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Kibi Connect
Handbuch Kibi Connect

Was kann ich in einer Gruppe tun?

Aktualisiert am Lesezeit: 2 Min.

Auf dieser Seite

In einer Gruppe arbeitest du mit deinem Team an einem gemeinsamen Thema: News lesen und teilen, im Gruppenchat schreiben, Dateien ablegen, Termine und Aufgaben planen. Welche Bereiche eine Gruppe hat, legen die Gruppen-Admins fest.

So arbeitest du in einer Gruppe#

Öffne Gruppen und wähl die gewünschte Gruppe aus.

Oben siehst du die Reiter der Gruppe, zum Beispiel News, Chat und Dateien.

Klick auf einen Reiter, um in den jeweiligen Bereich zu wechseln.

Welche Bereiche kann eine Gruppe haben?#

Bereich

Was du dort tust

News

Beiträge für die Gruppe lesen, kommentieren und darauf reagieren. Mit passender Rolle schreibst du selbst Beiträge.

Chat

Im gemeinsamen Gruppenchat mit allen Mitgliedern schreiben.

Dateien

Dokumente und Bilder der Gruppe ablegen, öffnen und in Ordnern sortieren.

Kalender

Gruppentermine ansehen und mit passender Rolle neue Termine anlegen.

Aufgaben

Aufgaben der Gruppe verteilen und den Stand verfolgen.

Notizen

Gemeinsame Notizen der Gruppe festhalten.

E-Mail

Das Gruppenpostfach lesen, sofern eines eingerichtet ist.

Kontakte

Externe Kontakte der Gruppe nachschlagen, sofern das Adressbuch aktiv ist.

Mitglieder

Sehen, wer zur Gruppe gehört, und Mitglieder direkt anschreiben.

Info

Nicht jede Gruppe zeigt alle Reiter. Gruppen-Admins schalten Bereiche unter Aktive Bereiche ein oder aus. Ausgeblendete Bereiche behalten ihre Inhalte und sind nach dem Wiedereinschalten wieder da.

Was darf ich in der Gruppe?#

Das hängt von deiner Gruppenrolle ab:

  • Lesen: Inhalte lesen, liken und kommentieren

  • Mitarbeiten: zusätzlich Beiträge erstellen und Dateien bearbeiten

  • Admin: zusätzlich Mitglieder, Rollen und Einstellungen der Gruppe verwalten

Warum sehe ich den Reiter „Zeiterfassung“ nicht?

Der Reiter Zeiterfassung erscheint nur für Gruppen-Admins und die Personalabteilung, wenn der Bereich in der Gruppe aktiv ist. Deine eigenen Zeiten erfasst du wie gewohnt im Modul Zeiterfassung.