Kai: PDF-Formulare ausfüllen
Aktualisiert am Lesezeit: 1 Min.
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Kai füllt PDF-Formulare mit echten Formularfeldern für dich aus, etwa Urlaubsanträge, Checklisten oder Prüfprotokolle, und legt das Ergebnis als neue Datei ab.
Was Kai kann#
PDF-Formulare ausfüllen
Kai trägt die Angaben, die du nennst, in die Formularfelder ein, auch Kontrollkästchen. Das ausgefüllte Dokument legt Kai als neue Datei ab. Das leere Formular bleibt unverändert.
Für Formulare aller Art
Ob Urlaubsantrag, Checkliste oder Prüfprotokoll: Solange das PDF echte Formularfelder hat, kann Kai es ausfüllen.
Auf Wunsch schreibgeschützt
Sagst du es dazu, macht Kai die Felder im Ergebnis schreibgeschützt. Sonst bleiben sie bearbeitbar.
So beauftragst du Kai#
Ein paar Beispiele, wie du Kai in eigenen Worten beauftragen kannst:
„Füll den Urlaubsantrag für mich aus, 14. bis 18. September.“
„Trag im Prüfprotokoll die Werte von heute ein und leg es in der Gruppe Instandhaltung ab.“
Fehlt eine Angabe, fragt Kai gezielt nach den offenen Feldern. Willst du Felder bewusst leer lassen, sag es Kai dazu. Datumsangaben wie „14. bis 18. September“ trägt Kai als Datum in die passenden Felder ein.
Info
Kai kann nur PDFs mit echten Formularfeldern befüllen. Ein eingescanntes oder „flaches“ PDF ohne Formularfelder lässt sich nicht ausfüllen, ebenso wenig Formulare im XFA-Format.
Wo finde ich das Ergebnis?#
Das ausgefüllte Formular legt Kai als neue Datei in Meine Ablage im Bereich Dateien ab. Auf Wunsch landet es direkt im Ordner einer Gruppe. Das ursprüngliche, leere Formular bleibt unverändert.