 2,15 per persoon). Alle prijzen zijn exclusief btw.

Ja. Alle functies – nieuws, wiki, chat, bestanden, agenda, groepen, taken, tijdregistratie en dashboard – zijn in elk pakket volledig inbegrepen. U betaalt alleen voor het aantal licenties, niet voor afzonderlijke modules.

Wij hanteren bewust één eerlijke prijs per persoon – en dat doen we met overtuiging: vanaf dag één moet elke medewerker in het bedrijf kunnen profiteren van de volledige functionaliteit. De prijs per persoon is al een gemengde prijs en houdt rekening met het feit dat niet alle medewerkers alle functies even intensief zullen gebruiken. Dit betekent dat u geen administratieve rompslomp heeft voor verschillende rollicenties en dat niemand kunstmatig in zijn mogelijkheden wordt beperkt. Vaak groeit het gebruik na de implementatie trouwens zelfs verder dan oorspronkelijk gepland.

Ja. Pakketten zijn licentiebundels en vrij combineerbaar. De prijscalculator vindt automatisch de voordeligste variant voor uw teamgrootte. Voor 150 medewerkers combineert het systeem bijvoorbeeld een pakket van 100 en een pakket van 50 in plaats van een te groot pakket van 200.

Elke pakket bevat al opslagruimte (50 GB tot 1 TB). Indien nodig kunt u op elk moment opslaguitbreidingen van 100 GB toevoegen voor € 20,00 per maand – zo vaak als u wilt en zonder contractuele verplichting.

Ja. U kunt Kibi Connect gratis uitproberen en zelf een beeld vormen. Voor productief gebruik raden wij ons onboardingpakket aan – wij implementeren Kibi Connect binnen 4 weken gestructureerd in uw bedrijf.

De gegevens worden uitsluitend in Duitsland gehost (Hetzner Cloud). Kibi Connect is AVG-conform, de AI-agenten draaien eveneens in de EU – geen Amerikaanse cloud. Dit is voor gemeenten, ziekenhuizen en gereguleerde sectoren een doorslaggevend vertrouwensanker.

Wij werken met flexibele jaarcontracten. De afrekening vindt maandelijks of jaarlijks plaats. De opzegtermijn vindt u terug in het individuele aanbod. Bij groei kunt u uw pakket op elk gewenst moment uitbreiden.

Kibi Connect is het digitale centrale punt voor bedrijven met medewerkers die niet achter een pc werken – oftewel medewerkers die geen kantoorwerk verrichten. Het gaat hierbij om ongeveer 80 % van alle werkenden in Europa: productie, ambacht, catering, gemeenten en buitendienst.

Kibi Connect is speciaal gebouwd voor non-desk-workers. Productiebedrijven gebruiken het om ochtend-, late en nachtdiensten gelijktijdig te informeren, zonder dat iemand iets mist. Pushberichten bereiken elke dienst rechtstreeks op de smartphone en leesbevestigingen tonen wie er is geïnformeerd.

Ja. Medewerkers kunnen hun eigen smartphone gebruiken — de app is AVG-conform en scheidt privé- en bedrijfsinhoud duidelijk van elkaar. Wie geen smartphone wil gebruiken, kan via een bedrijfstablet, een informatiekiosk of de browser op kantoor inloggen.

WhatsApp is in de dagelijkse bedrijfsvoering wijdverspreid, maar juridisch problematisch op het gebied van gegevensbescherming en moeilijk te beheren. Kibi Connect biedt chat, groepen en pushberichten in een AVG-conforme platform met hosting in Duitsland — en bundelt daarnaast ook nieuws, wiki, taken en bestanden op één plek.

De eerste teams zijn meestal binnen enkele dagen productief. Wij adviseren om klein te beginnen — met nieuws, chat en wiki — en andere modules zoals taken of urenregistratie geleidelijk toe te voegen. Zo ontstaat geen big-bang-implementatie, maar een duurzame groei met het team.

Ja. Hosting in Duitsland (Hetzner Cloud), AVG-conform, AVV-overeenkomst beschikbaar. Een helder rollen- en rechtenconcept zorgt voor een duidelijke scheiding tussen de verschillende gebieden. Voor ondernemingsraden bieden wij sjablonen en advies voor medezeggenschapsprocessen.

