Wie erstellt und bearbeitet Kai Office-Dokumente?

Kai erstellt und bearbeitet Word-Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen für dich.

Neues Dokument mit Kai anlegen#

Sag Kai einfach, was du brauchst – zum Beispiel „Erstelle eine Präsentation mit fünf Folien zur Einweisung neuer Mitarbeitender“ oder „Leg eine Tabelle für die Urlaubsplanung im zweiten Quartal an“.

• Kai legt das Dokument in einem Schritt vollständig an, nicht nur als Gerüst.

• Es erscheint in den Farben und mit dem Logo eures Unternehmens.

• Die Datei landet in Meine Ablage im Bereich Dateien. Von dort kannst du sie wie jede andere Datei verschieben oder teilen.

Im geöffneten Dokument mit Kai arbeiten#

Öffne das Dokument und tippe oben rechts auf die Kai-Schaltfläche. Rechts öffnet sich die Seitenleiste Mit Kai arbeiten. Dort sagst du Kai, was er ändern soll – etwa „Fasse den zweiten Abschnitt kürzer“, „Mach die Überschriften fett“ oder „Summiere die Spalte C“.

• Kai sieht den aktuellen Stand

  Auch Text, den du gerade erst getippt und noch nicht gespeichert hast.

• Änderungen erscheinen sofort

  Kai ändert das Dokument direkt im Editor. Du kannst parallel weiterarbeiten.

• Formeln werden geprüft

  In Tabellenkalkulationen prüft Kai Formeln, bevor er sie einträgt, und kontrolliert das Ergebnis danach.

• „Erledigt“ erst nach Bestätigung

  Kai meldet eine Änderung erst dann als erledigt, wenn der Editor sie bestätigt hat.

• Rückgängig

  Jede Änderung erscheint in der Seitenleiste als Karte „Kai hat geändert“. Über „Rückgängig“ an der Karte nimmst du sie wieder zurück. Ältere Stände findest du außerdem im Versionsverlauf des Dokuments.

• Klare Rückmeldung, wenn etwas nicht klappt

  Konnte Kai einen Teil deines Auftrags nicht übernehmen, steht das ausdrücklich in seiner Antwort – zum Beispiel „Nicht übernommen: …“.

Was Kai im Dokument ändern kann#

Präsentationen#

• Folien ersetzen, löschen und verschieben.

• Präsentation aus einer Gliederung bauen: Gib Kai einen Titel und die Abschnitte. Kai erstellt daraus eine Titelfolie und eine Folie je Abschnitt. Ist ein Abschnitt zu lang, setzt Kai ihn auf einer Folgefolie mit „(Forts.)“ fort.

• Seitenzahlen im Folienfuß werden neu nummeriert.

Textdokumente#

• Absätze löschen.

Tabellenkalkulationen#

• Spalten und Zellen löschen.

• Neue Spalten einfügen. Sie übernehmen das Format der Nachbarspalte und erweitern den Tabellenbereich.

• Formeln einfügen.

• Zahlenformate setzen, etwa Währung oder Prozent.

• Hintergrundfarbe setzen.

Beispiele für Anfragen#

• „Lösch die Spalte Bonus und füge rechts neben Anteil eine Spalte Provision hinzu: 2 Prozent der Summe als Formel, als Währung formatiert.“

• „Lösch Folie 3 und verschieb die letzte Folie an Position 2.“

• „Mach aus dieser Gliederung eine Präsentation: Titel Sicherheitsunterweisung, Abschnitte Brandschutz, Erste Hilfe und Fluchtwege.“

• „Lösch den letzten Absatz.“