Case Study: Löchte
Erfolgreiche Digitalisierung auf der Baustelle
Die Löchte GmbH, ein traditionsreicher Fachbetrieb für Poolbau, Whirlpool, Sauna und Outdoorliving, wollte die Prozesse zwischen Büro, Baustelle und Monteuren effizienter, transparenter und digitaler gestalten, ohne den handwerklichen Alltag aus dem Blick zu verlieren.
Löchte GmbH
Fachbetrieb für Poolbau, Whirlpool, Sauna & Outdoorliving
Baustelle + Büro
Kommunikation über mehrere Beteiligte und Projekte hinweg
Praxisnah
Einsatz direkt im Monteur-Alltag und auf echten Baustellen
1 Das Problem
Die bisherigen Kommunikationswege zwischen Büro, Baustelle und Monteuren waren häufig zu langsam oder lückenhaft. Gerade in dynamischen Projekten mit mehreren Beteiligten führten fehlende Echtzeit-Informationen zu Missverständnissen, Doppelarbeit und unnötigem Abstimmungsaufwand.
- Analoge Unterlagen mit Verlustgefahr auf dem Weg zwischen Büro und Baustelle
- Projektinformationen lagen nicht zentral an einem Ort vor
- Projektupdates kamen nicht in Echtzeit bei allen Beteiligten an
- Die Kommunikation zwischen Monteuren und Büro war langsam oder lückenhaft
2 Das Ziel
Gesucht war eine digitale Lösung, die den Baustellenalltag tatsächlich unterstützt, Informationen mobil verfügbar macht und für alle Beteiligten einfach bedienbar bleibt.
- Kommunikation und Dokumentation in Echtzeit ermöglichen
- Montage-Teams auf der Baustelle bestmöglich unterstützen
- Zentrale Projektinformationen jederzeit mobil verfügbar machen
- Eine Lösung schaffen, die auf Handy und Tablet einfach nutzbar ist
3 Die Lösung: Kibi Connect
Für Löchte sind vor allem Gruppen und Chat zentral. Projektgruppen bündeln aktuelle Pläne, Neuigkeiten und Statusstände, sodass alle Beteiligten schnell auf dem gleichen Informationsstand sind und sich Projektkommunikation nicht mehr über mehrere Kanäle verteilt.
Besonders geschätzt wird außerdem der Export von Informationen. Ein großer Teil der manuellen Dokumentationsarbeit entfällt, weil Inhalte und Änderungen strukturiert an einem Ort zusammenlaufen. Ergänzend helfen Wiki und Dateiablage dabei, allgemeine Arbeitsabläufe, Betriebsinformationen und Wissen dauerhaft zugänglich zu machen.
In der Zusammenarbeit wurde schnell deutlich, dass Löchte nicht nur Anwender ist, sondern wertvolles Praxiswissen in die Weiterentwicklung von Kibi Connect einbringt. Viele Verbesserungen sind direkt aus echten Baustellensituationen entstanden.
Die Einführung und Weiterentwicklung erfolgte eng am Alltag orientiert:
- Gespräche mit Monteuren direkt vor Ort auf der Baustelle
- Erfassung typischer Nutzungshürden im handwerklichen Alltag
- Iterative Verbesserungen auf Basis konkreter Rückmeldungen
- Tests neuer Funktionen wie Gruppenfavoriten, Upload-Kommentare, Aufgabenzuweisung und Dashboard-Verbesserungen
4 Das Ergebnis
Kibi Connect hat die Kommunikation bei Löchte spürbar vereinfacht. Aktuelle Pläne sind dort verfügbar, wo sie gebraucht werden, Informationen gehen seltener verloren und Unternehmenswissen erreicht die Mitarbeitenden auch mobil auf der Baustelle.
Gleichzeitig hat das direkte Feedback aus der Praxis geholfen, Kibi Connect gezielter und alltagstauglicher weiterzuentwickeln. Die App wurde damit nicht nur benutzerfreundlicher, sondern zu einem echten Werkzeug für operative Teams.
Monteure auf der Baustelle und das Büro bleiben heute bei Plänen, Aufmaßen und Angeboten deutlich besser auf demselben Stand.
Marcel Bergmann
Löchte GmbH
Erfolgreich implementierte Verbesserungen
Weiterentwicklungen aus echter Baustellenpraxis
Einbindung von Aufgaben und Projekt-Dashboards
Projektbezogene Aufgaben und übersichtliche Dashboards helfen heute dabei, Informationen nicht nur zu verteilen, sondern direkt in den Arbeitsablauf zu integrieren.
Favoriten und Gruppensortierung für mehr Übersicht
Projektgruppen lassen sich besser strukturieren und schneller wiederfinden. Gerade bei mehreren parallelen Baustellen sorgt das für deutlich mehr Orientierung im Alltag.
Optimierte Chat-Übersicht
Reaktionen auf Nachrichten, Sprachnachrichten mit Transkription, bessere Bilddarstellung und anpinnbare Chats machen die Kommunikation auf der Baustelle schneller und klarer.
Bessere Offline-Nutzung
Da auf Baustellen nicht immer stabiles Internet verfügbar ist, wurde die Zwischenspeicherung verbessert. Inhalte lassen sich so auch bei schwacher Verbindung weiter erfassen und hochladen.
Fazit
Die Zusammenarbeit mit der Löchte GmbH zeigt, wie eng Kundenfeedback und agile Produktentwicklung zusammenwirken können. Aus einem digitalen Werkzeug wurde durch echte Praxistests eine Lösung, die auf der Baustelle überzeugt und nicht nur in der Theorie funktioniert.
Kibi Connect ist damit nicht nur ein Produkt von Weslink, sondern auch das Ergebnis enger Partnerschaften mit Unternehmen wie Löchte, die Digitalisierung im Alltag tatsächlich leben.
Ähnliche Abläufe in Ihrem Unternehmen?
Erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch, wie Kibi Connect auch Ihre Kommunikation zwischen Büro, Standort und operativen Teams vereinfachen kann.
Ihr Kontakt zu Kibi
Christofer, Maria, Verena
Christofer, Maria und Verena beraten Sie persönlich, zeigen Kibi Connect in Demos und Webinaren und begleiten Sie bei der Einführung in Ihrem Unternehmen.