Kibi Connect is gericht op organisaties waarin kantoor- en buitenteams naast elkaar werken. Beheer, bouwplaats, kinderopvang en buitendienst gebruiken hetzelfde platform – nieuws, chat, wiki en taken zijn zowel op de desktop in het gemeentehuis als mobiel onderweg beschikbaar.

Ja. Het platform is statusneutraal en beeldt rollen, verantwoordelijkheden en afdelingen af via een autorisatieconcept. Zo kunnen gevoelige informatie gericht alleen aan de juiste personen worden verstrekt.

Via de centrale nieuwsfeed met pushmeldingen bereiken belangrijke instructies elke medewerker direct — met optionele leesbevestiging. Communicatie over onderwerpen zoals winterdienst, veiligheid of personeelsinformatie kan gericht worden verzonden naar specifieke afdelingen of de hele organisatie.

Hosting in Duitsland (Hetzner Cloud), AVG-conform, AVV-sjabloon beschikbaar. Het platform ondersteunt SSO, rollen- en rechtenconcepten en een duidelijke scheiding tussen privé- en zakelijke inhoud op medewerkerssmartphones — relevant voor IT-beveiligingsfunctionarissen en ondernemingsraden.

De eerste gebieden zijn meestal binnen enkele dagen operationeel. Wij adviseren om te starten met een pilotgebied (bijvoorbeeld een technische dienst of administratie) en geleidelijk andere afdelingen, eigen bedrijven of vestigingen toe te voegen — zonder een big-bang-implementatie.

Kibi Connect combineert projectchat, plannen, taken, foto’s en wiki in één platform. Aannemersbedrijven gebruiken het voor communicatie op de bouwplaats, projectdocumentatie en afstemming tussen kantoor, uitvoering en monteurs — ook onderweg via de smartphone.

In plaats van ongecontroleerde WhatsApp-groepen krijgt u gestructureerde projectgroepen met chat, bestandsopslag, taken en meldingen van gebreken – alles binnen de projectcontext. Foto’s van de laatste opmeting blijven vindbaar in plaats van te verdwijnen in de chatgeschiedenis. AVG-conform en met hosting in Duitsland.

Ja. Plannen, opmetingsprotocollen, besteklijsten en andere documenten kunnen per project centraal worden opgeslagen en zijn direct beschikbaar op de smartphone van de monteurs — ook offline raadpleegbaar zodra het plan eenmaal is gedownload.

De app is ontworpen voor mobiel gebruik: inhoud wordt gecached, berichten en taken kunnen offline worden gelezen en worden gesynchroniseerd zodra er weer bereik is. Precies wat een bouwplaats zonder stabiel netwerk nodig heeft.

De eerste projectteams zijn meestal binnen enkele dagen productief. Wij adviseren om te starten met een actieve bouwplaats, de projectchat en wiki-instellingen in te voeren en het model vervolgens uit te rollen naar verdere projecten en disciplines — een big-bang-implementatie is niet nodig.

Kibi Connect is gericht op ploegendiensten met operationele teams. Grootkeukens, catering, kliniek- en schoolverzorging gebruiken het platform voor ploeginformatie, HACCP-kennis, taken en terugkoppeling — alles beschikbaar op de smartphone voor de keuken, uitgifte of het kantoor.

HACCP-voorschriften, hygiëneplannen, schoonmaakchecklists en standaardrecepturen kunnen gestructureerd worden opgeslagen in de Wiki en in de documentenopslag. Taken waarborgen routines, leesbevestigingen documenteren wie geïnformeerd is — relevant voor audit en kwaliteitsmanagement.

Via pushberichten ontvangen alle medewerkers in de keuken en uitgifte direct op hun smartphone informatie over roosters, kortetermijnwijzigingen in het menu of organisatorische mededelingen. Gericht op afdelingen zorgt dit voor een verdeling per werkgebied, locatie of ploeg.

Ja. De app is bewust eenvoudig gehouden en vereist geen pc-kennis. Ook medewerkers die vooral ervaring hebben met smartphones, vinden snel hun weg. Meertalige inhoud, symbolen en pushberichten maken de start eenvoudig.

De eerste gebieden zijn meestal binnen enkele dagen operationeel. Wij adviseren om te starten met één locatie of keuken, schiftinformatie en HACCP-kennis in te voeren en het model vervolgens uit te rollen naar andere locaties of afdelingen – zonder een big-bang-implementatie.