Module und Modul-Manager
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Module und Modul-Manager in Kibi Connect
Kibi Connect ist eine umfassende Mitarbeiter-Plattform. Das Modul-System ermöglicht die flexible Einbindung von Funktionen wie Wiki, Chat, Dateien und externen Links.
Was sind Module in Kibi Connect?
Module in Kibi Connect sind modular einbindbare Funktionen oder externe Tools, die entweder in der Benutzeroberfläche eingebettet oder als eigenständige Links genutzt werden können. Beispiele für solche Module sind:
Interne Funktionen:
Wiki
Chat
Kalender
Dateien
Gruppenverwaltung
Externe Tools und Links:
Bedarfserfassungstools
Zeitmanagementsysteme
Eigene Webanwendungen
Mit diesem System können Administratoren steuern, welche Module verfügbar sind, und diese individuell für verschiedene Rollen und Sichtbarkeiten freischalten.
Der Modul-Manager
Der Modul-Manager ermöglicht es Administratoren, die Sichtbarkeit und Verfügbarkeit von Module in Kibi Connect zu verwalten.
Funktionen des Modul-Managers:
Module aktivieren oder deaktivieren:
Bestimmen, welche Module den Mitarbeitenden zur Verfügung stehen.
Rollenspezifische Zugänge:
Festlegen, welche Rollen Zugriff auf bestimmte Module haben.
Mehrfachauswahl von Rollen ist möglich.
Sichtbarkeitssteuerung:
Module können entweder über die Seitenleiste oder das Dashboard zugänglich gemacht werden.
Anpassung externer Tools:
Externe Links oder Webanwendungen mit individuellen Farben, Symbolen und Beschreibungen versehen.
Schritte zur Verwaltung:
Module über den Modul-Manager aktivieren:
Gehen Sie zu den Einstellungen und öffne den Bereich Modul-Manager.
Sichtbarkeit und Rollen festlegen:
Wählen Sie aus, welche Rollen Zugriff auf das Modul haben sollen.
Positionierung definieren:
Entscheiden Sie, ob das Modul über die Seitenleiste, das Dashboard oder beide erreichbar sein soll.
Übersicht „Alle Module"
Mit der neuen "Alle Module"-Übersicht können Nutzer:
Alle verfügbaren Module durchsuchen – auch solche, die nicht über das Dashboard oder die Seitenleiste eingeblendet sind.
Schnell auf selten genutzte oder spezifische Module zugreifen.
Praxisbeispiele
Externes Bedarfserfassungstool einbinden:
Ein externer Link zu einem Google Formular wird als externes Tool hinzugefügt und im Dashboard sichtbar gemacht.
Interne Wissensdatenbank:
Das Wiki wird aktiviert und für die Rollen Kollege und Wissens-Creator freigeschaltet.
Zeitmanagement:
Ein externes Zeiterfassungstool wird eingebunden und nur der Rolle HR Manager zugänglich gemacht.