Wie buche ich einen Raum für einen Termin?
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Zu einem Termin kannst du direkt einen Raum reservieren – zum Beispiel einen Besprechungsraum. Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Termins siehst du, welche Räume zur gewählten Zeit frei sind.
Einen Raum zum Termin buchen#
Erstelle oder öffne einen Termin und lege Tag und Uhrzeit fest.
Gib optional unter Personenanzahl an, für wie viele Personen der Raum sein soll.
Klick auf Raum auswählen und wähle einen Raum aus.
Speichere den Termin – der Raum ist damit für diese Zeit reserviert.
Zu jedem Raum siehst du Standort, Kapazität (Anzahl Personen), Ausstattung (z. B. Whiteboard, Bildschirm) und ob er zur gewählten Zeit Frei oder Belegt ist. Über das Suchfeld findest du einen bestimmten Raum; mit Raum entfernen hebst du die Auswahl wieder auf.
Raum-Belegungen im Kalender anzeigen#
In der Seitenleiste unter Räume blendest du die Kalender einzelner Räume ein oder aus (z. B. Seminarraum oder Viko Raum). So siehst du auf einen Blick, wann ein Raum belegt ist. Über Weitere anzeigen zeigst du zusätzliche Räume an.
Info
Ein Raum lässt sich nur buchen, wenn er zur gewählten Zeit frei ist. Ist er belegt, wählst du eine andere Zeit oder einen anderen Raum.