Module und Modul-Manager

Module und Modul-Manager in Kibi Connect#

Kibi Connect ist eine umfassende Mitarbeiter-Plattform. Das Modul-System ermöglicht die flexible Einbindung von Funktionen wie Wiki, Chat, Dateien und externen Links.

Was sind Module in Kibi Connect?#

Module in Kibi Connect sind modular einbindbare Funktionen oder externe Tools, die entweder in der Benutzeroberfläche eingebettet oder als eigenständige Links genutzt werden können. Beispiele für solche Module sind:

• Interne Funktionen:

  • Wiki

  • Chat

  • Kalender

  • Dateien

  • Gruppenverwaltung

• Externe Tools und Links:

  • Bedarfserfassungstools

  • Zeitmanagementsysteme

  • Eigene Webanwendungen

Mit diesem System können Administratoren steuern, welche Module verfügbar sind, und diese individuell für verschiedene Rollen und Sichtbarkeiten freischalten.

Der Modul-Manager#

Der Modul-Manager ermöglicht es Administratoren, die Sichtbarkeit und Verfügbarkeit von Module in Kibi Connect zu verwalten.

Funktionen des Modul-Managers:#

• Module aktivieren oder deaktivieren:

  • Bestimmen, welche Module den Mitarbeitenden zur Verfügung stehen.

• Rollenspezifische Zugänge:

  • Festlegen, welche Rollen Zugriff auf bestimmte Module haben.

  • Mehrfachauswahl von Rollen ist möglich.

• Sichtbarkeitssteuerung:

  • Module können entweder über die Seitenleiste oder das Dashboard zugänglich gemacht werden.

    

    

• Anpassung externer Tools:

  • Externe Links oder Webanwendungen mit individuellen Farben, Symbolen und Beschreibungen versehen.

Schritte zur Verwaltung:#

1. Module über den Modul-Manager aktivieren:

   • Geh zu den Einstellungen und öffne den Bereich Modul-Manager.

2. Sichtbarkeit und Rollen festlegen:

   • Wähle aus, welche Rollen Zugriff auf das Modul haben sollen.

3. Positionierung definieren:

   • Entscheide, ob das Modul über die Seitenleiste, das Dashboard oder beide erreichbar sein soll.

Übersicht „Alle Module"#

Mit der neuen "Alle Module"-Übersicht können Nutzer:

• Alle verfügbaren Module durchsuchen – auch solche, die nicht über das Dashboard oder die Seitenleiste eingeblendet sind.

• Schnell auf selten genutzte oder spezifische Module zugreifen.

Praxisbeispiele#

1. Externes Bedarfserfassungstool einbinden:

   • Ein externer Link zu einem Google Formular wird als externes Tool hinzugefügt und im Dashboard sichtbar gemacht.

2. Interne Wissensdatenbank:

   • Das Wiki wird aktiviert und für die Rollen Kollege und Wissens-Creator freigeschaltet.

3. Zeitmanagement:

   • Ein externes Zeiterfassungstool wird eingebunden und nur der Rolle HR Manager zugänglich gemacht.