Modules en modulebeheer

Modules en Modulebeheer in Kibi Connect#

Kibi Connect is een uitgebreid medewerkersplatform. Het modulesysteem maakt flexibele integratie van functies zoals wiki, chat, bestanden en externe links mogelijk.

Wat zijn modules in Kibi Connect?#

Modules in Kibi Connect zijn modulaire functies of externe tools die ofwel in de gebruikersinterface kunnen worden ingebed of als onafhankelijke links kunnen worden gebruikt. Voorbeelden van dergelijke modules zijn:

• Interne functies:

  • Wiki

  • Chat

  • Kalender

  • Bestanden

  • Groepsbeheer

• Externe tools en links:

  • Behoefte-inventarisatietools

  • Tijdmanagementsystemen

  • Eigen webapplicaties

Met dit systeem kunnen beheerders bepalen welke modules beschikbaar zijn en deze individueel voor verschillende rollen en zichtbaarheden vrijgeven.

De Modulebeheerder#

De Modulebeheerder stelt beheerders in staat om de zichtbaarheid en beschikbaarheid van modules in Kibi Connect te beheren.

Functies van de Modulebeheerder:#

• Modules activeren of deactiveren:

  • Bepalen welke modules beschikbaar zijn voor medewerkers.

• Rol-specifieke toegang:

  • Bepalen welke rollen toegang hebben tot bepaalde modules.

  • Meervoudige selectie van rollen is mogelijk.

• Zichtbaarheidsbeheer:

  • Modules kunnen toegankelijk worden gemaakt via de zijbalk of het dashboard.

    

    

• Aanpassing van externe tools:

  • Externe links of webapplicaties voorzien van individuele kleuren, symbolen en beschrijvingen.

Stappen voor beheer:#

1. Modules activeren via de Modulebeheerder:

   • Ga naar Instellingen en open het gedeelte Modulebeheer.

2. Zichtbaarheid en rollen instellen:

   • Kies welke rollen toegang tot de module moeten hebben.

3. Positionering definieren:

   • Bepaal of de module toegankelijk moet zijn via de zijbalk, het dashboard of beide.

Overzicht „Alle modules"#

Met het nieuwe „Alle modules”-overzicht kunnen gebruikers:

• Alle beschikbare modules doorzoeken – ook die niet via het dashboard of de zijbalk zichtbaar zijn.

• Snel toegang krijgen tot zelden gebruikte of specifieke modules.

Praktijkvoorbeelden#

1. Externe behoefte-inventarisatietool integreren:

   • Een externe link naar een Google Formulier wordt toegevoegd als externe tool en zichtbaar gemaakt in het dashboard.

2. Interne kennisdatabase:

   • De wiki wordt geactiveerd en vrijgegeven voor de rollen Collega en Kenniscreator.

3. Tijdmanagement:

   • Een externe tijdregistratietool wordt geïntegreerd en alleen toegankelijk gemaakt voor de rol HR-manager.