Wie teile ich Dateien?
Aktualisiert am Lesezeit: 2 Min.
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In Kibi Connect kannst du Dateien auf mehreren Wegen teilen: per Freigabe-Link (auch für Personen ohne Konto), gezielt mit Kollegen oder Gruppen oder über eine gemeinsame Ablage.
Info
Dateien in „Meine Ablage" siehst zunächst nur du selbst. Erst durch das Teilen werden sie für andere sichtbar.
Datei per Freigabe-Link teilen#
Dabei entsteht ein Link, über den die Datei angesehen und heruntergeladen werden kann – auch von Personen ohne Kibi-Connect-Konto.
Öffne den Bereich Dateien und wechsle in die Listenansicht (Ansichts-Symbol oben rechts).
Klick bei der gewünschten Datei auf das Freigeben-Symbol (Teilen).
Lege optional ein Passwort (mindestens 6 Zeichen) und ein Ablaufdatum fest.
Klick auf Freigabe-Link erstellen.
Kopiere den erzeugten Link und gib ihn weiter.
Warnung
Ein Freigabe-Link funktioniert für jeden, der ihn besitzt – auch außerhalb deines Unternehmens. Gib ihn nur bewusst weiter und schütze vertrauliche Dateien mit Passwort und Ablaufdatum. Über den Link lässt sich die Datei nur ansehen und herunterladen, nicht bearbeiten.
Gezielt mit Kollegen oder Gruppen teilen#
Mit einer Freigabe gibst du Inhalte für bestimmte Personen oder Gruppen frei. Beim Empfänger erscheinen sie unter „Für mich freigegeben". Freigaben sind ordnerbasiert – du gibst einen Ordner mit seinen Dateien frei.
Öffne Dateien und links in der Seitenleiste Meine Freigaben.
Klick auf Neue Freigabe.
Wähle den Ordner, den du freigeben möchtest, und klick auf Weiter.
Lege fest, für wen die Freigabe gilt (Personen, Gruppen oder „Jeder mit dem Link") und welches Recht gelten soll (z. B. Ansehen).
Bestätige die Freigabe.
Info
Möchtest du eine einzelne Datei auf diese Weise teilen, lege sie in den freigegebenen Ordner.
Über eine gemeinsame Ablage teilen#
Dateien in der Gemeinsamen Ablage oder in einem Gruppen-Ordner sind für alle berechtigten Kolleginnen und Kollegen sichtbar.
Öffne Dateien und wähle Gemeinsame Ablage oder den gewünschten Gruppen-Ordner.
Lade die Datei dort hoch oder verschiebe eine vorhandene Datei dorthin.
Die Datei ist anschließend für alle sichtbar, die Zugriff auf diese Ablage haben.
Direkt im Chat teilen#
Über das Rechtsklick-Menü einer Datei sendest du sie direkt in einen Chat.
Klick mit der rechten Maustaste auf die Datei.
Wähle Via Chat teilen.
Wähle die Person oder Gruppe aus und sende die Datei.
Mit Link kopieren aus demselben Menü kopierst du außerdem einen Link zur Datei, den du z. B. in einer Nachricht einfügen kannst.
Freigaben verwalten oder zurücknehmen#
Unter Meine Freigaben siehst du alle von dir erstellten Freigaben mit Empfänger, Recht, Status und Erstelldatum.
Über das Kopier-Symbol kopierst du einen bestehenden Freigabe-Link erneut.
Über das Aktionen-Menü (…) lässt sich eine Freigabe bearbeiten oder zurücknehmen.
Warnung
Wichtige Hinweise
• „Meine Ablage" ist privat – Dateien werden erst durch Teilen sichtbar.
• Ein Freigabe-Link ist für den externen Zugriff gedacht; behandle ihn wie ein Passwort.
• Zum Teilen benötigst du die nötigen Rechte an der Datei bzw. am Ordner.
Tipp
Du kannst eine Datei auch direkt in einem Chat anhängen und so an einzelne Personen oder eine Gruppe senden.
Screenshot: Der Dialog „Freigeben" mit Passwort/Ablaufdatum sowie die Ansicht „Meine Freigaben" mit „Neue Freigabe".