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Kibi Connect
Handbuch Kibi Connect

Wie organisiere ich Dateien in Ordnern?

Aktualisiert am Lesezeit: 2 Min.

Auf dieser Seite

Mit Ordnern hältst du deine Dateien übersichtlich und thematisch sortiert.

Ordner anlegen#

Öffne den Bereich, in dem der neue Ordner entstehen soll.

Wähle Neuer Ordner und vergib einen Namen.

Ordner und Dateien verwalten#

  • Umbenennen

    Namen eines Ordners oder einer Datei ändern.

  • Verschieben

    Eine Datei oder einen Ordner in einen anderen Ordner verschieben.

  • Navigieren

    Über die Ordnerstruktur bzw. den Pfad wechselst du zwischen den Ebenen.

Ansicht umschalten (Kachel oder Liste)#

Oben rechts in der Symbolleiste wechselst du zwischen der Kachelansicht und der Listenansicht. Die Listenansicht zeigt zusätzliche Details (z. B. Größe und Datum) und ist nötig, um Dateien auszuwählen.

Werkzeugleiste der Dateiansicht mit hervorgehobenem Umschalter zwischen Kachel- und Listenansicht

Öffne die Übersicht oder den gewünschten Ordner.

Klick oben rechts auf das Ansichts-Symbol und wähle Kachel- oder Listenansicht.

Dateien filtern#

Innerhalb eines Ordners blendest du über Dateityp nur bestimmte Dateiarten ein.

Dateien-Werkzeugleiste mit hervorgehobenem Filter „Dateityp“, Vorlagen, Ansichtswechsel, „Ordner“ und „Dokument“

Öffne einen Ordner.

Klick auf Dateityp und wähle die gewünschte Art.

Zur Auswahl stehen: Alle, Fotos, Videos, PDFs, Dokumente, Audio und Archive.

Ordner oder Dateien löschen#

Nicht mehr benötigte Dateien und eigene Ordner kannst du löschen. Gelöschte Objekte landen zunächst im Papierkorb und lassen sich dort wiederherstellen.

Dateien löschen

Dateibereich-Werkzeugleiste mit hervorgehobenem Papierkorb-Symbol neben „Ordner“ und „Dokument“

Wechsle in die Listenansicht.

Setz links neben den Dateien ein Häkchen, um sie auszuwählen.

Klick unten auf Auswahl löschen und bestätige.

Ordner löschen

Einen Ordner, den du selbst verwaltest, löschst du über das Rechtsklick-Menü des Ordners. Bei Ordnern, die du nicht verwalten darfst, steht diese Option nicht zur Verfügung.

Umbenennen, Verschieben und Löschen erreichst du auch direkt über das Rechtsklick-Menü der jeweiligen Datei bzw. des Ordners (z. B. die Option „Löschen“ für eine einzelne Datei).

Warnung

Prüfe vor dem Löschen eines Ordners, ob er noch benötigte Dateien enthält. Objekte im Papierkorb lassen sich nur innerhalb der Aufbewahrungszeit wiederherstellen.