Wie schreibe und beantworte ich Nachrichten?
Aktualisiert am Lesezeit: 2 Min.
Auf dieser Seite
Im geöffneten Chat schreibst du Nachrichten, antwortest gezielt auf einzelne Beiträge, sendest schnelle Bestätigungen und verwaltest einzelne Nachrichten. Dieser Artikel zeigt Schritt für Schritt, wo du welche Funktion findest.
Info
Die meisten Funktionen für eine einzelne Nachricht werden erst sichtbar, wenn du mit der Maus über die Nachricht fährst (am Smartphone: die Nachricht antippen). Dann erscheinen ein Smiley, ein Antworten-Symbol (Pfeil) und ein Menü mit drei Punkten.
Eine Nachricht senden#
Öffne das Modul Chat und die gewünschte Unterhaltung.
Tippe unten in das Eingabefeld Nachricht schreiben... .
Schreib deinen Text und sende ihn über das Senden-Symbol (Papierflieger).
📷 Screenshot: Das Eingabefeld „Nachricht“ am unteren Rand mit dem Senden-Symbol.
Schnelle Reaktion senden#
Wenn du über eine Nachricht fährst, erscheint das Smiley-Symbol. Wenn du darauf klickst, kannst du ein Smiley als schnelle Reaktion an die Nachricht anhängen.
Was bedeuten die Emojis?#
Die Übersicht sorgt für ein gemeinsames Verständnis im Team, damit Reaktionen eindeutig ankommen.
Emoji | Name | Bedeutung |
|---|---|---|
👍 | Daumen hoch | Bestätigung, Zustimmung, „Gelesen“ / „Alles klar“ |
✅ | Grüner Haken | Aufgabe erledigt, Freigabe erteilt, abgehakt |
❤️ | Herz | Starke Wertschätzung, Anteilnahme, Teamverbundenheit |
😊 | Lächeln | Freundlichkeit, Entschärfung von Bitten, positives Klima |
👀 | Augen | „Ich schaue mir das an“, „In Bearbeitung“, „Zur Kenntnis genommen“ |
👏 | Applaus | Lob, Anerkennung, „Gut gemacht!“ |
🎉 | Konfettikanone | Meilenstein erreicht, Launch, Feiern |
🚀 | Rakete | Projektstart, Launch, hohes Tempo, Wachstum |
🙏 | Gefaltete Hände | „Vielen Dank“, höfliche Bitte, große Dankbarkeit |
🤔 | Denkendes Gesicht | Nachfrage, Bedenken, Diskussionsbedarf |
Auf eine Nachricht antworten#
Mit einer Antwort beziehst du dich gezielt auf eine bestimmte Nachricht. Die ursprüngliche Nachricht wird dabei zitiert.
So findest du die Funktion:
Fahre über die gewünschte Nachricht.
Tippe auf das Antworten-Symbol (Pfeil)
Über dem Eingabefeld erscheint die Nachricht auf die du antwortest als Zitat.
Schreib deine Antwort und sende sie ab.
Info
Möchtest du die Antwort doch nicht auf diese Nachricht beziehen, entferne das Zitat über das × am Antwort-Hinweis, bevor du sendest.
Eine Nachricht löschen#
So findest du die Funktion:
Fahre über die Nachricht und öffne das Drei-Punkte-Menü.
Wähle Für mich löschen oder Für alle löschen.
Bestätige die Sicherheitsabfrage.
Der Unterschied:
Für mich löschen: Die Nachricht verschwindet nur aus deiner Ansicht; alle anderen sehen sie weiterhin.
Für alle löschen: Die Nachricht wird für alle Beteiligten entfernt. Verfügbar nur für deine eigenen Nachrichten; in Gruppen dürfen zusätzlich Administratoren fremde Nachrichten entfernen.
Warnung
Gelöschte Nachrichten lassen sich nicht wiederherstellen. Enthält die Nachricht einen Anhang (Bild, Video oder Datei), wird dieser mit gelöscht.
Aus einer Nachricht eine Aufgabe erstellen#
Aus einer Nachricht kannst du direkt eine Aufgabe erzeugen, damit kein To-do im Gesprächsverlauf verloren geht.
Öffne das Drei-Punkte-Menü der Nachricht.
Wähle Aufgabe erstellen.
Der Nachrichtentext wird übernommen. Ergänze die Details und speichere die Aufgabe.
Info
Dieser Menüpunkt erscheint nur, wenn in deinem Kibi Connect das Modul Aufgaben aktiviert ist und du Zugriff darauf hast.